Le oltre 45 migliori app per la produttività del 2024

"Il progresso della tecnologia si basa sul fatto che si adatta in modo che tu non te ne accorga nemmeno,
quindi fa parte della vita di tutti i giorni." - Bill Gates

Lo scopo della tecnologia, nel più semplice dei termini, è rendere la vita umana più confortevole. Deve essere adattabile allo stile di vita sociale. La giusta tecnologia rende le cose più facili e veloci. Con telefoni cellulari e tablet che bombardano il mercato dell'elettronica, anche il loro utilizzo è in espansione. In precedenza, i telefoni cellulari erano utili solo per effettuare chiamate e inviare messaggi. Anche l'applicazione dei PC era alquanto limitata. Oggi ci si potrebbe chiedere: "Cosa possono fare telefoni cellulari e PC non è un Fare?". 

Abbiamo tutti i tipi di applicazioni che toccano quasi ogni aspetto della nostra vita. Le app per la produttività sono una di queste. Le app di produttività sono strumenti o utilità che ti aiutano a svolgere un'attività in modo più efficiente. Con queste app puoi ordinare il tuo programma di lavoro, gestire progetti e tempistiche, archiviare i dati in modo migliore, semplificare le vendite della tua azienda o ottimizzare i processi di pagamento. Le funzioni di un'app per la produttività sono diverse, così come la sua base di utenti. 

Esistono app di produttività per ogni reparto di un'organizzazione. Per le vendite, abbiamo CRM di gestione dei lead o strumenti di gestione delle relazioni con i clienti. Per la logistica, disponiamo di app che semplificano la gestione dell'inventario. Abbiamo app come Trello e Google Task che vengono utilizzate per organizzare i tuoi progetti e le tue tempistiche. Le app di produttività sono varie, con un vasto dominio di funzioni. 

Perché abbiamo bisogno di app per la produttività?

Prima di passare all'elenco delle migliori app per la produttività del 2024, è fondamentale esaminare la necessità di queste app. Abbiamo elencato alcuni punti che ti convinceranno perché le app di produttività sono così importanti:

1. I risultati si ottengono sempre più velocemente. Lo scopo principale dei computer era rendere i calcoli più veloci; calcoli complicati e dispendiosi in termini di tempo. Come suggerisce il nome, queste app aumentano la produttività con più pieghe. Questo apre più tempo per altre attività. Perché fare qualcosa che una macchina può fare, e anche quello, più velocemente?
2. La qualità del lavoro aumenta. Queste app riducono le possibilità di errore umano. I risultati sono precisi e più accurati.
3. Molte app offrono strumenti per la collaborazione in team e la gestione dei progetti. Niente più riunioni in sala conferenze per ogni minimo dettaglio. La comunicazione è semplificata. I registri delle conversazioni tengono traccia di tutti gli scambi riducendo le possibilità di interpretazioni errate e comunicazioni errate.
4. Anche la soddisfazione dei dipendenti ne risente positivamente. Quando il profilo lavorativo è meno complicato e i problemi vengono risolti rapidamente, i dipendenti possono lavorare con meno ostacoli.
5. Le app di produttività come i CRM consentono canali bidirezionali tra organizzazioni e clienti. Queste app dispongono di sistemi di supporto tramite ticket che consentono ai clienti di sollevare facilmente problemi. C'è una maggiore trasparenza e i clienti possono monitorare l'avanzamento dei progetti in tempo reale.  
6. I CMS o Content Management Systems sono strumenti che aiutano gli utenti a creare rapidamente la loro presenza online. Potresti aver sentito parlare di Wordpress o Wix. Esistono anche strumenti di progettazione di siti Web di tipo portfolio come Pixpa che consentono agli utenti di creare i propri profili online in pochi minuti. 

Questi sono solo alcuni dei motivi che sottolineano l'importanza delle applicazioni di produttività. Poiché le utilità di queste applicazioni sono così vaste, l'elenco può continuare. Il punto da ricordare è che le app per la produttività rendono le nostre vite migliori, più veloci e più comode.

Le migliori app per la produttività del 2024

Abbiamo selezionato le migliori app per la produttività in base a diverse categorie come gestione, contabilità, vendite, elaborazione dei pagamenti, archiviazione dei dati, gestione dei progetti, web design, pianificazione, marketing e blog.

1. Presenza online
2. App di contabilità
3. Email Marketing
4. Social Media Tools
5. App di archiviazione file
6. App per l'elaborazione dei pagamenti
7. Strumenti di gestione del progetto
8. Prenotazione e programmazione
9. Strumenti CRM
10. Piattaforme di blog
11. Strumenti di analisi
12. Prestazioni sul posto di lavoro
13. App di reclutamento
14. App di gestione

1. Presenza online

Pixpa

Pixpa è una piattaforma per la creazione di siti Web di portfolio a cui si affidano fotografi e creatori di tutto il mondo. Dai un'occhiata ad alcuni straordinari esempi di siti web di portfolio.

PixpaIl semplice ma potente generatore di siti Web drag-and-drop di ti consente di creare il tuo bellissimo sito Web di portfolio senza alcuna esperienza di programmazione. Scegli tra temi di siti Web completamente personalizzabili e straordinari per mostrare il tuo lavoro. Il tuo sito web di portfolio online pronto per i dispositivi mobili è dotato di tutte le funzionalità e gli strumenti necessari per far crescere la tua attività creativa.

L'obiettivo finale della tecnologia è rendere la vita umana più confortevole e le app per la produttività sono progettate per farlo. Perché passare ore su qualcosa che una macchina può fare in pochi minuti o addirittura secondi? Speriamo che questo elenco completo ti aiuti a trovare la migliore app per la produttività che si adatta perfettamente a te.

Wordpress

Wordpress è il CMS (Content Management System) più comune e diffuso. Con Wordpress, puoi creare un sito web live in pochi minuti. Ha una vasta pletora di plugin che rendono quasi tutto possibile. Sviluppato in PHP, la creazione di temi e plugin per Wordpress è anche un'ottima opzione di carriera per molti sviluppatori web.

Con Wordpress, puoi trascinare e rilasciare elementi sul tuo sito web e creare bellissime pagine. Puoi progettare moduli e acquisire dati utilizzando i plug-in. Tutto questo è possibile da un'unica dashboard. Wordpress richiede poca o nessuna conoscenza tecnica da usare, il che è ottimo per i giovani imprenditori. Se stai cercando di creare una presenza online senza troppi sforzi e vuoi sapere da dove iniziare, vai su YouTube e digita Wordpress. Entro circa un'ora, sarai in diretta su Internet con infinite possibilità.

2. contabilità

Freshbooks

Freshbooks è un'app di produttività per scopi contabili. È una di quelle app di produttività che ha trovato la sua nicchia e lavora instancabilmente per migliorarla. Freshbooks ha una soluzione di contabilità dedicata per i fotografi professionisti e per i fotografi freelance.

La visualizzazione dell'app classifica la tua contabilità in fatture, spese, clienti, progetti e monitoraggio del tempo. La dashboard è un eccellente riepilogo di tutti questi moduli; grafici e barre straordinari aiutano a visualizzare le tue finanze in modo efficiente e rapido. Puoi gestire tutti i tuoi clienti e monitorare lo stato di avanzamento dei loro progetti. L'app dispone di una soluzione di pagamento integrata che garantisce la registrazione di tutte le transazioni in entrata. Puoi progettare un file e-mail automatica di ringraziamento anche per i tuoi clienti Ulteriori soluzioni finanziarie includono il calcolo e i promemoria delle penali per il ritardo, le fatture ricorrenti e le fatture generate automaticamente. Il modulo di rendicontazione è piuttosto innovativo, anche con utilità come rapporti su profitti e perdite, note spese, invecchiamento dei conti e dettagli delle fatture. 

