Las más de 45 mejores aplicaciones de productividad de 2024

"El avance de la tecnología se basa en hacerla encajar para que ni te des cuenta,
por lo que es parte de la vida cotidiana." - Bill Gates

El propósito de la tecnología, en los términos más simples, es hacer que la vida humana sea más cómoda. Tiene que adaptarse al estilo de vida social. La tecnología adecuada hace las cosas más fáciles y rápidas. Con los teléfonos móviles y las tabletas bombardeando el mercado de la electrónica, su uso también se está expandiendo. Anteriormente, los teléfonos móviles solo servían para hacer llamadas y enviar mensajes. La aplicación de las PC también fue algo limitada. Hoy uno puede preguntarse: "¿Qué pueden hacer los teléfonos móviles y las PC? no ¿hacer?". 

Tenemos todo tipo de aplicaciones que tocan casi todos los aspectos de nuestras vidas. Las aplicaciones de productividad son una de ellas. Las aplicaciones de productividad son herramientas o utilidades que lo ayudan a realizar una tarea de manera más eficiente. Con estas aplicaciones, puede ordenar su horario de trabajo, administrar proyectos y cronogramas, almacenar datos de una mejor manera, agilizar las ventas de su empresa u optimizar sus procesos de pago. Las funciones de una aplicación de productividad son diversas, al igual que su base de usuarios. 

Existen aplicaciones de productividad para todos los departamentos de una organización. Para ventas tenemos CRM de gestión de clientes potenciales o herramientas de Gestión de Relaciones con el Cliente. Para Logística, tenemos aplicaciones que facilitan la gestión de inventario. Tenemos aplicaciones como Trello y Google Tasks que se utilizan para organizar tus proyectos y tus cronogramas. Las aplicaciones de productividad son variadas y tienen un amplio dominio de funciones. 

¿Por qué necesitamos aplicaciones de productividad?

Antes de pasar a enumerar las mejores aplicaciones de productividad de 2024, es fundamental analizar la necesidad de estas aplicaciones. Hemos enumerado algunos puntos que lo convencerán de por qué las aplicaciones de productividad son tan importantes:

1. Los resultados se obtienen cada vez más rápido. El propósito principal de las computadoras era hacer cálculos más rápidos; cálculos complicados y lentos. Como sugiere el nombre, estas aplicaciones aumentan la productividad con múltiples pliegues. Esto abre más tiempo para otras tareas. ¿Por qué hacer algo que una máquina puede hacer, y eso también, más rápido?
2. La calidad del trabajo aumenta. Estas aplicaciones reducen el margen de error humano. Los resultados son precisos y más exactos.
3. Muchas aplicaciones ofrecen herramientas para la colaboración en equipo y la gestión de proyectos. No más reuniones en la sala de conferencias para cada detalle menor. Se agiliza la comunicación. Los registros de conversación rastrean todos los intercambios, lo que reduce las posibilidades de mala interpretación y falta de comunicación.
4. La satisfacción de los empleados también se ve afectada positivamente. Cuando el perfil de trabajo es menos complicado y los problemas se resuelven rápidamente, los empleados pueden trabajar con menos obstáculos.
5. Las aplicaciones de productividad como los CRM permiten canales bidireccionales entre organizaciones y clientes. Estas aplicaciones tienen sistemas de soporte de tickets que facilitan a los clientes plantear problemas. Hay una mayor transparencia y los clientes pueden seguir el progreso de los proyectos en tiempo real.  
6. CMS o Content Management Systems son herramientas que ayudan a los usuarios a crear su presencia en línea rápidamente. Es posible que haya oído hablar de Wordpress o Wix. También hay herramientas de diseño de sitios web tipo cartera como Pixpa que permiten a los usuarios crear sus perfiles en línea en pocos minutos. 

Estas son solo algunas de las razones que resaltan la importancia de las aplicaciones de productividad. Dado que las utilidades de estas aplicaciones son tan amplias, la lista puede continuar. El punto a recordar es que las aplicaciones de productividad hacen que nuestras vidas sean mejores, más rápidas y más cómodas.

Las mejores aplicaciones de productividad de 2024

Hemos clasificado las mejores aplicaciones de productividad en función de diferentes categorías, como gestión, contabilidad, ventas, procesamiento de pagos, almacenamiento de datos, gestión de proyectos, diseño web, programación, marketing y blogs.

1. Presencia Online
2. Aplicaciones de contabilidad
3. Marketing por e-mai
4. Social Media Tools
5. Aplicaciones de almacenamiento de archivos
6. Aplicaciones de procesamiento de pagos
7. Herramientas de Gestión de Proyectos
8. Reserva y Programación
9. Herramientas CRM
10. Plataformas de blogs
11. Herramientas analíticas
12. Desempeño en el lugar de trabajo
13. Aplicaciones de reclutamiento
14. Aplicaciones de gestión

1. Presencia en línea

Pixpa

Pixpa es una plataforma de creación de sitios web de cartera en la que confían fotógrafos y creadores de todo el mundo. Eche un vistazo a algunos impresionantes ejemplos de sitios web de carteras.

PixpaEl creador de sitios web fácil pero potente de arrastrar y soltar de le permite crear su propio sitio web hermoso de cartera sin ninguna experiencia de codificación. Elija entre impresionantes temas de sitios web totalmente personalizables para mostrar su trabajo. Su sitio web de cartera en línea listo para dispositivos móviles viene con todas las funciones y herramientas que necesita para hacer crecer su negocio creativo.

El objetivo final de la tecnología es hacer que la vida humana sea más cómoda, y las aplicaciones de productividad están diseñadas para lograrlo. ¿Por qué dedicar horas a algo que una máquina puede hacer en minutos o incluso segundos? Esperamos que esta lista completa lo ayude a encontrar la mejor aplicación de productividad que se adapte perfectamente a sus necesidades.

Wordpress

Wordpress es el CMS (Sistema de Gestión de Contenidos) más común y ampliamente utilizado. Con Wordpress, puede crear un sitio web en vivo en unos minutos. Tiene una gran cantidad de complementos que hacen que casi todo sea posible. Desarrollado en PHP, la creación de temas y complementos para Wordpress también es una excelente opción profesional para muchos desarrolladores web.

Con Wordpress, puede arrastrar y soltar elementos en su sitio web y crear hermosas páginas. Puede diseñar formularios y capturar datos usando complementos. Todo esto es posible desde un solo tablero. Wordpress requiere poco o ningún conocimiento técnico para su uso, lo cual es excelente para los jóvenes emprendedores. Si está buscando crear una presencia en línea sin mucho esfuerzo y quiere saber por dónde empezar, vaya a YouTube y escriba Wordpress. En aproximadamente una hora, estará en vivo en Internet con infinitas posibilidades.

2. contabilidad

Freshbooks

Freshbooks es una aplicación de productividad con fines contables. Es una de esas aplicaciones de productividad que ha encontrado su nicho y trabaja incansablemente para mejorarlo. Freshbooks tiene una solución de contabilidad dedicada tanto para fotógrafos profesionales como para fotógrafos autónomos.

La vista de la aplicación clasifica su contabilidad en facturas, gastos, clientes, proyectos y seguimiento de tiempo. El tablero es un excelente resumen de todos estos módulos; impresionantes gráficos y barras ayudan a ver sus finanzas de manera eficiente y rápida. Puede administrar todos sus clientes y seguir el progreso de sus proyectos. La aplicación tiene una solución de pago integrada que garantiza que se registren todas las transacciones entrantes. Puedes diseñar un correo electrónico automático de 'gracias' para tus clientes también. Las soluciones financieras adicionales incluyen cálculo y recordatorios de multas por pago atrasado, facturas recurrentes y facturas generadas automáticamente. El módulo de informes es bastante innovador, también con utilidades como informes de pérdidas y ganancias, informes de gastos, antigüedad de cuentas y detalles de facturas. 

