Un contrato es una herramienta esencial para los profesionales. Si bien muchas personas lo consideran una molestia comercial, pueden aprovecharse como una poderosa herramienta de marketing. Los contratos tienen que ver con establecer las expectativas correctas y delinear claramente los entregables, los términos de servicio y las situaciones atípicas para evitar sorpresas. Los contratos redactados correctamente mejoran la satisfacción del cliente y, como resultado, incluso pueden ayudarlo a hacer crecer su negocio.
Contratos de Fotografía - El Enfoque Correcto:
Al principio, tener un contrato para iniciar una relación comercial puede parecer impersonal. El papeleo adicional puede parecer que está bloqueando la conexión personal que está tratando de hacer con sus clientes. Mucha gente ve los contratos como algo útil solo si tiene que ir a juicio. Son aburridos y ¿quién los lee, de todos modos?
Pero esta es la forma totalmente incorrecta de ver un contrato. Como tantas cosas en la vida, los contratos tienen que ver con la actitud que traes a la mesa. Y los contratos son una herramienta fantástica para ayudarte a comunicarte con tus clientes. Deben considerarse una herramienta útil desde el primer día. Establecen exactamente lo que sus clientes deben esperar de usted y lo que usted espera de ellos a cambio. Son en blanco y negro, a diferencia de las conversaciones que solemos tener cuando los clientes se nos acercan. Los clientes rara vez hacen todas las preguntas correctas la primera vez, y los dueños de negocios rara vez dicen todo por adelantado, ya sea por simple falta de tiempo o simplemente por no pensar en lo correcto para decir en el momento adecuado.
El propósito principal de un contrato comercial es comunicar los términos de un trato. Para comunicarse, es necesario que haya entendimiento entre el cliente y el dueño del negocio. claro y redacción fácil de entender ¡es esencial! Establezca todos los términos del acuerdo en un documento y cubra cualquier contingencia que se le ocurra.
Tener un contrato de fotografía adecuado proyecta su marca como un servicio profesional a los ojos de los clientes y clientes potenciales y lo ayuda Hacer crecer su negocio. Tener un documento bien formateado listo desde el principio comunica un mensaje claro: "Soy un profesional y sé lo que estoy haciendo". Y eso siempre es bueno tenerlo.
Por supuesto, los contratos existen porque las personas pueden ser demandadas y lo son. Las leyes varían significativamente de un estado a otro y de un país a otro. Es crucial que cuente con un abogado local para revisar su acuerdo y asegurarse de que se sostenga en la corte. Hay muchos sitios disponibles donde puede descargar un contrato de fotografía de muestra. De todos modos, las posibilidades de que pueda encontrar contratos de fotografía en línea que se ajusten a sus necesidades y se ajusten exactamente a su negocio son bajas. Se recomienda comenzar primero con un contrato de fotografía general. La única forma de asegurarse absolutamente de que está cubierto es contar con un abogado familiarizado con el derecho contractual, y negocios de fotografía, en particular, revise su documento y elabore algunos ejemplos de contratos de fotografía para su negocio.
Por qué el uso de contratos de fotografía le ahorra dinero
Los contratos le ahorran dinero y molestias. Al explicar claramente sus expectativas de sus clientes, todos están en la misma página. Esto evita muchas molestias en forma de malentendidos y expectativas frustradas.
Pero, ¿cómo puede un contrato ahorrar dinero al fotógrafo? Por un lado, los contratos establecen con precisión lo que el cliente obtiene por su dinero. Cualquier cosa adicional, en forma de horas adicionales de filmación o edición adicional, se establece claramente como un cargo adicional. Si no se dice, solo hay una probabilidad del 50/50 de que puedas obtener ese dinero. Podrías terminar haciéndolo gratis.
Los contratos de la segunda forma lo ayudan a ahorrar dinero en honorarios legales. Con un contrato firmado y ejecutable en su haber, es más probable que le paguen. Esto reduce las tarifas de cobro y evita que vaya a la corte para cobrar su dinero. Sin el contrato, los clientes pueden sentir que tienen una mejor oportunidad de aprovechar la situación. Un contrato formal demuestra que hablas en serio.