Freshbooks viene fornito con un periodo di prova gratuito di 30 giorni. Successivamente, puoi scegliere un piano adatto al tuo budget. Il pacchetto Lite costa 15 USD al mese per cinque clienti fatturabili. Altri pacchetti sono Plus (25 USD al mese per 50 clienti fatturabili), Premium (50 USD al mese per 500 clienti fatturabili) e Select (prezzi personalizzati per oltre 500 clienti fatturabili). 

Meno contabilità

Less Accounting è una delle migliori app per la produttività della contabilità nel 2024. È un'app ordinata che ha solo le funzionalità di cui hai bisogno. Meno contabilità lo rende semplice e facile. Se odi la contabilità e la gestione dei tuoi conti, questa app è ciò che fa per te.

Less Accounting offre una varietà di funzionalità come la creazione del bilancio, la gestione delle fatture, l'importazione in blocco di clienti e fatture, il monitoraggio del budget e la gestione delle ricevute. Questo software fai-da-te rende la contabilità più semplice e gestibile. Se anche tu non vuoi fare tutto questo, il team di Less Accounting offre anche un supporto completo per la gestione dei tuoi account. Hanno un team completamente dedicato di esperti finanziari che possono aiutarti.

L'applicazione fornisce report mensili automatizzati. Il software parte da 35 USD al mese per cinque clienti fatturabili. I pacchetti di supporto del team finanziario partono da 150 USD al mese. 

QuickBooks

Con funzionalità come la contabilità cloud e un fantastico supporto per le piccole imprese, QuickBooks è un'app per la produttività che sta rapidamente guadagnando un'enorme base di fan in tutto il mondo. QuickBooks offre tutte le funzionalità di uno strumento di contabilità essenziale, ma si concentra principalmente sulla creazione e condivisione delle fatture.

Per le aziende indiane, QuickBooks è completamente attrezzato con fatture e preventivi basati su GST. Puoi anche presentare i resi GST utilizzando questa app. Puoi importare il tuo elenco di transazioni online e creare facilmente budget e ordini di acquisto. Se stai cercando una soluzione personalizzata per la tua azienda, QuickBooks fornisce anche API aperte.

Il costo parte da $ 7 al mese per i lavoratori autonomi e aggiunge più funzionalità man mano che aggiorni il pacchetto. La tassa di rinnovo è il prezzo massimo al dettaglio al momento del rinnovo.  

3. Email Marketing

HubSpot Email Marketing

HubSpot offre una soluzione di email marketing altamente versatile che punta sulla facilità d'uso. La piattaforma include un semplice generatore di e-mail drag-and-drop con numerosi modelli adatti a vari casi d'uso, come inviti a eventi, e-mail di benvenuto e molto altro. 

Puoi anche utilizzare l'assistente basato sull'intelligenza artificiale della piattaforma per generare o riscrivere rapidamente la copia dell'e-mail. Per quanto riguarda la personalizzazione della posta elettronica, anche questo processo è una passeggiata nel parco. Puoi impostare flussi di lavoro automatizzati tramite regole intelligenti, che sfruttano i tuoi dati CRM per inviare e-mail diverse in base alla posizione di ciascun contatto nella fase del ciclo di vita delle vendite, ad esempio. 

Inoltre, HubSpot include anche uno strumento di test A/B integrato che gestisce sia l'oggetto che il testo dell'e-mail. E, ciliegina sulla torta, puoi iniziare gratuitamente con gli strumenti di email marketing della piattaforma. Funzionalità più avanzate sono disponibili nei piani Marketing Hub a pagamento di HubSpot. Il prezzo parte da $ 15 per utente al mese.

Mailchimp

Mailchimp è una delle app di produttività più popolari in circolazione. Rende molto semplice la spedizione di massa e la gestione del database dei lead.

Con Mailchimp, puoi utilizzare bellissimi modelli per progettare e-mail di massa con marchio e automatizzate per il tuo pubblico. Ha anche strumenti di test in modo che tu possa prepararti bene prima della tua campagna di marketing. Anche l'integrazione con vari CMS come Wordpress è una soluzione con un clic. Denominare tutte le funzionalità di Mailchimp richiederebbe un giorno, ma le funzionalità chiave sono test A/B, branding, moduli pop-up e un enorme menu di canali di marketing. 

Mailchimp è un po' costoso rispetto ad altri strumenti di email marketing, ma ne vale la pena. Puoi visitare il loro sito Web per calcolare il prezzo esatto dei loro pacchetti. Offrono anche un pacchetto gratuito con funzionalità limitate. Questo pacchetto gratuito è un banco di prova per future campagne di marketing. I pacchetti a pagamento partono da $ 9.99 al mese.

mailerlite

Mailerlite è uno strumento robusto e versatile che funziona alla grande su tutte le piattaforme. È semplice da capire e da usare. Raggiungere il tuo pubblico non è mai stato così facile. Mailerlite ha un creatore di e-mail drag and drop facile da usare e un editor HTML personalizzato. Puoi eseguire campagne di e-commerce con poco sforzo e creare anche pagine di destinazione straordinarie. Mailerlite ha API aperte per l'integrazione e molte altre opzioni per sviluppatori. Ci sono anche molte altre funzionalità, come le campagne RSS, la segregazione del pubblico e i mailer ricorrenti automatici.

Il modello di prezzo si basa sul numero di abbonati e sul numero di email che puoi inviare. Con la versione gratuita puoi inviare 12,000 email al mese a un massimo di 1,000 iscritti. Il pacchetto base a pagamento parte da $ 10 al mese con e-mail illimitate per un massimo di 1000 abbonati.

Sumo

Sumo si occupa della costruzione dei tuoi portali di e-commerce e del targeting di gruppi di pubblico pertinenti. Sumo ha sviluppato plugin per tutti i popolari CMS di e-commerce come Wordpress, Shopify e Magento. È una di quelle app per la produttività che ha dimostrato di aumentare le tue vendite. Sumo afferma di ridurre le frequenze di rimbalzo e aumentare la conversione dei lead in clienti. Ha uno strumento di analisi integrato per tracciare e monitorare le visite al sito e i tassi di conversione dei lead.

La versione a pagamento ha un prezzo di 49 USD al mese. Puoi anche provare Sumo gratuitamente, ma le funzionalità sono piuttosto limitate.

Scrittore di email AI di Mailmodo

L'AI Email Writer di Mailmodo è uno strumento intuitivo completo che aiuterà le aziende a stilare bozze di contenuti email di qualità in pochi minuti. Può aiutare i venditori a personalizzare queste email con la voce del marchio e con gli obiettivi. Gli utenti possono scegliere tra opzioni come tono, pensato per essere professionale, divertente, urgente, per lo scopo della campagna. Si assicura di avere un conteggio accurato delle parole e una struttura adeguata per i paragrafi in modo che il messaggio venga trasmesso in modo chiaro e coinvolgente. Mailmodo utilizza funzionalità premium come la personalizzazione, dove è possibile aggiungere segnaposto dinamici come nomi e posizioni per messaggi più personalizzati.

Lo strumento supporta email AMP interattive, aumentando l'interazione con moduli incorporati, sondaggi e altro. In combinazione con l'automazione e l'analisi integrate di Mailmodo, le aziende possono creare, gestire e ottimizzare senza problemi le proprie campagne email per ottenere il massimo impatto.

4. Strumenti per i social media

Buffer

Il social media marketing è un altro dominio che ha dimostrato di fare miracoli per le aziende e le loro entrate. Buffer è un'app per la produttività che contiene una serie di utilità per aiutarti con il social media marketing.