Freshbooks viene con un período de prueba gratuito de 30 días. Después de esto, puede elegir un plan que se adapte a su presupuesto. El Paquete Lite cuesta 15 USD por mes para cinco clientes facturables. Otros paquetes son Plus (25 USD al mes para 50 clientes facturables), Premium (50 USD al mes para 500 clientes facturables) y Select (Precio personalizado para más de 500 clientes facturables). 

menos contabilidad

Less Accounting es una de las mejores aplicaciones de productividad contable en 2024. Es una aplicación ordenada que tiene solo las funciones que necesita. Less Accounting lo mantiene simple y fácil. Si odias la contabilidad y la gestión de tus cuentas, esta aplicación es perfecta para ti.

Less Accounting ofrece una variedad de funciones como la creación de balances, la gestión de facturas, la importación masiva de clientes y facturas, el seguimiento de presupuestos y la gestión de recibos. Este software de bricolaje hace que la contabilidad sea más sencilla y manejable. Si no desea hacer todo esto también, el equipo de Less Accounting incluso ofrece soporte completo para administrar sus cuentas. Tienen un equipo totalmente dedicado de expertos financieros que pueden ayudarlo.

La aplicación proporciona informes mensuales automatizados. El software comienza en 35 USD por mes para cinco clientes facturables. Los paquetes de soporte del equipo financiero comienzan desde 150 USD por mes. 

QuickBooks

Con funciones como contabilidad en la nube y un fantástico soporte para las pequeñas empresas, QuickBooks es una aplicación de productividad que está ganando rápidamente una gran cantidad de seguidores en todo el mundo. QuickBooks ofrece todas las funciones de una herramienta de contabilidad esencial, pero se centra principalmente en la creación y el intercambio de facturas.

Para las empresas indias, QuickBooks está completamente equipado con facturas y cotizaciones basadas en GST. También puede presentar declaraciones de GST utilizando esta aplicación. Puede importar su lista de transacciones en línea y crear presupuestos y órdenes de compra con facilidad. Si está buscando una solución personalizada para su empresa, QuickBooks también ofrece API abiertas.

El costo comienza desde $ 7 por mes para los trabajadores independientes y agrega más funciones a medida que actualiza su paquete. El cargo de renovación es el precio minorista máximo en el momento de la renovación.  

3. Email Marketing

HubSpot Email Marketing

HubSpot ofrece una solución de marketing por correo electrónico muy versátil que apuesta por la facilidad de uso. La plataforma incluye un sencillo creador de correos electrónicos de arrastrar y soltar con numerosas plantillas que se adaptan a diversos casos de uso, como invitaciones a eventos, correos electrónicos de bienvenida y muchos más. 

También puede utilizar el asistente con tecnología de inteligencia artificial de la plataforma para generar o reescribir rápidamente una copia del correo electrónico. En cuanto a la personalización del correo electrónico, este proceso también es un paseo por el parque. Puede configurar flujos de trabajo automatizados a través de reglas inteligentes, que aprovechan sus datos de CRM para enviar diferentes correos electrónicos según la posición de cada contacto en la etapa del ciclo de vida de ventas, por ejemplo. 

Además, HubSpot también incluye una herramienta de prueba A/B integrada que maneja tanto las líneas de asunto como el cuerpo del correo electrónico. Y la guinda del pastel es que puedes empezar a utilizar las herramientas de marketing por correo electrónico de la plataforma de forma gratuita. Hay funciones más avanzadas disponibles en los planes pagos de Marketing Hub de HubSpot. El precio comienza en $15 por usuario por mes.

MailChimp

Mailchimp es una de las aplicaciones de productividad más populares que existen. Hace que el correo masivo y la administración de la base de datos de clientes potenciales sean muy fáciles.

Con Mailchimp, puede usar hermosas plantillas para diseñar correos electrónicos masivos automatizados y de marca para su audiencia. También tiene herramientas de prueba para que pueda prepararse bien antes de su campaña de marketing. La integración con varios CMS como Wordpress también es una solución de un solo clic. Nombrar todas las características de Mailchimp tomaría un día, pero las características clave son las pruebas A/B, la marca, los formularios emergentes y un menú masivo de canales de marketing. 

Mailchimp es un poco caro en comparación con otras herramientas de marketing por correo electrónico, pero vale la pena. Puedes visitar su sitio web para calcular el precio exacto de sus paquetes. También ofrecen un paquete gratuito con funciones limitadas. Este paquete gratuito es un campo de pruebas para futuras campañas de marketing. Los paquetes pagos comienzan en $9.99 al mes.

Mailerlite

Mailerlite es una herramienta robusta y versátil que funciona muy bien en todas las plataformas. Es simple de entender y usar. Llegar a tu audiencia nunca ha sido tan fácil. Mailerlite tiene un creador de correo electrónico de arrastrar y soltar fácil de usar y un editor de HTML personalizado. Puede ejecutar campañas de comercio electrónico con poco esfuerzo y también crear impresionantes páginas de destino. Mailerlite tiene API abiertas para la integración y muchas otras opciones para desarrolladores. También hay varias otras características, como campañas RSS, segregación de audiencia y correos automáticos recurrentes.

El modelo de precios se basa en la cantidad de suscriptores y la cantidad de correos electrónicos que puede enviar. Con la versión gratuita, puede enviar 12,000 correos electrónicos por mes a un máximo de 1,000 suscriptores. El paquete básico de pago comienza en $10 por mes con correos electrónicos ilimitados para hasta 1000 suscriptores.

Sumo

Sumo trabaja en torno a la construcción de sus portales de comercio electrónico y la orientación a grupos de audiencia relevantes. Sumo ha desarrollado complementos para todos los CMS de comercio electrónico populares como Wordpress, Shopify y Magento. Es una de esas aplicaciones de productividad que ha demostrado aumentar sus ventas. Sumo afirma reducir sus tasas de rebote y aumentar la conversión de clientes potenciales en clientes. Tiene una herramienta de análisis incorporada para rastrear y monitorear las visitas al sitio y las tasas de conversión de clientes potenciales.

La versión de pago tiene un precio de 49 USD al mes. También puedes probar Sumo gratis, pero las funciones son bastante limitadas.

Redactor de correos electrónicos con inteligencia artificial de Mailmodo

El redactor de correos electrónicos con inteligencia artificial de Mailmodo es una herramienta intuitiva y completa que ayudará a las empresas a redactar contenido de correo electrónico de calidad en cuestión de minutos. Puede ayudar a los especialistas en marketing a personalizar estos correos electrónicos según la voz de la marca y los objetivos. Los usuarios pueden elegir entre opciones como el tono (que se considera profesional, divertido o urgente) para el propósito de la campaña. Se asegura de que tenga un recuento preciso de palabras y una estructura adecuada para los párrafos para que su mensaje se transmita de manera clara y atractiva. Mailmodo utiliza funciones premium como la personalización, donde puede agregar marcadores de posición dinámicos como nombres y ubicaciones para mensajes más personalizados.

La herramienta admite correos electrónicos AMP interactivos, lo que aumenta la participación con formularios integrados, encuestas y más. Combinada con la automatización y el análisis integrados de Mailmodo, las empresas pueden crear, administrar y optimizar sin problemas sus campañas de correo electrónico para lograr el máximo impacto.