Tener un abogado que redacte los contratos para usted le costará muchos cientos de dólares. Pero si usted es un negocio de fotografía de gran volumen que trata con muchos clientes diferentes, el dinero que gasta en obtener asesoramiento legal profesional se amortizará muchas veces.
Siete cosas críticas para incluir en su contrato de fotografía:
Recuerde, solo un abogado local puede ofrecer de manera efectiva un asesoramiento legal que se aplique a su negocio. Estos son los consejos que son comunes a través de la mayoría de los ejemplos de contrato de fotografía simple.
Nombres legales e información de contacto
La mayoría de los contratos comienzan estableciendo a quién se aplica el acuerdo. Incluya todos los detalles de su negocio, incluido el número de teléfono, el correo electrónico y la dirección física. Asegúrese de completar también la información del cliente, incluido su nombre legal completo, dirección y otra información de contacto. Otro estándar crítico establecido en esta sección del contrato es la ubicación desde la cual el contrato es exigible, es decir, "Este contrato está escrito bajo los términos de las leyes del Estado de Carolina del Norte".
Fechas y horas
La fecha y la hora se establecen cuándo y dónde se espera que esté disparando y durante cuánto tiempo. Esto es para diferenciar diferentes brotes. Asegúrese de tener un contrato por separado en caso de que el cliente desee volver a utilizar sus servicios en el futuro.
Responsabilidades
Esta sección establece el cronograma de eventos según lo acordado para llevarse a cabo. Por ejemplo, si eres disparar una boda, el contrato de fotografía de la boda puede decir: "El fotógrafo acepta cubrir la cena de ensayo, la ceremonia y la recepción, incluidos los retratos formales". Puede ser tan sencillo o tan elaborado como sea necesario para la ocasión. Se personalizará para cada trabajo.
Además, ¿cuánta edición se incluye con las fotografías? ¿Retocarás las fotos a pedido después de haberlas entregado? ¿Retocarás todas las imágenes o solo diez? ¿El retoque tiene un cargo extra? Asegúrese de responder todas estas preguntas ahora como parte del contrato. Además, muchos fotógrafos no quieren que se editen sus fotografías una vez entregadas. Asegúrese de establecer los detalles en su contrato para evitar confusiones posteriores y obtenga una plantilla de contrato de fotografía de bodas para encontrar todo lo que debe incluirse.
Cancelación
¿Qué sucede si se cancela el evento? ¿Vas a devolver su depósito? ¿Qué pasa si no puedes hacerlo? ¿Está obligado a proporcionar o recomendar un fotógrafo de reemplazo? Mirar el lenguaje del contrato de fotografía de eventos de otras personas puede ayudarlo a resolver los detalles de algunas de las partes más difíciles. Puede encontrar un pdf de contrato de fotografía en Internet con los detalles que necesita.
Pago
Sea muy claro en cuanto a cuándo espera el pago. Si hay un depósito, incluya los detalles de eso también. Escriba cualquier circunstancia en la que el depósito sea reembolsable o no. No olvide incluir las formas de pago que acepta y las fechas de vencimiento de los pagos y cambie los detalles si está utilizando la plantilla de contrato de fotografía para crear una nueva.
Derechos de Autor
Si bien es posible que esté bien versado en la ley de derechos de autor, es dudoso que sus clientes lo estén. Asegúrate de indicar claramente que conservas la propiedad y los derechos de autor de todas tus fotos. Claramente, indique que cualquier reproducción de estas fotos debe ser autorizada (con licencia de) usted y solo usted.
Establezca los términos de cualquier acuerdo de licencia aquí muy claramente. Por las tarifas discutidas aquí, ¿permite que sus clientes vuelvan a imprimir las fotos para su uso personal? ¿Les permitirá compartir sus archivos digitales en las redes sociales? ¿Se les permite vender las fotografías a revistas u otras editoriales? Algunas de las respuestas pueden parecerle obvias, pero pueden no serlo tanto para sus clientes. Acláralo. Esta es un área donde muchos contratos de fotografía en línea se quedan cortos.