La caratteristica principale di Buffer è lo strumento di pianificazione che puoi utilizzare per pianificare i tuoi post sui social media. Può essere collegato a tutti i social media popolari come Facebook, Instagram e LinkedIn. Puoi collaborare con altri marketer digitali e creare campagne di social media a tutti gli effetti. Offre una dashboard visivamente piacevole da cui puoi controllare tutte le tue pagine su varie piattaforme. 

Il modello di prezzo si basa sulle funzionalità e parte da 15 USD al mese. Con questo pacchetto puoi collegare Buffer con un massimo di 8 account di social media. Il pacchetto più costoso costa 99 USD al mese, in cui è possibile controllare 25 account tramite la dashboard Buffer per la pubblicazione di post. 

CoSchedule

CoSchedule è una delle migliori app di produttività per il social media marketing. Collaborare e lavorare con altri membri del team diventa facile utilizzando questo strumento. La gamma di prodotti è suddivisa in cinque categorie principali: calendario di marketing, organizzatore di risorse, organizzatore di lavoro, organizzatore di contenuti e organizzatore sociale. Tutti questi strumenti sono progettati per incrementare le vendite in modo pianificato e dedicato. 

Puoi provare CoSchedule gratuitamente per 14 giorni. I pacchetti hanno un prezzo a varie tariffe, a seconda delle funzionalità di cui si desidera usufruire. Puoi anche richiedere una soluzione a prezzo personalizzato. 

Hootsuite

Simile a Buffer, Hootsuite è una fantastica app per la produttività che ti consente di lavorare con più piattaforme di social media tramite un unico portale. Puoi pianificare centinaia di post sui social media e pianificare vaste campagne da un unico posto. Il social media marketing può portare a una situazione di hotchpotch ed è necessario un programma molto disciplinato. Hootsuite ti dà il potere di organizzare la tua strategia di marketing e aumentare la tua portata tra le masse.

Con il piano gratuito di Hootsuite, puoi collegare solo tre account di social media. I piani a pagamento si basano sul numero di utenti e account. Se gestisci una grande attività, puoi anche richiedere un preventivo.

5. App di archiviazione file

dropbox

Dropbox è una nota app di archiviazione di file che funziona alla grande su quasi tutte le piattaforme popolari. Puoi usare anche la sua app mobile. Dropbox si concentra sulla creazione di un archivio di file universale per te in modo che tu non debba mai lottare per ritrovare i tuoi file. L'organizzazione e la gestione dei dati diventano facili con Dropbox. Puoi collaborare con il tuo team per modificare presentazioni, documenti e fogli Excel. Un altro prodotto interessante è Dropbox Paper. La carta è un luogo comune per il brainstorming e la condivisione di immagini e video con altre persone. È una recente aggiunta all'eredità di Dropbox.

Puoi utilizzare Dropbox gratuitamente, ma se vuoi collaborare e creare una rete per il tuo team, devi sborsare qualche soldo in più. I piani partono da 9.99 USD al mese per utente.

Google drive

Google Drive è una delle app di produttività più utilizzate su Internet. È facilmente accessibile da tutti i dispositivi e consente di utilizzare gratuitamente 15 GB di spazio di archiviazione. Puoi gestire i tuoi file e cartelle molto facilmente. La parte migliore di Google Drive è che puoi modificare i tuoi file utilizzando varie altre app di Google. Fogli Google, Documenti Google, ecc. sono solo alcuni esempi. Anche la condivisione è molto semplice poiché tutto è collegato al tuo account Gmail. Anche la sicurezza dei dati non è un problema con Google.

La versione Enterprise di Google Drive costa $ 1.99 per utente al mese per 100 GB di spazio di archiviazione aggiuntivo.

Flickr

Flickr è una di quelle app per la produttività dell'archiviazione che si concentra sull'archiviazione delle immagini. Il sito ufficiale afferma con orgoglio di avere più di 2 miliardi di immagini nel suo database. Flickr è una piattaforma sicura e facile da usare per l'archiviazione delle immagini. 

Puoi cercare qualsiasi immagine e trovarla facilmente. Flickr ha anche una fantastica raccolta di immagini stock. Con la versione pro di Flickr, ottieni spazio di archiviazione illimitato, navigazione senza pubblicità e opzioni di analisi. Con la versione pro, hai anche accesso a due mesi di Creative Cloud di Adobe. 

La versione Pro ha un prezzo di 4.99 USD al mese (fatturato annualmente) e 6.99 USD al mese (fatturato mensilmente). 

Soluzione di backup Hyper-V di NAKIVO

La soluzione di backup di NAKIVO per Microsoft Hyper-V è uno strumento completo di protezione dei dati per ambienti virtuali e fisici. La soluzione è facile da installare e puoi iniziare a proteggere la tua infrastruttura virtuale entro cinque minuti. Anche l'amministrazione del backup è semplice grazie alla comodità di un'unica dashboard Web per tutte le attività di protezione dei dati con varie funzionalità per l'automazione e la pianificazione dei flussi di lavoro.

La soluzione NAKIVO offre anche funzionalità anti-ransomware integrate per proteggere i dati di backup dalla crittografia o dall'eliminazione. Questo strumento protegge da un singolo punto di errore e aiuta a ripristinare i dati senza dedicare troppo tempo alla gestione e alla manutenzione dei backup e di altre attività di protezione dei dati.

Il modello di licenza è conveniente e flessibile con licenze sia perpetue che in abbonamento. Il prezzo per le licenze perpetue parte da $ 229 per socket CPU host. Il prezzo per le licenze in abbonamento parte da $ 2.41/mese per VM.

6. Elaborazione dei pagamenti

Collegamenti di pagamento HubSpot

HubSpot rende il pagamento conveniente sia per te che per i tuoi clienti. Puoi impostare collegamenti di pagamento personalizzati per acquisti una tantum o ricorrenti, che puoi quindi incorporare nel tuo sito web, CTA e moduli o semplicemente condividerli direttamente con i clienti via e-mail.

I clienti vengono quindi indirizzati a una pagina di pagamento dove tutto ciò che devono fare è inserire i propri dati. I clienti possono pagare con Apple e Google Pay, carte di credito o debito (VISA, Mastercard, American Express, ecc.), ACH e altro.

Puoi riscuotere pagamenti tramite il tuo account Stripe esistente o tramite HubSpot.

Paypal

Paypal è una delle app di produttività più utilizzate quando si tratta di elaborazione dei pagamenti. A dicembre 2019, più di 295 milioni di clienti utilizzano Paypal per i loro pagamenti. Vanta un profilo di ex dipendente d'élite con artisti del calibro di Elon Musk, Peter Theil e Max Levchin. Anche Paypal è molto sicuro e ora puoi accedere al tuo account utilizzando dati biometrici come le impronte digitali. Puoi pagare a livello internazionale e locale utilizzando un unico conto Paypal. Che tu sia un cliente pagante o un venditore, Paypal semplifica il processo di pagamento. 

La creazione di un account Paypal richiede un semplice processo di verifica (KYC). L'acquisto è gratuito negli Stati Uniti. Se sei un venditore che cerca di ricevere pagamenti online, puoi accedere al loro sito per le commissioni riscosse su ogni transazione.

Stripe

Stripe è una soluzione di elaborazione dei pagamenti facilmente integrabile. Come Paypal, ha una vasta base di utenti. Stripe offre ai venditori molte funzionalità aggiuntive come la gestione delle fatture, la gestione delle ricevute e molte opzioni per gli sviluppatori. Puoi configurare il tuo account in pochi minuti e integrarlo con il tuo sito web. Stripe offre anche molti prodotti che aiutano a semplificare le operazioni aziendali. Sigma, Atlas e Radar sono solo alcuni di questi prodotti. Vai al sito Web ufficiale per verificare la struttura delle commissioni di transazione.