4. Herramientas de redes sociales

Buffer

El marketing en redes sociales es otro dominio que ha demostrado que hace maravillas para las empresas y sus ingresos. Buffer es una aplicación de productividad que contiene una variedad de utilidades para ayudarlo con el marketing en las redes sociales.

La característica principal de Buffer es la herramienta de programación que puede usar para planificar sus publicaciones en las redes sociales. Se puede vincular con todas las redes sociales populares como Facebook, Instagram y LinkedIn. Puede colaborar con otros especialistas en marketing digital y crear campañas de redes sociales completas. Ofrece un panel visualmente agradable desde donde puede controlar todas sus páginas en varias plataformas. 

El modelo de precios se basa en las características y comienza desde 15 USD por mes. Puede vincular Buffer con un máximo de 8 cuentas de redes sociales con este paquete. El paquete más caro cuesta 99 USD por mes, donde se pueden controlar 25 cuentas a través del panel de control de Buffer para publicar publicaciones. 

CoSchedule

CoSchedule es una de las mejores aplicaciones de productividad para el marketing en redes sociales. Colaborar y trabajar con otros miembros del equipo se vuelve fácil con esta herramienta. La gama de productos se divide en cinco categorías principales: calendario de marketing, organizador de activos, organizador de trabajo, organizador de contenido y organizador social. Todas estas herramientas están diseñadas para impulsar sus ventas de manera planificada y dedicada. 

Puede probar CoSchedule durante 14 días sin costo alguno. Los paquetes tienen un precio de varias tarifas, según las características que desee aprovechar. También puede solicitar una solución a precio personalizado. 

Hootsuite

Similar a Buffer, Hootsuite es una fantástica aplicación de productividad que te permite trabajar con múltiples plataformas de redes sociales a través de un único portal. Puede programar cientos de publicaciones en redes sociales y planificar grandes campañas desde un solo lugar. El marketing en redes sociales puede resultar en una situación de mezcolanza, y es necesario un horario muy disciplinado. Hootsuite le da el poder de organizar su estrategia de marketing y aumentar su alcance entre las masas.

Con el plan gratuito de Hootsuite, puede vincular solo tres cuentas de redes sociales. Los planes pagos se basan en la cantidad de usuarios y cuentas. Si tiene un gran negocio, también puede solicitar una cotización.

5. Aplicaciones de almacenamiento de archivos

Dropbox

Dropbox es una conocida aplicación de almacenamiento de archivos que funciona muy bien en casi todas las plataformas populares. También puedes usar su aplicación móvil. Dropbox se enfoca en crear un almacenamiento de archivos universal para ti, de modo que nunca más tengas que luchar para encontrar tus archivos. La organización y la gestión de datos se vuelven fáciles con Dropbox. Puede colaborar con su equipo para editar presentaciones, documentos y hojas de Excel. Otro producto interesante es Dropbox Paper. El papel es un lugar común para generar ideas y compartir imágenes y videos con otras personas. Es una adición reciente al legado de Dropbox.

Puede usar Dropbox de forma gratuita, pero si desea colaborar y crear una red para su equipo, debe gastar unos cuantos dólares adicionales. Los planes comienzan desde 9.99 USD al mes por usuario.

Google Drive

Google Drive es una de las aplicaciones de productividad más utilizadas en Internet. Es fácilmente accesible desde todos los dispositivos y le permite usar 15 GB de almacenamiento sin costo alguno. Puede administrar sus archivos y carpetas muy fácilmente. La mejor parte de Google Drive es que puede editar sus archivos usando otras aplicaciones de Google. Google Sheets, Google Docs, etc. son solo algunos ejemplos. Compartir también es muy fácil ya que todo está vinculado con tu cuenta de Gmail. La seguridad de los datos tampoco es un problema con Google.

La versión Enterprise de Google Drive cuesta $ 1.99 por usuario por mes por 100 GB de almacenamiento adicional.

Flickr

Flickr es una de esas aplicaciones de productividad de almacenamiento que se centra en el almacenamiento de imágenes. El sitio web oficial afirma con orgullo que tiene más de 2 mil millones de imágenes en su base de datos. Flickr es una plataforma segura y fácil de usar para el almacenamiento de imágenes. 

Puede buscar cualquier imagen y encontrarla fácilmente. Flickr también tiene una fantástica colección de imágenes de stock. Con la versión pro de Flickr, obtienes almacenamiento ilimitado, navegación sin publicidad y opciones de análisis. Con la versión pro, también obtienes acceso a dos meses de Creative Cloud de Adobe. 

La versión Pro tiene un precio de 4.99 USD al mes (facturado anualmente) y 6.99 USD al mes (facturado mensualmente). 

Solución de copia de seguridad de Hyper-V de NAKIVO

La solución de copia de seguridad de NAKIVO para Microsoft Hyper-V es una herramienta integral de protección de datos para entornos virtuales y físicos. La solución es fácil de instalar y puede comenzar a proteger su infraestructura virtual en cinco minutos. La administración de copias de seguridad también es sencilla gracias a la comodidad de un único panel web para todas las actividades de protección de datos con varias funciones para automatizar y programar flujos de trabajo.

La solución NAKIVO también ofrece funciones anti-ransomware integradas para proteger los datos de la copia de seguridad contra el cifrado o la eliminación. Esta herramienta protege contra un único punto de falla y ayuda a recuperar datos sin perder demasiado tiempo administrando y manteniendo copias de seguridad y otras tareas de protección de datos.

El modelo de licencia es asequible y flexible con licencias perpetuas y de suscripción. El precio de las licencias perpetuas comienza en $229 por socket de CPU host. El precio de las licencias de suscripción comienza en $2.41/mes por VM.

6. Procesamiento de pagos

Enlaces de pago de HubSpot

HubSpot hace que el pago sea conveniente tanto para ti como para tus clientes. Puede configurar enlaces de pago personalizados para compras únicas o recurrentes, que luego puede insertar en su sitio web, CTA y formularios, o simplemente compartirlos directamente con los clientes por correo electrónico.

Luego, los clientes son dirigidos a una página de pago donde todo lo que tienen que hacer es completar sus datos. Los clientes pueden pagar con Apple y Google Pay, tarjetas de crédito o débito (VISA, Mastercard, American Express, etc.), ACH y más.

Puedes cobrar pagos a través de tu cuenta Stripe existente o mediante HubSpot.

Paypal

Paypal es una de las aplicaciones de productividad más utilizadas cuando se trata de procesamiento de pagos. A diciembre de 2019, más de 295 millones de clientes utilizan Paypal para sus pagos. Se jacta de tener un perfil de ex-empleado de élite con gente como Elon Musk, Peter Theil y Max Levchin. Paypal también es muy seguro y ahora puede acceder a su cuenta utilizando datos biométricos como huellas dactilares. Puede pagar tanto a nivel internacional como local utilizando una única cuenta de Paypal. Ya sea un cliente que paga o un vendedor, Paypal simplifica el proceso de pago. 

La configuración de una cuenta de Paypal requiere un proceso de verificación simple (KYC). Comprar es gratis en los Estados Unidos. Si es un vendedor que busca recibir pagos en línea, puede acceder a su sitio para conocer las tarifas que se aplican a cada transacción.