También es posible que desee dejar en claro cómo pretende utilizar sus fotos. ¿Vas a ponerlos en línea o mostrarlos en una carpeta impresa? ¿Se utilizarán para comercializar su negocio? ¿Agraciarán tu páginas de redes sociales? ¿Puedes venderlos como fotografía de stock? Si lo hiciste tomas de retratos, entonces algunos clientes pueden negarse a algunos de estos y no querer que uses sus fotografías por razones de privacidad. Asegúrese de estar de acuerdo de antemano a través del contrato de fotografía de retrato.
Extras
Asegúrese de establecer qué servicios adicionales pueden desear los clientes. Los servicios adicionales pueden incluir cargos por horas extra, edición adicional o copias digitales. Hacer una lista clara de lo que pueden costar los extras es una manera fácil de lograr dos objetivos. En primer lugar, deja en claro lo que obtienen a cambio de lo que ya acordaron pagar. En segundo lugar, les permite saber qué más puede hacer por ellos y cuánto costará. Nuevamente, esta es una excelente manera de usar un contrato de fotografía simple para configurar su expectativas de los clientes en la dirección correcta.
También puede agregar un componente de tarifas adicionales que vaya más allá de los servicios de fotografía que ofrece. El seguro de equipo fotográfico es un área que definitivamente debes analizar en detalle. Esto es básicamente para cubrir las pérdidas sufridas debido a robo o daño a su equipo de fotografía. Verificar seguro de fotografía políticas por Pantalla completa para saber más acerca de cómo puede obtener una cobertura total para su negocio de fotografía.
Otros documentos a considerar
Los elementos a continuación pueden considerarse como documentos separados o incluirse en los ejemplos de contratos de fotografía más grandes. Sin embargo, los fotógrafos generalmente necesitan tener estos documentos disponibles, ya que no siempre se combinan con un acuerdo. Es posible que desee mantener dos estilos de su plantilla de contrato de fotografía. Uno con estos artículos incluidos y otro sin ellos.
Lanzamientos de modelo
Si va a utilizar sus fotos para su negocio o su cartera, asegúrese de tener una autorización de modelo. Una autorización de modelo a veces se encuentra en un documento separado, pero si tiene un contrato de fotografía comercial existente, es fácil agregarlo. Una autorización de modelo está firmada por todas las personas identificables en su foto y le otorga el derecho legal de usar su imagen en sus fotografías. No deje que la palabra "modelo" lo engañe, cualquier persona en las fotos necesita una autorización de modelo si tiene la intención de usar la imagen comercialmente.
Liberaciones de propiedad
La misma regla se aplica a la propiedad privada identificable. Si está tomando fotografías en un yate de lujo, el propietario deberá decirle que puede vender esas fotos. Lo mismo ocurre con un terreno o una casa al fotografiar varios lugares. Muchos resorts de destino son propiedad privada y son muy sensibles a esto. Asegúrese de tener el permiso de todas las partes involucradas y un contrato de fotografía de bienes raíces adecuado.
Límite de responsabilidad
Un límite de responsabilidad está diseñado para proteger al fotógrafo de los daños derivados de sus acciones. es esencial para tener seguro de responsabilidad civil de algún tipo, pero también necesitarás tener algo escrito en papel que te exonere de responsabilidad en caso de que suceda algo durante el rodaje. Esto podría incluir lesiones o daños a la propiedad. También debería cubrir la posibilidad de que un evento se arruine. Si caes en el pastel y arruinas una ceremonia de boda, ¿puede demandar la familia de la novia enojada? Apuesto a que pueden. En esta área, debe tener mucho cuidado al utilizar un contrato de fotografía de boda de muestra. Muchos se quedan cortos y no son específicos de las leyes estatales en su ubicación del tiroteo.
Conclusión
Puede encontrar contratos de fotografía en línea razonablemente rápido, pero para asegurarse de que se ajusten a su negocio, debe tener una comprensión básica de lo que implica. Recuerda que un contrato de servicios de fotografía son documentos vivos que puedes cambiar a medida que tu negocio evolucione. Incluso puede hacer modificaciones a los contratos existentes a medida que cambian sus relaciones con sus clientes. Como siempre, busque asesoramiento legal profesional de alguien que esté familiarizado con los contratos de fotografía en su área.
Los contratos son esenciales pero sin buen portafolio, no sirve para nada. Haz un hermoso portafolio en Pixpa. Pixpa ofrece una prueba gratuita para que pueda comenzar. Regístrate hoy.