Quadrata

Square è un'altra fantastica app per la produttività che consente la gestione dei pagamenti e delle fatture. È strutturato attorno a organizzazioni e imprese. Utilizzando Square, puoi gestire le buste paga dei dipendenti e programmare i pagamenti. Puoi anche integrare il suo plugin con vari CMS per ricevere pagamenti. Square offre anche soluzioni POS (Point of Sales) e di vendita al dettaglio. Puoi contattare il loro team di vendita per soluzioni personalizzate. Con Square, puoi accettare pagamenti con carta sempre e ovunque.

7. Gestione di progetto

Trello

Trello è una delle app di produttività più interessanti e semplici in questo elenco. Rende la collaborazione e la condivisione dei progetti molto, molto semplice. Trello ha opzioni per classificare il tuo progetto in varie teste come in sospeso, completato, rivisto, ecc. La dashboard è un'interfaccia facile da trascinare. Puoi creare schede (che rappresentano attività) e aggiungere commenti. Puoi anche aggiungere elenchi di cose da fare a ogni attività. Un tracker di attività in basso a destra dello schermo ti consente di vedere quale membro del team è responsabile di quale lavoro. Puoi impostare scadenze e ricevere anche notifiche. 

Per progetti su piccola scala e piccoli team, Trello è gratuito. Il piano Enterprise dipende dal numero di utenti. Il sito Web ufficiale ha uno strumento di calcolo dei prezzi che puoi controllare.

Traqq

Traqq è un software di monitoraggio del tempo che registra automaticamente il tempo che dedichi ai progetti, eliminando la necessità di input manuale. Questo potente strumento ti consente di monitorare e analizzare quali progetti e attività consumano la maggior parte del tuo tempo.

Anche se perdi una connessione Internet, Traqq ti copre le spalle. È dotato di funzionalità di monitoraggio del tempo offline e continua a monitorare le tue attività senza interruzioni. Quando sei di nuovo online, sincronizza i tuoi dati tracciati, garantendo una transizione senza interruzioni dal lavoro offline a quello online.

Con gli avvisi e le notifiche intelligenti di Traqq, potresti non preoccuparti di dimenticare di avviare o interrompere il timer. Rimani in pista ricevendo promemoria e suggerimenti per garantire un monitoraggio accurato del tempo.

Compiti Google

Google Calendar, come tutti i prodotti Google, ha l'ulteriore vantaggio di una grande accessibilità. Con un unico account Gmail, puoi programmare, gestire e condividere i tuoi piani imminenti.

Che si tratti di appuntamenti, riunioni o anche di una festa di compleanno; Google Calendar ti aiuta a ricordarli. La dashboard è interattiva e divertente da usare. Facendo clic su qualsiasi data si apriranno diverse opzioni. Puoi gestire interi progetti utilizzando Google Calendar. È gratuito e puoi aggiungere plug-in come BlueJeans e GoToMeeting per aumentare la funzionalità.

Calendario

Calendar è un pianificatore e gestore online ed è una delle app di produttività più versatili quando si tratta di gestire i tuoi progetti. La versione più recente, Calendar Beta, include molte nuove funzionalità come la pianificazione con un clic, il riconoscimento del fuso orario e la pianificazione per più persone. Smart Scheduling Links è un'altra caratteristica impressionante. Elimina la necessità di inviare e-mail avanti e indietro per fissare una riunione. 

Le funzionalità essenziali di Calendar sono gratuite. La versione Pro viene fornita con un periodo di prova di 30 giorni e costa circa 10 USD al mese. La versione Beta per le aziende ha un prezzo di 12 USD al mese per utente.

Any.do

Sincronizza senza interruzioni tra vari dispositivi e accedi al lavoro da qualsiasi luogo con any.do. Questa bellissima app di calendario rende la pianificazione divertente per le persone impegnate.

Toggl

Toggl è più di un semplice time tracker. Questa app per la produttività ti consente di dare un numero a quanto vale il tuo tempo. Dividi per progetti, clienti e attività per individuare immediatamente le aree carenti. Ricevi promemoria delle scadenze prima della pianificazione e invia e-mail pre-preparate per convincere i team a muoversi più velocemente. 

Toggl ti consente di automatizzare l'attività di microgestione delle schede attività registrando le ore produttive in modo discreto. Ti consente di sincronizzare facilmente i dati del telefono, del desktop e delle estensioni di Chrome con il tuo sito Web per fornirti rapporti approfonditi ovunque ti trovi.

LastPass

LastPass non è solo un antidoto per dimenticare la tua password. Aiuta anche i dipendenti ad autenticarsi e ad accedere al software di lavoro. Con la sicurezza integrata e la possibilità di archiviare record digitali, questa app automatizzerà completamente anche i tuoi accessi finanziari. Puoi condividere in modo sicuro gli accessi con amministratori e familiari per utilizzarli in caso di emergenza.

LastPass automatizza il comportamento di autenticazione e genera persino password complesse per proteggere la tua attività online. Puoi anche dare un'occhiata a una recensione approfondita su LastPass qui.

CIAOSIGN

Per quelle aziende che generano numerosi documenti in un giorno, HELLOSIGN è un vero toccasana. Con i formati di firma elettronica accettati dall'ESIGN Act, dall'UETA e dall'eIDAS europeo, puoi creare documenti legalmente vincolanti come vendite, appalti di ordini, accordi di non divulgazione e altro ancora, con un semplice clic. 

Utilizza questo strumento online, come API o come componente aggiuntivo di Salesforce.

Zapier

Rendi il tuo flusso di lavoro più fluido e veloce integrando diversi strumenti di produttività con Zapier. Sposta dati e messaggi tra le app più popolari senza dover conoscere una singola riga di codice. Zapier può davvero aiutarti a smettere di perdere tempo a inserire dati improduttivi.

Slack

Slack è un'app di messaggistica progettata per il posto di lavoro. Non solo ti consente di inviare e ricevere messaggi privati ​​da e verso i tuoi colleghi, ma ti aiuta anche a designare i canali per ciascun team. Tutti i canali sono visibili in tutta l'organizzazione, creando un quadro organizzativo trasparente e piatto. Tutti i messaggi possono essere visti e commentati da altri in modo che ogni team possa vedere cosa stanno facendo gli altri team e informare meglio il proprio processo.

Inoltre, puoi appuntare messaggi importanti, caricare e archiviare file e documenti importanti per un facile accesso e velocizzare i formati di file comuni. 

Flow

Flow è un unico strumento per tenere traccia delle routine lavorative quotidiane, delle esecuzioni dei progetti, della messaggistica istantanea relativa al lavoro e. Di più. Ottieni visibilità e responsabilità in tempo reale di tutti i progetti e i team dei colleghi.

zenchat

Zenchat è un team messenger con gestione delle attività integrata. È la prima app di chat che integra perfettamente lo strumento di gestione delle attività nei tuoi messaggi. Puoi trasformare rapidamente qualsiasi messaggio in un'attività e assegnarla o modificarla all'interno della chat. Inoltre, ti consente di avere una prospettiva a volo d'uccello mostrando le tue chat su un'attività o un argomento. Naturalmente, puoi decidere se vedere le chat relative a tutte le attività di un progetto o concentrarti solo sulle tue attività.

Come prodotto di Zenkit Suite, puoi collegare facilmente Zenchat ad altri prodotti Zenkit, come Zenkit Base e Zenkit To Do. In questo modo, puoi vedere le tue attività in visualizzazioni come diagramma di Gantt, elenco delle cose da fare, Kanban, calendario, ecc. Zenchat è anche pronto per l'impresa come altri prodotti Zenkit: SSO, Fornitura SCIM, gestione dell'identità & molti altri. Zenchat è gratuito, ma puoi anche aggiornare il tuo piano per funzionalità e spazio di archiviazione più avanzati.