Stripe

Stripe es una solución de procesamiento de pagos fácilmente integrable. Al igual que Paypal, tiene una amplia base de usuarios. Stripe ofrece a los vendedores muchas funciones adicionales, como gestión de facturas, gestión de recibos y muchas opciones para desarrolladores. Puede configurar su cuenta en unos minutos e integrarla con su sitio web. Stripe también ofrece muchos productos que ayudan a optimizar sus operaciones comerciales. Sigma, Atlas y Radar son solo algunos de esos productos. Dirígete al sitio web oficial para verificar su estructura de tarifas transaccionales.

Cuadrada

Square es otra gran aplicación de productividad que permite la gestión de pagos y facturas. Se estructura en torno a organizaciones y empresas. Con Square, puede administrar las nóminas de los empleados y programar sus pagos. También puede integrar su complemento con varios CMS para recibir pagos. Square también ofrece POS (punto de venta) y soluciones minoristas. Puede ponerse en contacto con su equipo de ventas para obtener soluciones personalizadas. Con Square, puede aceptar pagos con tarjeta en cualquier momento y en cualquier lugar.

7. Gestión de proyectos

Trello

Trello es una de las aplicaciones de productividad más geniales y fáciles de esta lista. Hace que la colaboración y el intercambio de proyectos sean muy, muy simples. Trello tiene opciones para categorizar su proyecto en varios encabezados, como pendiente, completado, revisado, etc. El tablero es una interfaz fácil de soltar y arrastrar. Puede crear tarjetas (que representan tareas) y agregarles comentarios. También puede agregar listas de tareas a cada tarea. Un rastreador de actividad en la parte inferior derecha de la pantalla le permite ver qué miembro del equipo es responsable de qué trabajo. Puede establecer fechas límite y recibir notificaciones también. 

Para proyectos a pequeña escala y equipos pequeños, Trello es de uso gratuito. El plan Enterprise depende del número de usuarios. El sitio web oficial tiene una herramienta de cálculo de precios que puede consultar.

Traqq

Traqq es un software de seguimiento del tiempo que registra automáticamente el tiempo que dedica a los proyectos, lo que elimina la necesidad de introducir datos manualmente. Esta poderosa herramienta le permite monitorear y analizar qué proyectos y tareas consumen la mayor parte de su tiempo.

Incluso si pierde una conexión a Internet, Traqq lo respalda. Está equipado con la funcionalidad de seguimiento del tiempo fuera de línea y continúa monitoreando sus actividades sin interrupciones. Cuando vuelve a estar en línea, sincroniza sus datos rastreados, lo que garantiza una transición perfecta del trabajo fuera de línea al trabajo en línea.

Con las alertas y notificaciones inteligentes de Traqq, es posible que no se preocupe por olvidarse de iniciar o detener su temporizador. Manténgase al día recibiendo recordatorios y avisos para garantizar un seguimiento preciso del tiempo.

Tareas de Google

Google Calendar, como todos los productos de Google, tiene la ventaja adicional de una gran accesibilidad. Con una sola cuenta de Gmail, puede programar, administrar y compartir sus próximos planes.

Ya sean citas, reuniones o incluso una fiesta de cumpleaños; Google Calendar le ayuda a recordarlos. El tablero es interactivo y divertido de usar. Al hacer clic en cualquier fecha se abrirán varias opciones. Puede administrar proyectos completos con Google Calendar. Es de uso gratuito y puede agregar complementos como BlueJeans y GoToMeeting para aumentar la funcionalidad.

Calendario

Calendar es un programador y administrador en línea y es una de las aplicaciones de productividad más versátiles cuando se trata de administrar sus proyectos. La versión más reciente, Calendar Beta, viene con muchas funciones nuevas, como la programación con un solo clic, el reconocimiento de zona horaria y la programación de varias personas. Smart Scheduling Links es otra característica impresionante. Elimina la necesidad de enviar correos electrónicos de un lado a otro para arreglar una reunión. 

Las funciones esenciales de Calendar son de uso gratuito. La versión Pro viene con un período de prueba de 30 días y cuesta alrededor de 10 USD al mes. La versión Beta para empresas tiene un precio de 12 USD al mes por usuario.

Any.do

Sincronice sin problemas entre varios dispositivos y acceda al trabajo desde cualquier lugar con any.do. Esta hermosa aplicación de calendario hace que la planificación sea divertida para las personas ocupadas.

Toggl

Toggl es más que un simple rastreador de tiempo. Esta aplicación de productividad te permite poner un número a lo que vale tu tiempo. Divídase por proyectos, clientes y tareas para detectar instantáneamente las áreas que faltan. Reciba recordatorios de fechas límite antes de lo programado y envíe correos electrónicos preparados previamente para persuadir a los equipos para que se muevan más rápido. 

Toggl le permite automatizar la tarea de microgestionar las hojas de horas registrando discretamente las horas productivas. Le permite sincronizar fácilmente los datos de su teléfono, computadora de escritorio, extensión de Chrome con su sitio web para brindarle informes detallados sobre la marcha.

Ultimo pase

LastPass no es solo un antídoto para el olvido de su contraseña. También ayuda a sus empleados a autenticar y acceder al software de trabajo. Con seguridad incorporada y la capacidad de almacenar registros digitales, esta aplicación también automatizará por completo sus inicios de sesión financieros. Puede compartir de forma segura los inicios de sesión con los administradores y la familia para su uso en caso de emergencia.

LastPass automatiza el comportamiento de autenticación e incluso genera contraseñas seguras para mantener protegido su negocio en línea. También puede consultar una revisión detallada en LastPass aquí.

HOLASIGNO

Para aquellas empresas que generan numerosos documentos en un día, HELLOSIGN es un salvavidas. Con los formatos de firma electrónica aceptados por la Ley ESIGN, la UETA y el eIDAS europeo, puede crear documentos legalmente vinculantes, como ventas, adquisiciones de pedidos, NDA y más, con solo hacer clic en un botón. 

Utilice esta herramienta en línea, como API o como complemento de Salesforce.

Zapier

Haga que su flujo de trabajo sea más fluido y rápido al integrar diferentes herramientas de productividad con Zapier. Mueva datos y mensajes entre las aplicaciones más populares sin necesidad de saber una sola línea de código. Zapier realmente puede ayudarlo a dejar de perder el tiempo ingresando datos improductivos.

Flojo

Slack es una aplicación de mensajería diseñada para el lugar de trabajo. No solo le permite enviar y recibir mensajes privados hacia y desde sus colegas, sino que también lo ayuda a designar canales para cada equipo. Todos los canales son visibles en toda la organización, lo que crea un marco organizativo transparente y plano. Todos los mensajes pueden ser vistos y comentados por otros para que cada equipo pueda ver lo que están haciendo otros equipos e informar mejor su propio proceso.

Además, puede anclar mensajes importantes, cargar y almacenar archivos y documentos importantes para facilitar el acceso, y pasar rápidamente a través de formatos de archivo comunes. 

Flow

Flow es una herramienta única para realizar un seguimiento de las rutinas de trabajo diarias, las ejecuciones de proyectos, la mensajería instantánea relacionada con el trabajo y. más. Obtenga visibilidad y responsabilidad en tiempo real de todos los proyectos y equipos de los compañeros de trabajo.

zenchat

Zenchat es un mensajero de equipo con gestión de tareas integrada. Es la primera aplicación de chat que integra perfectamente la herramienta de gestión de tareas en tus mensajes. Puede convertir rápidamente cualquier mensaje en una tarea y asignarlo o editarlo dentro de su chat. Además, te permite tener una perspectiva aérea al mostrar tus chats sobre una tarea o un tema. Por supuesto, puedes decidir si ver chats relacionados con todas las tareas de un proyecto o centrarte sólo en tus tareas.

Como producto de Zenkit Suite, puede conectar fácilmente Zenchat a otros productos de Zenkit, como Zenkit Base y Zenkit To Do. De esta forma, podría ver sus tareas en vistas como diagrama de Gantt, lista de tareas, Kanban, calendario, etc. Zenchat también está preparado para empresas como otros productos de Zenkit: SSO, Aprovisionamiento SCIM, de gestión de identidades Y mucho más. Zenchat es gratuito, pero también puedes actualizar tu plan para obtener funciones y almacenamiento más avanzados.

Para obtener más información sobre Zenchat, visite zenchat. Para usar la aplicación Zenchat, visite: Webtracking, iOS, Android, Mac y  Windows.

Zenkit para hacer

Zenkit To Do es un sencillo herramienta de gestión de tareas que pertenece al Universo Zenkit. Con excelentes funciones que incluyen listas inteligentes (Destacadas, Hoy, Esta semana, Asignadas a mí), uso compartido de listas, comentarios, recordatorios, archivos adjuntos y subtareas, ¡le permite organizar su vida profesional y personal fácilmente! El director ejecutivo de Zenkit, Martin Welker, explicó que Zenkit To Do está diseñado para verse y sentirse similar a Wunderlist, ya que muchos han expresado su decepción con las alternativas actuales. Es por eso que Zenkit To Do está creado para ser tu mejor alternativa a Wunderlist.

No solo puede acceder a Zenkit To Do a través de navegadores web, sino también a través de sus aplicaciones móviles y de escritorio. Además, pronto podrás conectar tu Zenkit To Do con el Zenkit Base, que es otro producto del Universo Zenkit. Eso significa que puede administrar sus listas con vistas como Kanban, diagrama de Gantt y mapa mental para un propósito de administración de proyectos más complejo.

La aplicación tiene precios freemium. Es de uso gratuito, pero también puede actualizar sus cuentas para obtener más funciones hasta 100 miembros pagos con 4 USD por mes por usuario. Incluso tiene un plan Business por 19 USD al mes por usuario si tu equipo necesita funciones avanzadas como la administración central de la organización. Para mayor información por favor visite: Zenkit

ClickUp

ClickUp es más que una plataforma de gestión de tareas. Desde documentos y calendarios hasta objetivos y recordatorios, ClickUp facilita la organización y la colaboración con cualquier persona.

¿Cambiar entre diferentes aplicaciones de productividad para diferentes partes de su trabajo? ¡Ya no! ClickUp es la combinación más inteligente de todas las aplicaciones de productividad y colaboración. Ayuda a todos los departamentos, desde el diseño hasta el desarrollo, a trabajar juntos sin problemas.

Adapte la plataforma para satisfacer sus necesidades en forma de complementos llamados 'ClickApps', lo que permite una rica personalización para cada equipo individualmente. Obtenga las funciones que necesita para la gestión de proyectos, como tareas, listas de verificación, plantillas, diagramas de Gantt, dependencias. Pero luego obtenga aún más: ¡como mapas mentales, tablas, conversaciones e incrustaciones de archivos!

El software es gratuito para siempre, pero si desea acceder a funciones adicionales, puede actualizarlo por $5/mes en el plan Ilimitado o $9/mes en el plan Business.

ProofHub

ProofHub es una plataforma de gestión de proyectos para todo tipo de equipos, y probablemente una de las mejores entre las pocas que cubren las tres: gestión de proyectos, gestión de tareas y colaboración en equipo. Cualquiera que tenga proyectos y tareas puede hacer el trabajo más fácil y rápido con él.

Cuando se trata de planificar el trabajo desde cero, colaborar con equipos y clientes, organizar archivos y documentos y hacer un seguimiento del progreso del equipo o del trabajo con informes, ProofHub pone todo lo que necesitan los equipos y los gerentes bajo un mismo techo. Por lo tanto, en lugar de perder información importante en los hilos de correo electrónico, perder el seguimiento de las conversaciones, asistir a varias reuniones, no cumplir con los plazos y usar varias herramientas para optimizar el trabajo, ProofHub reemplaza varias aplicaciones, por lo que debe invertir en una sola y eliminar las complicaciones.

El plan de control definitivo de ProofHub es por $99/mes (oferta por tiempo limitado) con un 10 % de descuento en la facturación anual y sin cargo por usuario.

ArchiSnapper

ArchiSnapper es una herramienta que ayuda a los arquitectos y contratistas a ahorrar horas con sus inspecciones, informes de campo y listas de verificación.

En el sitio, puede registrar sus observaciones con su teléfono o tableta. Toma una foto y escribe texto. Anota fotos o dibujos. Asigne elementos a otras partes. Use voz a texto para ahorrar aún más tiempo. ArchiSnapper genera informes en PDF personalizados en muy poco tiempo.

ArchiSnapper también lo ayuda a administrar y utilizar sus documentos y planos de forma eficiente. Visualiza todos tus dibujos desde cualquier dispositivo (Web, iOS, Android). Identifique fácilmente las observaciones en sus planes, ayudando a todos a obtener una claridad cristalina.

Olvídese de WhatsApp o correo electrónico. Use ArchiSnapper para comunicarse de manera eficiente sobre el progreso de los elementos pendientes.

Proceso de la calle

Process Street es una gran herramienta para mejorar la productividad de un equipo a lo largo del tiempo. En esencia, es otra herramienta de flujo de trabajo que proporciona gestión de procesos a través de listas de verificación. Usted crea plantillas de lista de verificación para procesos recurrentes y luego, cuando llega a realizar esa tarea, o serie de tareas, ejecuta la plantilla como una lista de verificación. Entonces, cada lista de verificación se convierte en una instancia única de un proceso.

La ventaja aquí es que siempre hay muchas tareas que tienes donde quieres tener una forma establecida de hacerlas. Al documentar la mejor manera de hacer la tarea y luego dar a todos las instrucciones de mejores prácticas para seguir cada vez, aumenta la productividad. Sin embargo, el beneficio clave es que cada vez que actualiza la plantilla de la lista de verificación para mejorarla, puede enviar las revisiones en vivo a todas las listas de verificación, lo que significa que cada mejora que realice en el proceso mejora el trabajo de cada persona de inmediato. Para las tareas recurrentes que realiza con mayor frecuencia, esto significa que las ganancias de productividad son acumulativas y marcan una gran diferencia a largo plazo.

Todo esto está potenciado por las funciones avanzadas de la plataforma. Puede asignar listas de verificación completas o tareas individuales a personas o equipos, y establecer fechas de vencimiento fijas o dinámicas dependiendo de cuándo se completaron otras tareas, por ejemplo. Para que pueda mejorar el flujo de su trabajo en todo el equipo, no solo para cada persona individualmente. Agregue a esta lógica condicional si-esto-entonces-aquello, agregando medios a las tareas e integraciones con miles de otras aplicaciones, y Process Street se convierte en un poderoso kit.

Hay un nivel freemium y los planes básicos comienzan en $ 15 por mes por usuario (o $ 12.50 pagados anualmente) con planes estándar en $ 30 o $ 25 pagados anualmente. Los planes empresariales personalizados también están disponibles.

Trabajo en equipo.

Teamwork comenzó como una herramienta de gestión de proyectos, pero desde entonces ha evolucionado hasta convertirse en una plataforma completa que ayuda a mejorar la productividad, a través de una mejor gestión de tareas, una mejor gestión de proyectos y una mejor colaboración.