Per saperne di più su Zenchat, visita zenchat. Per utilizzare l'app Zenchat, visitare: Web, iOS, Android, Mac e Windows.

Zenkit da fare

Zenkit To Do è semplice strumento di gestione delle attività che appartiene all'universo Zenkit. Con fantastiche funzionalità che includono elenchi intelligenti (Speciali, Oggi, Questa settimana, Assegnati a me), condivisione di elenchi, commenti, promemoria, allegati di file e attività secondarie, ti consente di organizzare facilmente sia la vita professionale che quella personale! Il CEO di Zenkit, Martin Welker, ha spiegato che Zenkit To Do è progettato per apparire e sembrare simile a Wunderlist poiché molti hanno espresso disappunto per le attuali alternative. Ecco perché Zenkit To Do è stato creato per essere la tua migliore alternativa a Wunderlist.

Non solo puoi accedere a Zenkit To Do tramite i browser Web, ma anche tramite le loro app mobili e desktop. Inoltre, presto sarai in grado di connettere il tuo Zenkit To Do con Zenkit Base, che è un altro prodotto dell'universo Zenkit. Ciò significa che puoi gestire i tuoi elenchi con viste come Kanban, diagramma di Gantt e mappa mentale per uno scopo di gestione del progetto più complesso.

L'app ha prezzi freemium. È gratuito, ma puoi anche aggiornare i tuoi account per più funzionalità fino a un massimo di 100 membri paganti con 4 USD al mese per utente. Ha anche un piano aziendale per 19 USD al mese per utente se il tuo team ha bisogno di funzionalità avanzate come la gestione dell'organizzazione centrale. Per maggiori informazioni per favore visita: Zenkit

ClickUp

ClickUp è più di una semplice piattaforma di gestione delle attività. Da documenti e calendari a obiettivi e promemoria, ClickUp semplifica l'organizzazione e la collaborazione con chiunque.

Stai passando da un'app di produttività all'altra per diverse parti del tuo lavoro? Non più! ClickUp è la combinazione più intelligente di ogni app di produttività e collaborazione. Aiuta tutti i reparti, dalla progettazione allo sviluppo, a lavorare insieme senza problemi.

Personalizza la piattaforma per soddisfare le tue esigenze sotto forma di componenti aggiuntivi chiamati "ClickApps", consentendo una ricca personalizzazione per ciascun team individualmente. Ottieni le funzionalità necessarie per la gestione dei progetti, come attività, liste di controllo, modelli, diagrammi di Gantt, dipendenze. Ma poi ottieni ancora di più: come mappe mentali, tabelle, conversazioni e incorporamenti di file!

Il software è gratuito per sempre, ma se desideri accedere a funzionalità aggiuntive, puoi eseguire l'upgrade per $ 5 al mese sul piano Unlimited o $ 9 al mese sul piano Business.

ProofHub

ProofHub è una piattaforma di gestione dei progetti per tutti i tipi di team e probabilmente una delle migliori tra le pochissime che coprono tutti e tre: gestione dei progetti, gestione delle attività e collaborazione in team. Chiunque abbia progetti e attività può svolgere il lavoro in modo più semplice e veloce con esso.

Quando si tratta di pianificare il lavoro da zero, collaborare con team e clienti, organizzare file e documenti e tenere traccia dell'avanzamento del lavoro o del team con i report, ProofHub mette tutto ciò di cui i team e i manager hanno bisogno sotto lo stesso tetto. Quindi, invece di perdere informazioni importanti nei thread di posta elettronica, perdere traccia delle conversazioni, partecipare a più riunioni, scadenze mancanti e utilizzare più strumenti per semplificare il lavoro, ProofHub sostituisce più app, quindi devi investire in una sola ed eliminare le complicazioni.

Il piano di controllo definitivo di ProofHub è di $ 99 al mese (offerta a tempo limitato) con uno sconto del 10% sulla fatturazione annuale e nessuna tariffa per utente.

ArchiSnapper

ArchiSnapper è uno strumento che aiuta architetti e appaltatori a risparmiare ore di tempo con le loro ispezioni, rapporti sul campo ed elenchi di punch.

Sul posto puoi registrare le tue osservazioni con il tuo telefono o tablet. Scatta una foto e scrivi il testo. Annota foto o disegni. Assegna oggetti ad altre parti. Usa la voce in testo per risparmiare ancora più tempo. ArchiSnapper genera report PDF personalizzati in pochissimo tempo.

ArchiSnapper ti aiuta anche a gestire e utilizzare i tuoi documenti e planimetrie in modo efficiente. Visualizza tutti i tuoi disegni da qualsiasi dispositivo (Web, iOS, Android). Individua facilmente le osservazioni sui tuoi piani, aiutando tutti a essere chiari.

Dimentica WhatsApp o e-mail. Usa ArchiSnapper per comunicare in modo efficiente sullo stato di avanzamento degli elementi in sospeso.

Process Street

Process Street è un ottimo strumento per migliorare la produttività di un team nel tempo. Fondamentalmente, è un altro strumento del flusso di lavoro che fornisce la gestione dei processi tramite liste di controllo. Costruisci modelli di elenchi di controllo per processi ricorrenti e poi quando arrivi a svolgere quell'attività, o una serie di attività, esegui il modello come elenco di controllo. Quindi ogni lista di controllo diventa una singola istanza di un processo.

Il vantaggio qui è che ci sono sempre molti compiti che hai in cui vuoi avere un modo prestabilito di svolgerli. Documentando il modo migliore per svolgere l'attività e quindi fornendo a tutti quelle istruzioni sulle migliori pratiche da seguire ogni volta, la produttività aumenta. Il vantaggio principale, tuttavia, è che ogni volta che aggiorni il modello dell'elenco di controllo per migliorarlo, puoi inviare le revisioni in diretta a tutte le liste di controllo, il che significa che ogni miglioramento apportato al processo migliora immediatamente il lavoro di ogni persona. Per le attività ricorrenti che svolgi più spesso, ciò significa che i guadagni di produttività sono cumulativi e fanno una grande differenza a lungo termine.

Tutto questo è potenziato dalle funzionalità avanzate della piattaforma. Puoi assegnare intere liste di controllo o singole attività a persone o team e impostare date di scadenza fisse o dinamiche a seconda di quando sono state completate altre attività, ad esempio. In questo modo puoi migliorare il flusso del tuo lavoro all'interno del team, non solo individualmente per ogni persona. Aggiungi a questa logica condizionale if-this-then-that, l'aggiunta di contenuti multimediali nelle attività e le integrazioni con migliaia di altre app e Process Street diventa un potente kit.

C'è un livello freemium e i piani di base partono da $ 15 al mese per utente (o $ 12.50 pagati annualmente) con piani standard a $ 30 o $ 25 pagati annualmente. Sono disponibili anche piani aziendali personalizzati.

Lavoro di squadra

Il lavoro di squadra è iniziato come strumento di gestione dei progetti, ma da allora si è evoluto in un'intera piattaforma che aiuta a migliorare la produttività, attraverso una migliore gestione delle attività, una migliore gestione dei progetti e una migliore collaborazione.

La piattaforma Teamwork è facile da usare e non ha una curva di apprendimento ripida. Alcuni dei componenti aggiuntivi, come la chat di lavoro di squadra, consentono ai team di interagire tra loro in modo più rapido, aumentando la produttività e consegnando i progetti più rapidamente.

Con Teamwork hai tutto per migliorare la produttività di cui hai bisogno sotto lo stesso tetto. Le caratteristiche degne di nota includono il monitoraggio del tempo, i diagrammi di Gantt, la visualizzazione della scheda e i portafogli di progetti. Funzionalità incentrate sul team, come i calendari condivisi, consentono ai membri del team di vedere a cosa stanno lavorando i colleghi e di collaborare meglio. 