La plataforma Teamwork es fácil de usar y no tiene una curva de aprendizaje pronunciada. Algunos de los complementos, como el chat Teamwork, permiten que los equipos interactúen entre sí de manera más rápida, aumentando la productividad y entregando proyectos más rápido.

Con Teamwork tiene todo lo que necesita para mejorar la productividad bajo un mismo techo. Las características notables incluyen seguimiento de tiempo, diagramas de Gantt, vista de tablero y carteras de proyectos. Las funciones centradas en el equipo, como los calendarios compartidos, permiten a los miembros del equipo ver en qué están trabajando sus colegas y colaborar mejor. 

El trabajo en equipo comienza con un plan gratuito y su plan Deliver comienza en $ 10 por mes

8. Reserva y Programación

Forma de papel

Paperform es una plataforma SaaS flexible que está diseñada para ayudar a las pequeñas empresas y equipos a simplificar su trabajo y hacer más.

El poderoso editor está construido desde cero y es accesible para todos y ofrece
fácil personalización para administrar una variedad de proyectos y tareas. Acepte pagos, administre reservas, recopile información o administre una empresa completa: Paperform permite a sus usuarios crear las soluciones que necesitan de la forma en que las necesitan.

SetMás

"La programación de citas es fácil", dice el sitio web oficial de SetMore. Este impulsor de la productividad es una herramienta gratuita de reserva y programación para una fácil gestión de sus citas. Si tiene un negocio que gira en torno a las reservas (como una clínica o un spa), SetMore es la combinación perfecta para usted.

Algunas de las características principales de SetMore son las soluciones de pago, el inicio de sesión del personal y un sistema de revisión. Las características adicionales incluyen recordatorios de texto y correo electrónico, auto-reserva y gestión de citas recurrentes. También puede usar esta aplicación con fines de capacitación; puede realizar sesiones para los miembros de su personal, sus clientes o sus colegas. SetMore también tiene una aplicación móvil para Android e iOS.

La versión gratuita de SetMore solo permite una máximo de cuatro inicios de sesión del personal. La versión premium permite más de 20 inicios de sesión del personal y tiene un precio de 25 USD al mes.

Disponibilidad

Una de las aplicaciones de productividad más sencillas de esta lista, el Calendario de disponibilidad tiene una UI/UX fluida y fácil de entender. Le permite crear calendarios codificados por colores. Puede categorizar su horario y compartirlo con otras personas.

Una característica clave del calendario de disponibilidad es la capacidad de incrustar sus calendarios en su sitio web. Ahora puede compartir toda su agenda con sus clientes y clientes potenciales. Funciona con la mayoría de los CMS populares del mercado, por lo que la versatilidad y la robustez no son problemas. También está disponible para todos los sistemas operativos móviles.

El precio se basa en la cantidad de calendarios que puede crear. El sitio web oficial tiene una calculadora de precios donde puede estimar su costo. También obtienes una prueba gratuita de 30 días. Un calendario está disponible por solo $ 30 por año.

hora de recogida

Picktime es una de las mejores aplicaciones de productividad para fotógrafos. Esta aplicación de programación y reservas fue diseñada teniendo en cuenta el negocio de la fotografía. Todas sus características giran en torno a lo mismo. 

Esta aplicación gratuita tiene un montón de características que son muy importantes en Montar un negocio de fotografía freelance.. Puede crear una página de citas personalizada para sus clientes. Administre citas recurrentes y envíe mensajes de texto y correos electrónicos automatizados. Además, integre Picktime con su página de Facebook. 

Con esta herramienta, los clientes pueden reservar citas directamente desde el propio Facebook. Por último, podrás gestionar una base de datos de todos tus clientes y su historial profesional. Picktime es una solución integral para fotógrafos. 

Agudeza

Acuity es otra aplicación de programación que se enfoca en la satisfacción del cliente. Tan pronto como el cliente reserva una cita, Acuity captura todos los datos relevantes y se los envía. Acuity es una solución beneficiosa tanto para el cliente como para usted. 

Acuity cuenta con herramientas que te permiten administrar tus citas y tu disponibilidad 24/7. Puede organizar su agenda y, dado que es una aplicación basada en navegador, la accesibilidad no es un problema. 

Acuity tiene un paquete gratuito y tres paquetes pagos. También puede probar los paquetes pagos en una prueba de 7 días a partir de $ 15 por mes con un calendario. 

10to8

10to8 es un sistema de programación en línea altamente personalizable que hace que las citas se realicen. Ya sea que programe citas con clientes o reuniones de personal internas, 10to8 se asegura de que todos estén en el lugar correcto en el momento correcto. Este calendario de reservas le permite organizar mejor sus días, organizar reuniones y evitar interrupciones ad-hoc, para que pueda mejorar la productividad.

Algunas de las funciones que encontrará útiles: reservas grupales, salas, citas de varios empleados, administración de zonas horarias, configuración avanzada de disponibilidad y más. Los cientos de integraciones, como la integración directa con Zoom, Salesforce y Microsoft Teams, y la sincronización de calendario bidireccional garantizan que 2to10 se ajuste a sus procesos existentes en lugar de obligarlo a hacer las cosas de manera diferente.

El plan Free Forever de 10to8 incluye recordatorios por SMS, 2 asientos para el personal, 100 citas por mes y muchas funciones para optimizar la productividad. Los planes pagos comienzan en $9.6 y hay una solución empresarial disponible para organizaciones más grandes.

9. Gestión de la relación con el cliente

Hubspot

Hubspot es una aplicación de productividad flexible que tiene como objetivo resolver sus preocupaciones de marketing, ventas y operaciones. Con Hubspot, puede organizar su base de clientes y sus empleados. Hubspot divide su experiencia en ventas, marketing y servicios. Su CRM acelera sus procesos de ventas en múltiples pliegues, con funciones como seguimiento de correo electrónico, gestión del personal de ventas y programación de reuniones. La vertical de marketing tiene utilidades como generación de leads, análisis y automatización de marketing. El 'Service Hub' ofrece un sistema de soporte de tickets, comentarios de los clientes y una base de conocimientos. 

El modelo de precios está estructurado en torno a funciones y Hubspot ofrece muchos planes, incluidos los gratuitos. 

Indy

El software de administración de Indy agiliza todos los aspectos de su negocio y sus herramientas de administración de clientes le permiten concentrarse en su trabajo. Indy viene con una biblioteca de plantillas para contratos, propuestas y otras formas para facilitar la comunicación. Puede crear y compartir esquemas de proyectos con clientes, permitiéndoles cargar documentos importantes en el almacenamiento en la nube y ver de un vistazo lo que ha logrado. La herramienta de seguimiento del tiempo se integra con cada proyecto para que usted y sus clientes puedan revisar cuánto tiempo han trabajado. Incluso puede chatear con clientes en Indy y almacenar su información de contacto en la base de datos del software.

Indy también hace que trabajar con otras pequeñas empresas y autónomos sea una obviedad. Su función de perfiles permite que cada suscriptor cree su propia página para conectarse con otros usuarios de todo el mundo. Puedes unir fuerzas para terminar un trabajo o encontrar a la persona perfecta para tu propio proyecto.

Puede probar Indy y sus funciones de forma gratuita, luego puede obtener acceso ilimitado por 5.99 USD al mes.

Florecer (bloom)

Bloom es un CRM amigable para el cliente con muchas funciones interesantes e innovadoras. Es uno de los CRM más utilizados en el mercado y una de las mejores aplicaciones de productividad de esta lista. Con Bloom, puede crear magníficos formularios para capturar clientes potenciales, compartir encuestas con sus clientes y firmar contratos. También puede programar sesiones y reservar citas con ellos. 

Puedes probar Bloom gratis durante un período de prueba fijo. Hay tres planes que ofrece Bloom. El plan de inicio cuesta 9 USD al mes, el plan de tiempo parcial cuesta 29 USD al mes y el plan de tiempo completo tiene un precio de 49 USD al mes.

MielLibro

Honeybook es otro excelente CRM para sus necesidades de gestión de ventas. Es una solución integral y tiene toneladas de funciones automatizadas para optimizar su negocio. Obtiene la capacidad de crear facturas y propuestas, diseñar contratos y realizar un seguimiento de sus proyectos con la mayor facilidad. Como todo CRM funcional, puede integrar HoneyBook con pasarelas de pago y recibir sus pagos en Honeybooks. Por lo tanto, el seguimiento de los ingresos y la supervisión se vuelve muy fácil. 

El plan facturado mensualmente para Honeybooks cuesta 40 USD al mes, mientras que una suscripción anual le costaría 34 USD al mes.

10. Blogging

Mediana

Medium es una popular plataforma de blogs donde puedes publicar tus artículos y blogs sobre cualquier tema. Los desarrolladores y los amantes de la tecnología utilizan principalmente Medium. Los artistas y fotógrafos también acuden en masa a Medium y comparten sus ideas con regularidad. Medium es un lugar rico en información para lectores y escritores por igual. Si te estás quedando sin ideas o necesitas una chispa de inspiración, Medium es el lugar al que debes ir. La plataforma tiene como objetivo crear un entorno sostenible para los escritores que crean contenido de calidad. Es un "refugio seguro" para periodistas, expertos y escritores experimentados. Tus ideas son valoradas en Medium y también garantiza una audiencia de mente abierta. Medium está libre de anuncios y es muy fácil de usar.

tumblr

Tumble es una de las aplicaciones de productividad más comunes cuando se trata de blogs y creación de contenido. A diferencia de Medium, Tumblr se enfoca en el contenido visual. Por lo tanto, a los fotógrafos les encanta Tumblr. La base de espectadores de Tumblr es una multitud educada a la que le encanta apreciar y dar crédito a los autores. Al igual que un Instagram para artistas y expertos, Tumblr brinda a los artistas aficionados la oportunidad de crecer y mostrar sus mejores esfuerzos al mundo.

BlogEn

BlogIn es un blog interno simple y una plataforma de intercambio de conocimientos para organizaciones y empresas de todos los tamaños.

El blog interno de la empresa actúa como el centro de información central que mantiene a todos informados y abre un canal de comunicación nuevo, transparente y bidireccional donde todos pueden hacer preguntas y obtener la información que necesitan para tomar decisiones más rápidas e inteligentes.

BlogIn crea un espacio de trabajo más conectado y una línea de tiempo de su experiencia colectiva. El precio fijo por blog permite un número ilimitado de usuarios, publicaciones, páginas o categorías, sin costos ocultos. Pruébalo gratis durante 14 días.

11. Analítica

Análisis de marketing de HubSpot

Si deseas monitorear múltiples campañas de marketing dentro de un panel centralizado, HubSpot te respalda. La plataforma maneja todo lo relacionado con el marketing. Puede obtener descripciones generales de alto nivel del tráfico de su sitio web o del rendimiento de las redes sociales o entrar en detalles y ver sus páginas web con mejor rendimiento en función de las vistas o los ingresos que generan.

Lo que hace que HubSpot se destaque particularmente es lo bien que logra extraer y unificar datos de múltiples canales de marketing. Esto le ayuda a identificar cómo cada estrategia específica contribuye a su objetivo general. Por ejemplo, puede identificar cuánto tráfico del sitio web genera su estrategia de redes sociales, ver qué páginas navegan estos visitantes y determinar cuántos visitantes de las redes sociales realizan una compra o ingresan sus datos de contacto.

Análisis de correo electrónico

Si usa Gmail o G Suite para enviar correos electrónicos a diario, EmailAnalytics se convertirá en su nuevo juguete favorito. Se integra fácilmente con su cuenta de Gmail (así como con la de los miembros de su equipo o empleados) y visualiza su actividad de correo electrónico, mostrándole cuadros y gráficos de los días de la semana con mayor actividad de correo electrónico, las horas del día y los principales remitentes y destinatarios.

También calcula el tiempo promedio de respuesta del correo electrónico, que es un KPI crítico para los equipos de ventas y atención al cliente. La aplicación permite a los gerentes monitorear la actividad de correo electrónico de los empleados, identificar desequilibrios en la carga de trabajo y mejorar la productividad del equipo.

Luzmo

Si tiene un producto SaaS o una aplicación web y necesita ofrecer información valiosa sobre datos a sus clientes,
Luzmo hace el trabajo. Esta plataforma de análisis integrada le permite crear datos sorprendentes
visualizaciones con solo arrastrar y soltar e incrustarlas en su software con solo unas pocas líneas
de código.

Los diseñadores y desarrolladores de sus productos ahorrarán mucho tiempo en la creación de visualizaciones personalizadas.
ya que todo el proceso se realiza en unos pocos días, en lugar de meses. Con toneladas de visualización y
opciones de estilo para elegir, esta herramienta es el sueño de todo diseñador de productos.

12. Desempeño en el lugar de trabajo

personal del centro

Hubstaff es una solución de productividad todo en uno diseñada para automatizar el seguimiento del tiempo, la gestión de la fuerza laboral y las métricas de productividad para equipos de todos los tamaños. Con más de 95,000 empresas que confían en sus sólidas funciones, Hubstaff se destaca como la mejor opción para aumentar la eficiencia en configuraciones remotas, híbridas y en la oficina. 

Hubstaff simplifica el seguimiento del tiempo con una configuración de un minuto, lo que permite a los equipos concentrarse en sus tareas de inmediato. Sus funciones de administración de la fuerza laboral en tiempo real ayudan a administrar las cargas de trabajo, reducir el agotamiento y maximizar las ganancias al establecer límites de trabajo, personalizar turnos y administrar políticas de PTO. Hubstaff proporciona informes detallados sobre las horas facturables y los costos del proyecto, lo que ayuda a las empresas a priorizar las tareas y controlar los gastos. 

Comprometido con salvaguardar la privacidad de los empleados, Hubstaff ofrece opciones para difuminar aplicaciones, URL y capturas de pantalla, lo que garantiza que no se registren las pulsaciones de teclas, no se monitoree el correo electrónico ni se acceda a cámaras y cámaras web. Con la confianza de empresas de diversos sectores, Hubstaff ha obtenido elogios como G2 Leader Spring 2024 y cuenta con altas calificaciones de miles de usuarios satisfechos. 

Luxafor

Luxafor es una aplicación que te ayuda a evitar distracciones de la forma más singular. Lo conectas a un indicador LED y controlas los colores que representan tu estado de disponibilidad. Personas de todo el mundo usan esto en planes y cubículos de oficinas abiertas, así como en sus oficinas en el hogar, ya que evitar las distracciones físicas de los demás es la clave para mantenerse enfocado en las tareas que tiene entre manos. 

Para aquellos que disfrutan de las cosas simples de la vida, usar el color Rojo para Ocupado y Verde para Disponible es el mejor camino de productividad. Pero la aplicación no se detiene allí: incluso puede configurarla para que le notifique con un patrón de colores especial cada vez que reciba un correo electrónico importante. Algunos usuarios informan que crear un recordatorio con Luxafor 10 minutos antes de sus reuniones es la mejor manera de mantenerse concentrado cuando sea necesario y nunca olvidarse de la reunión. Puede crear cientos de flujos de trabajo automatizados para cambiar los colores automáticamente según el estado de su equipo o si está en una llamada de Zoom.