Il lavoro di squadra inizia con un piano gratuito e il loro piano Deliver parte da $ 10 al mese

8. Prenotazione e Programmazione

Paperform

Paperform è una piattaforma SaaS flessibile progettata per aiutare le piccole imprese e i team a semplificare il proprio lavoro e ottenere di più.

Il potente editor è costruito da zero ed è accessibile a chiunque e offre
facile personalizzazione per gestire una varietà di progetti e attività. Accetta pagamenti, gestisci prenotazioni, raccogli informazioni o gestisci un'intera azienda: Paperform consente ai suoi utenti di creare le soluzioni di cui hanno bisogno nel modo in cui ne hanno bisogno.

Imposta altro

"Pianificazione degli appuntamenti semplificata", afferma il sito Web ufficiale di SetMore. Questo booster di produttività è uno strumento di prenotazione e programmazione gratuito per una facile gestione dei tuoi appuntamenti. Se gestisci un'attività che ruota attorno alle prenotazioni (come una clinica o una spa), SetMore è la soluzione perfetta per te.

Alcune delle caratteristiche principali di SetMore sono le soluzioni di pagamento, l'accesso del personale e un sistema di revisione. Altre funzionalità includono promemoria di testo ed e-mail, prenotazione automatica e gestione degli appuntamenti ricorrenti. Puoi utilizzare questa app anche per scopi di formazione; puoi condurre sessioni per i membri del tuo staff, i tuoi clienti oi tuoi colleghi. SetMore ha anche un'app mobile per Android e iOS.

La versione gratuita di SetMore consente solo a massimo quattro accessi del personale. La versione premium consente più di 20 accessi del personale e ha un prezzo di 25 USD al mese.

Calendario Disponibilità

Una delle app di produttività più semplici in questo elenco, Calendario disponibilità ha un'interfaccia utente / UX fluida e di facile comprensione. Ti consente di creare calendari con codice colore. Puoi classificare il tuo programma e condividerlo con altre persone.

Una caratteristica chiave del Calendario disponibilità è la possibilità di incorporare i tuoi calendari sul tuo sito web. Ora puoi condividere l'intero programma con i tuoi potenziali clienti e clienti. Funziona con la maggior parte dei popolari CMS sul mercato, quindi versatilità e robustezza non sono problemi. È disponibile anche per tutti i sistemi operativi mobili.

Il prezzo si basa sul numero di calendari che puoi creare. Il sito Web ufficiale ha un calcolatore dei prezzi in cui è possibile stimare il costo. Ottieni anche una prova gratuita di 30 giorni. Un calendario è disponibile a soli $ 30 all'anno.

Orario di prelievo

Picktime è una delle migliori app di produttività per i fotografi. Questa app di pianificazione e prenotazione è stata progettata tenendo presente il settore della fotografia. Tutte le sue caratteristiche ruotano attorno allo stesso. 

Questa app gratuita ha un sacco di funzionalità che sono molto importanti creazione di un'attività di fotografia freelance. Puoi creare una pagina degli appuntamenti personalizzata per i tuoi clienti. Gestisci gli appuntamenti ricorrenti e invia SMS ed e-mail automatizzati. Inoltre, integra Picktime con la tua pagina Facebook. 

Con questo strumento, i clienti possono prenotare gli appuntamenti direttamente da Facebook stesso. Infine, puoi gestire un database di tutti i tuoi clienti e della loro storia professionale. Picktime è una soluzione one-stop per i fotografi. 

acutezza

Acuity è un'altra app di pianificazione che si concentra sulla soddisfazione del cliente. Non appena il cliente prenota un appuntamento, Acuity acquisisce tutti i dati rilevanti e te li invia. Acuity è una soluzione vincente sia per il cliente che per te. 

Acuity dispone di strumenti che ti consentono di gestire i tuoi appuntamenti e la tua disponibilità 24 ore su 7, XNUMX giorni su XNUMX. Puoi organizzare il tuo programma e, poiché si tratta di un'applicazione basata su browser, l'accessibilità non è un problema. 

Acuity ha un pacchetto gratuito e tre pacchetti a pagamento. Puoi anche provare i pacchetti a pagamento con una prova di 7 giorni a partire da $ 15 al mese con un calendario. 

10to8

10to8 è un sistema di pianificazione online altamente personalizzabile che fa accadere gli appuntamenti. Che tu stia pianificando appuntamenti con i clienti o riunioni del personale interno, 10to8 fa in modo che tutti siano nel posto giusto al momento giusto. Questo calendario delle prenotazioni ti consente di organizzare al meglio le tue giornate, organizzare riunioni ed evitare interruzioni ad hoc, così da migliorare la produttività.

Alcune delle funzionalità che troverai utili: prenotazioni di gruppo, camere, appuntamenti con più dipendenti, gestione del fuso orario, configurazione avanzata della disponibilità e altro ancora. Le centinaia di integrazioni, come l'integrazione diretta con Zoom, Salesforce e Microsoft Teams, e la sincronizzazione bidirezionale del calendario assicurano che 2to10 si adatti ai processi esistenti anziché costringerti a fare le cose in modo diverso.

Il piano gratuito per sempre di 10to8 include promemoria via SMS, 2 postazioni per il personale, 100 appuntamenti al mese e numerose funzionalità per ottimizzare la produttività. I piani a pagamento partono da $ 9.6 e c'è una soluzione aziendale disponibile per le organizzazioni più grandi.

9. Gestione delle relazioni con i clienti

HubSpot

Hubspot è un'app di produttività flessibile che mira a risolvere i tuoi problemi di marketing, vendite e operazioni. Con Hubspot, puoi organizzare la tua base di clienti così come i tuoi dipendenti. Hubspot divide la sua esperienza in vendite, marketing e servizi. Il suo CRM accelera i tuoi processi di vendita di più pieghe, con funzionalità come il monitoraggio delle e-mail, la gestione del personale di vendita e pianificazione delle riunioni. Il verticale di marketing ha utilità come generazione di lead, analisi e automazione del marketing. Il "Service Hub" offre un sistema di supporto tramite ticket, feedback dei clienti e knowledge base. 

Il modello di prezzo è strutturato attorno alle funzionalità e Hubspot offre molti piani, inclusi quelli gratuiti. 

Indy

Il software di gestione di Indy semplifica ogni aspetto della tua attività e i suoi strumenti di gestione dei clienti ti consentono di concentrarti sul tuo lavoro. Indy viene fornito con una libreria di modelli per contratti, proposte e altri moduli per rendere la comunicazione un gioco da ragazzi. Puoi creare e condividere schemi di progetto con i clienti, consentendo loro di caricare documenti importanti nell'archivio cloud e vedere a colpo d'occhio ciò che hai realizzato. Lo strumento Time Tracker si integra con ogni progetto in modo che tu e i tuoi clienti possiate rivedere quanto tempo avete lavorato. Puoi persino chattare con i clienti in Indy e memorizzare le loro informazioni di contatto nel database del software.

Indy rende anche la collaborazione con altre piccole imprese e liberi professionisti un gioco da ragazzi. La funzione dei loro profili consente a ciascun abbonato di creare la propria pagina per connettersi con altri utenti in tutto il mondo. Puoi unire le forze per finire un lavoro o trovare la persona perfetta per il tuo progetto.

Puoi provare Indy e le sue funzionalità gratuitamente, quindi puoi ottenere un accesso illimitato per 5.99 USD al mese.