En los momentos en que las distracciones son la principal causa de pérdida de productividad, esta aplicación es muy útil con técnicas de productividad integradas, como el temporizador Pomodoro, que le permiten concentrarse mejor. La aplicación en sí es gratuita y hay dos versiones del indicador: un dispositivo Luxafor Flag alimentado por USB que conecta a su computadora macOS o Windows por alrededor de 40 USD, y un indicador Bluetooth por 89 USD que se puede controlar de forma remota desde arriba. a 25 metros de distancia utilizando este software de escritorio o Android.

Héroe de marcado

¿Tu equipo está trabajando a su máximo potencial? De lo contrario, es posible que necesite un poco de ayuda de Markup Hero: ¡la herramienta perfecta para aprovechar la colaboración y lograr la máxima productividad! Convierta las tareas mundanas en conversaciones brillantes con esta poderosa solución de anotación de capturas de pantalla. Desde la gestión de proyectos hasta las interacciones con el servicio de atención al cliente, amplifique los comentarios en los mensajes de Slack o cree propuestas que tengan un impacto adicional: ¡todo es posible con Markup Hero! Vuélvase imbatible en la comunicación aprovechando todos los beneficios que esta notable aplicación tiene para ofrecer ahora.

Markup Hero es una plataforma revolucionaria que no solo le permite crear marcas editables de capturas de pantalla y otras imágenes de manera eficiente, sino que también proporciona integraciones increíbles con Google Docs. Con una amplia paleta de herramientas como cuadros de texto, flechas, bolígrafos y colores a su disposición junto con capacidades de recorte y cambio de tamaño, ¡le esperan posibilidades ilimitadas en el mundo de la edición de imágenes! Además, los enlaces para compartir y el almacenamiento/ancho de banda ilimitados hacen que esta experiencia única sea aún más atractiva. ¡Prepárate para llevar tu juego visual a otro nivel!

13. Aplicaciones de reclutamiento

AmamosNoCode

WeLoveNoCode.com es una plataforma dedicada a ayudar a empresas e individuos a encontrar la aplicación de reclutamiento perfecta para sus necesidades. Con una amplia gama de categorías para elegir, incluidos los sistemas de seguimiento de candidatos, el software de verificación de antecedentes y las bases de datos de currículums, facilitamos la búsqueda de la herramienta adecuada para su proceso de contratación. Ya sea que se trate de una pequeña empresa nueva o de una gran corporación, nuestra cuidada selección de aplicaciones agilizará su proceso de contratación, ahorrándole tiempo y dinero a largo plazo. Entonces, ¿por qué esperar? ¡Visite WeLoveNoCode.com hoy y comience a reclutar el mejor talento para su negocio!

14. Gestión

Todoist

ToDoist es una de las mejores aplicaciones de productividad que ayuda en la gestión de tareas. Ayuda a clasificar sus tareas para que pueda realizar un seguimiento de ellas y priorizarlas. Todo lo que tienes que hacer es enumerar todas las cosas que tienes que hacer. Los algoritmos inteligentes de ToDoist entienden estas tareas y las categorizan en consecuencia. Por ejemplo, si su responsabilidad tiene una hora y una fecha, esta aplicación programará esa tarea para usted en ese momento. Recibirá recordatorios y notificaciones cuando venza el trabajo.

ToDoist se puede utilizar tanto para tareas personales como para una herramienta profesional. Como líder de equipo, puede administrar a sus subordinados y también realizar un seguimiento de sus responsabilidades. Puede asignar trabajos al equipo y recibir comentarios de los miembros de su equipo. Agrega tareas con facilidad. Agregue hora, fecha y dirección, y deléguelos a sus pares, con diferentes niveles de prioridad. La aplicación tiene gráficos interactivos y magníficos que brindan una fantástica ayuda visual para comprender su productividad y, por lo tanto, realizar un seguimiento de ella.

La aplicación es de uso gratuito, pero puede desbloquear funciones premium por 3 USD al mes. La versión Business es de uso gratuito durante 30 días y luego tiene un precio de 60 USD por año por usuario. Puede usarlo en un navegador o descargar su aplicación móvil (Android e iOS).

Microsoft para hacer

Microsoft To Do es una aplicación de administración de tareas que lo ayudará a mantenerse organizado mientras viaja. La aplicación simplifica la realización de tareas diarias, al crear listas de tareas o listas de compras, tomar notas, configurar recordatorios y mucho más. Además, la herramienta de planificación diaria proporciona ideas de planificación diaria para ahorrarle tiempo en la organización de sus tareas diarias en cuestión de minutos.

Puede concentrarse en sus prioridades cada día con Mi día y Sugerencias y herramientas de planificación diaria personalizadas.
Microsoft To Do lo ayuda a capturar y recuperar rápidamente sus listas y tareas en todos los dispositivos. Puede sincronizar recordatorios y tareas con Microsoft 365 para acceder a ellos desde cualquier lugar, en casa o mientras viaja. También puede compartir listas de tareas pendientes con familiares y amigos.
La aplicación Microsoft To Do es de uso gratuito.

recordatorio

Esta aplicación basada en iOS ocupa un lugar destacado entre la lista de aplicaciones de productividad. Aunque es algo limitado debido a las limitaciones de su plataforma (no está disponible para Android), las características lo compensan. Memento es una gran herramienta de gestión para organizar su Calendario y sus proyectos.

Memento te permite importar listas de tareas de otras aplicaciones. También se sincroniza sin problemas con los recordatorios de Apple. Puede compartir sus listas de tareas con facilidad y verlas en un formato vertical o en un formato de cuadrícula más conveniente. Memento también tiene un widget para iOS 12 y superior. La pestaña 'Para ti' es una búsqueda filtrada de tus tareas más importantes. La actualización más reciente permite a los usuarios eliminar tareas completadas de forma masiva. La aplicación también cambia al "modo oscuro" al detectar la iluminación alrededor del teléfono.

Esta aplicación de productividad tiene un precio de 3.99 USD en la tienda oficial de Apple. Es una aplicación liviana (40 MB) que está disponible en más de 12 idiomas.

TeamViewer

Teamviewer es una de las aplicaciones de productividad más utilizadas en todo el mundo. Es una herramienta para compartir pantalla que permite a los usuarios dar acceso a sus dispositivos a otras personas de forma remota. Es una aplicación versátil y flexible que está disponible en casi todos los sistemas operativos populares.

Una vez que abre esta aplicación, obtiene una identificación para su dispositivo y una clave secreta. Luego puede compartir esta información con cualquier persona con la que desee compartir su pantalla. La versión Business permite compartir múltiples. Con Teamviewer, puede compartir archivos, imprimir de forma remota (para Mac y Windows) y marcar sus sesiones de pantalla compartida. La configuración fácil y sin problemas de las sesiones remotas ha hecho que esta aplicación sea muy popular en el mundo profesional. Los clientes pueden ver fácilmente el progreso de sus proyectos en tiempo real y las empresas pueden realizar proyectos de manera eficiente con sus empleados.

Aunque la aplicación es gratuita para uso personal, la versión de pago se divide en tres tramos según las características. Los tres soportes son Usuario único (1,250 INR por mes), Multiusuario (3,600 INR por mes) y Para equipos (5,800 INR por mes).