Fioritura

Bloom è un CRM client-friendly con un sacco di funzioni entusiasmanti e innovative. È uno dei CRM ampiamente utilizzati sul mercato e una delle migliori app di produttività in questo elenco. Con Bloom puoi creare fantastici moduli per acquisire lead, condividere sondaggi con i tuoi clienti e firmare contratti. Puoi anche programmare sessioni e prenotare appuntamenti con loro. 

Puoi provare Bloom gratuitamente per un periodo di prova fisso. Ci sono tre piani offerti da Bloom. Il piano di avviamento costa 9 USD al mese, il piano part-time costa 29 USD al mese e il piano a tempo pieno ha un prezzo di 49 USD al mese.

HoneyBook

Honeybook è un altro eccellente CRM per le tue esigenze di gestione delle vendite. È una soluzione one-stop e ha tantissime funzionalità automatizzate per semplificare la tua attività. Hai la possibilità di creare fatture e proposte, progettare contratti e tenere traccia dei tuoi progetti con la massima facilità. Come tutti i CRM funzionali, puoi integrare HoneyBook con i gateway di pagamento e ricevere i tuoi pagamenti su Honeybooks stesso. Pertanto, il monitoraggio delle entrate e del monitoraggio diventa molto semplice. 

Il piano con fatturazione mensile per Honeybooks costa 40 USD al mese mentre un abbonamento annuale ti costerebbe 34 USD al mese.

10. blogging

Medio

Medium è una popolare piattaforma di blog in cui puoi pubblicare i tuoi articoli e blog su qualsiasi argomento. Gli sviluppatori e gli amanti della tecnologia utilizzano principalmente Medium. Anche artisti e fotografi affollano Medium e condividono regolarmente le loro idee. Medium è un luogo ricco di informazioni sia per i lettori che per gli scrittori. Se sei a corto di idee o hai bisogno di una scintilla di ispirazione, Medium è il posto dove andare. La piattaforma mira a creare un ambiente sostenibile per gli scrittori che creano contenuti di qualità. È un "rifugio sicuro" per giornalisti, esperti e scrittori esperti. Le tue idee sono apprezzate su Medium e garantisce anche un pubblico di mentalità aperta. Medium è privo di pubblicità ed è molto semplice da usare.

Tumblr

Tumble è una delle app di produttività più comuni quando si tratta di blog e creazione di contenuti. A differenza di Medium, Tumblr si concentra sui contenuti visivi. Pertanto, i fotografi adorano Tumblr. La base di spettatori di Tumblr è una folla istruita che ama apprezzare e dare credito agli autori. Proprio come un Instagram per artisti ed esperti, Tumblr offre agli artisti dilettanti l'opportunità di crescere e mostrare al mondo i loro migliori sforzi.

BlogIn

BlogIn è un semplice blog interno e una piattaforma di condivisione delle conoscenze per organizzazioni e aziende di tutte le dimensioni.

Il blog aziendale interno funge da hub informativo centrale che tiene tutti aggiornati e apre un nuovo canale di comunicazione trasparente e bidirezionale in cui tutti possono porre domande e ottenere le informazioni di cui hanno bisogno per prendere decisioni più rapide e intelligenti.

BlogIn crea uno spazio di lavoro più connesso e una sequenza temporale della tua esperienza collettiva. Il prezzo forfettario per blog consente un numero illimitato di utenti, post, pagine o categorie, senza costi nascosti. Provalo gratuitamente per 14 giorni.

11. analitica

Analisi di marketing di HubSpot

Se desideri monitorare più campagne di marketing all'interno di una dashboard centralizzata, HubSpot ti copre le spalle. La piattaforma gestisce tutto e qualsiasi cosa relativa al marketing. Puoi ottenere panoramiche di alto livello del traffico del tuo sito web o delle prestazioni dei social media oppure entrare nei dettagli e vedere le tue pagine web con le migliori prestazioni in base alle visualizzazioni o alle entrate che generano.

Ciò che distingue particolarmente HubSpot è la capacità con cui riesce a estrarre e unificare i dati da più canali di marketing. Questo ti aiuta a identificare il modo in cui ciascuna strategia specifica contribuisce al tuo obiettivo generale. Ad esempio, puoi identificare la quantità di traffico sul sito web generata dalla tua strategia sui social media, vedere quali pagine visitano questi visitatori e individuare quanti visitatori dei social media effettuano un acquisto o immettono i loro dettagli di contatto.

Analisi e-mail

Se utilizzi Gmail o G Suite per condurre e-mail su base giornaliera, EmailAnalytics diventerà il tuo nuovo giocattolo preferito. Si integra facilmente con il tuo account Gmail (così come con i membri del tuo team o i dipendenti) e visualizza la tua attività di posta elettronica, mostrando grafici e grafici dei giorni della settimana più trafficati di posta elettronica, ore del giorno e principali mittenti e destinatari.

Calcola anche il tempo medio di risposta alle e-mail, che è un KPI fondamentale per i team di vendita e assistenza clienti. L'app consente ai manager di monitorare l'attività e-mail dei dipendenti, identificare gli squilibri del carico di lavoro e migliorare la produttività del team.

Luzmo

Se disponi di un prodotto SaaS o di un'app Web e devi offrire approfondimenti sui dati ai tuoi clienti,
Luzmo fa il lavoro. Questa piattaforma di analisi incorporata ti consente di creare dati straordinari
visualizzazioni con il semplice drag-and-drop e incorporale nel tuo software con poche righe
di codice.

I progettisti e gli sviluppatori del tuo prodotto risparmieranno molto tempo nella creazione di visualizzazioni personalizzate,
poiché l'intero processo viene eseguito in pochi giorni, anziché in mesi. Con tonnellate di visualizzazione e
opzioni di stile tra cui scegliere, questo strumento è il sogno di ogni designer di prodotto.

12. Prestazioni sul posto di lavoro

staffetta

Hubstaff è una soluzione di produttività all-in-one progettata per automatizzare il monitoraggio del tempo, la gestione della forza lavoro e i parametri di produttività per team di tutte le dimensioni. Con oltre 95,000 aziende che si affidano alle sue robuste funzionalità, Hubstaff si distingue come la scelta migliore per aumentare l'efficienza nelle configurazioni remote, ibride e in ufficio. 

Hubstaff semplifica il monitoraggio del tempo con una configurazione in un minuto, consentendo ai team di concentrarsi immediatamente sulle proprie attività. Le sue funzionalità di gestione della forza lavoro in tempo reale aiutano a gestire i carichi di lavoro, ridurre il burnout e massimizzare i profitti impostando limiti di lavoro, personalizzando i turni e gestendo le politiche PTO. Hubstaff fornisce report dettagliati sulle ore fatturabili e sui costi dei progetti, aiutando le aziende a stabilire le priorità delle attività e a controllare le spese. 

Impegnato a salvaguardare la privacy dei dipendenti, Hubstaff offre opzioni per sfocare app, URL e screenshot, garantendo l'assenza di registrazione dei tasti premuti, monitoraggio della posta elettronica o accesso a fotocamere e webcam. Scelto da aziende di vari settori, Hubstaff ha ottenuto riconoscimenti come G2 Leader Spring 2024 e vanta valutazioni elevate da migliaia di utenti soddisfatti. 

Luxfor

Luxafor è un'app che ti aiuta a evitare le distrazioni nel modo più unico. Lo colleghi a un indicatore LED e controlli i colori che rappresentano il tuo stato di disponibilità. Le persone di tutto il mondo lo usano negli open space e nei cubicoli, così come nei loro uffici domestici, poiché evitare le distrazioni fisiche degli altri è la chiave per rimanere concentrati sui compiti a portata di mano. 

Per coloro che amano le cose semplici della vita, l'utilizzo del colore rosso per Occupato e Verde per Disponibile è il percorso di produttività definitivo. Ma l'app non si ferma qui: puoi persino configurarla in modo che ti avvisi con uno speciale motivo colorato ogni volta che ricevi un'e-mail importante. Alcuni utenti segnalano che la creazione di un promemoria con Luxafor 10 minuti prima delle riunioni è il modo migliore per rimanere concentrati quando necessario e non dimenticare mai la riunione. Puoi creare centinaia di flussi di lavoro automatizzati per cambiare automaticamente i colori in base allo stato del tuo team o se stai partecipando a una chiamata Zoom.

Nei tempi in cui le distrazioni sono la causa numero uno della perdita di produttività, questa app è molto utile con tecniche di produttività integrate come il Pomodoro Timer, che ti consentono di concentrarti meglio. L'app stessa è gratuita e ci sono due versioni dell'indicatore: un dispositivo alimentato tramite USB Luxafor Flag che colleghi al tuo computer macOS o Windows per circa 40 USD e un indicatore Bluetooth per 89 USD che può essere controllato da remoto dall'alto a 25 metri di distanza utilizzando questo software desktop o Android.

Markup Eroe

Il tuo team sta lavorando al massimo delle sue potenzialità? In caso contrario, potresti aver bisogno di un piccolo aiuto da Markup Hero, lo strumento perfetto per sfruttare la collaborazione e ottenere la massima produttività! Trasforma le attività banali in conversazioni scintillanti con questa potente soluzione di annotazione degli screenshot. Dalla gestione dei progetti alle interazioni con il servizio clienti, amplifica il feedback nei messaggi Slack o crea proposte che danno un tocco in più: tutto è possibile con Markup Hero! Diventa imbattibile nella comunicazione sfruttando tutti i vantaggi che questa straordinaria app ha da offrire ora.

Markup Hero è una piattaforma rivoluzionaria che non solo ti consente di creare in modo efficiente markup modificabili di schermate e altri elementi visivi, ma fornisce anche incredibili integrazioni con Google Docs. Con una vasta gamma di strumenti come caselle di testo, frecce, penne e colori a tua disposizione insieme a funzionalità di ritaglio e ridimensionamento, ti aspettano possibilità illimitate nel mondo dell'editing delle immagini! Inoltre, i collegamenti condivisibili e l'archiviazione/larghezza di banda illimitate rendono questa esperienza unica ancora più attraente. Preparati a migliorare il tuo gioco visivo!

13. App di reclutamento

WeLoveNoCode

WeLoveNoCode.com è una piattaforma dedicata ad aiutare le aziende e gli individui a trovare l'app di reclutamento perfetta per le loro esigenze. Con un'ampia gamma di categorie tra cui scegliere, inclusi i sistemi di tracciamento dei candidati, il software di controllo dei precedenti e i database di curriculum, ti semplifichiamo la ricerca dello strumento giusto per il tuo processo di reclutamento. Che tu sia una piccola startup o una grande azienda, la nostra selezione curata di app semplificherà il tuo processo di assunzione, facendoti risparmiare tempo e denaro a lungo termine. Allora perché aspettare? Visita WeLoveNoCode.com oggi e inizia a reclutare i migliori talenti per la tua attività!

14. Gestione

Todoist

ToDoist è una delle migliori app per la produttività che aiuta nella gestione delle attività. Aiuta a ordinare le tue attività in modo da poterle tenere traccia e dare loro la priorità. Tutto quello che devi fare è elencare tutte le cose che devi fare. Gli algoritmi intelligenti di ToDoist comprendono queste attività e le classificano di conseguenza. Ad esempio, se la tua responsabilità contiene un'ora e una data, questa app programmerà quell'attività per te in quel momento. Riceverai promemoria e notifiche quando il lavoro è in scadenza.

ToDoist può essere utilizzato per attività personali e come strumento professionale. In qualità di caposquadra, puoi gestire i tuoi subordinati e tenere traccia anche delle loro responsabilità. Puoi assegnare incarichi al team e ricevere feedback dai membri del tuo team. Aggiungi attività con facilità. Aggiungi ora, data e indirizzo e delegali ai tuoi colleghi, con diversi livelli di priorità. L'app ha grafici interattivi e meravigliosi che forniscono un fantastico aiuto visivo per comprendere la tua produttività e quindi monitorarla.

L'app è gratuita, ma puoi sbloccare funzionalità premium per 3 USD al mese. La versione Business è gratuita per 30 giorni e ha un prezzo di 60 USD all'anno per utente. Puoi usarlo in un browser o scaricare la loro app mobile (Android e iOS).

Microsoft da fare

Microsoft To Do è un'applicazione di gestione delle attività che ti aiuta a rimanere organizzato mentre sei in movimento. L'app semplifica lo svolgimento delle attività quotidiane, creando elenchi di attività o liste della spesa, prendendo appunti, impostando promemoria e molto altro ancora. Inoltre, lo strumento di pianificazione giornaliera fornisce idee per l'agenda quotidiana per farti risparmiare tempo nell'organizzare le tue attività quotidiane in pochi minuti.

Puoi concentrarti sulle tue priorità ogni giorno con La mia giornata e Suggerimenti e gli strumenti di pianificazione giornaliera personalizzati.
Microsoft To Do ti aiuta ad acquisire e recuperare rapidamente elenchi e attività su tutti i dispositivi. Puoi sincronizzare promemoria e attività con Microsoft 365 per accedervi ovunque, a casa o in viaggio. Puoi anche condividere elenchi di cose da fare con familiari e amici.
L'app Microsoft To Do è gratuita.

Oggetto ricordo

Questa app basata su iOS è in cima all'elenco delle app di produttività. Sebbene sia in qualche modo limitato a causa dei vincoli della piattaforma (non è disponibile per Android), le funzionalità lo compensano. Memento è un ottimo strumento di gestione per organizzare il tuo calendario e i tuoi progetti.

Memento ti consente di importare elenchi di cose da fare da altre app. Si sincronizza anche senza problemi con i promemoria di Apple. Puoi condividere facilmente i tuoi elenchi di cose da fare e visualizzarli in un formato verticale o in un formato a griglia più conveniente. Memento ha anche un widget per iOS 12 e versioni successive. La scheda "Per te" è una ricerca filtrata per le tue attività più importanti. L'ultimo aggiornamento consente agli utenti di eliminare in blocco le attività completate. L'app passa anche alla "modalità oscura" rilevando l'illuminazione intorno al telefono.

Questa app per la produttività ha un prezzo di 3.99 USD nell'Apple Store ufficiale. È un'applicazione leggera (40 MB) disponibile in più di 12 lingue.

Teamviewer

Teamviewer è una delle app di produttività più utilizzate in tutto il mondo. È uno strumento di condivisione dello schermo che consente agli utenti di dare accesso ai propri dispositivi ad altre persone da remoto. È un'applicazione versatile e flessibile disponibile su quasi tutti i sistemi operativi più diffusi.

Una volta aperta questa applicazione, ottieni un ID per il tuo dispositivo e una chiave segreta. Puoi quindi condividere queste informazioni con chiunque desideri condividere il tuo schermo. La versione Business consente la condivisione multipla. Utilizzando Teamviewer, puoi condividere file, stampare in remoto (per Mac e Windows) e personalizzare le tue sessioni di condivisione dello schermo. La configurazione semplice e senza problemi delle sessioni remote ha reso questa app molto popolare nel mondo professionale. I clienti possono visualizzare facilmente lo stato di avanzamento dei loro progetti in tempo reale e le aziende possono condurre in modo efficiente i progetti con i propri dipendenti.

Sebbene l'applicazione sia gratuita per uso personale, la versione a pagamento è suddivisa in tre fasce in base alle funzionalità. Le tre fasce sono Utente singolo (1,250 INR al mese), Multi-utente (3,600 INR al mese) e Per team (5,800 INR al mese).