De 45+ beste productiviteits-apps van 2024

"De vooruitgang van technologie is gebaseerd op het laten passen, zodat je het niet eens opmerkt,
dus het maakt deel uit van het dagelijks leven." - Bill Gates

Het doel van technologie, in de eenvoudigste bewoordingen, is om het leven van mensen comfortabeler te maken. Het moet aangepast zijn aan de sociale levensstijl. De juiste technologie maakt dingen makkelijker en sneller. Nu mobiele telefoons en tablets de elektronicamarkt bombarderen, neemt ook het gebruik ervan toe. Vroeger waren mobiele telefoons alleen goed om te bellen en berichten te versturen. Ook de toepassing van pc's was enigszins beperkt. Tegenwoordig kan men zich afvragen: "Wat kunnen mobiele telefoons en pc's niet Doen?". 

We hebben allerlei toepassingen die bijna elk aspect van ons leven raken. Productiviteits-apps zijn er daar een van. Productiviteits-apps zijn hulpmiddelen of hulpprogramma's waarmee u een taak efficiënter kunt uitvoeren. Met deze apps kunt u uw werkschema ordenen, projecten en tijdlijnen beheren, gegevens op een betere manier opslaan, de verkoop van uw bedrijf stroomlijnen of uw betalingsprocessen optimaliseren. De functies van een productiviteitsapp zijn divers, net als het gebruikersbestand. 

Er zijn productiviteitsapps voor elke afdeling in een organisatie. Voor de verkoop hebben we CRM's voor leadbeheer of tools voor klantrelatiebeheer. Voor Logistiek hebben we apps die het voorraadbeheer vereenvoudigen. We hebben apps zoals Trello en Google Tasks die worden gebruikt om uw projecten en tijdlijnen te organiseren. Productiviteitsapps zijn gevarieerd, met een enorm domein aan functies. 

Waarom hebben we productiviteits-apps nodig?

Voordat we beginnen met het opsommen van de beste productiviteits-apps van 2024, is het van het grootste belang om te kijken naar de behoefte aan deze apps. We hebben een paar punten op een rijtje gezet die u zullen overtuigen waarom productiviteits-apps zo belangrijk zijn:

1. Resultaten worden steeds sneller verkregen. Het primaire doel van computers was om berekeningen sneller te maken; berekeningen die ingewikkeld en tijdrovend zijn. Zoals de naam al doet vermoeden, verhogen deze apps de productiviteit met meerdere vouwen. Hierdoor komt er meer tijd vrij voor andere taken. Waarom iets doen dat een machine kan, en dat ook nog eens sneller?
2. De kwaliteit van het werk neemt toe. Deze apps verminderen de ruimte voor menselijke fouten. De resultaten zijn nauwkeuriger en nauwkeuriger.
3. Veel apps bieden tools voor teamsamenwerking en projectbeheer. Geen vergaderruimtes meer voor elk klein detail. De communicatie is gestroomlijnd. Conversatielogboeken houden alle uitwisselingen bij, waardoor de kans op verkeerde interpretatie en miscommunicatie wordt verkleind.
4. Ook de tevredenheid van medewerkers wordt positief beïnvloed. Wanneer het functieprofiel minder gecompliceerd is en problemen snel worden opgelost, kunnen werknemers met minder obstakels werken.
5. Productiviteits-apps zoals CRM's maken tweerichtingskanalen tussen organisaties en klanten mogelijk. Deze apps hebben ticketondersteuningssystemen waarmee klanten gemakkelijk problemen kunnen melden. Er is meer transparantie en klanten kunnen de voortgang van projecten in realtime volgen.  
6. CMS of Content Management Systemen zijn hulpmiddelen waarmee gebruikers snel hun online aanwezigheid kunnen creëren. Je hebt misschien wel eens gehoord van Wordpress of Wix. Er zijn ook hulpmiddelen voor het ontwerpen van websites van het portfolio-type, zoals Pixpa waarmee gebruikers binnen enkele minuten hun online profielen kunnen maken. 

Dit zijn slechts enkele redenen die het belang van productiviteitstoepassingen onderstrepen. Omdat de hulpprogramma's van deze applicaties zo uitgebreid zijn, kan de lijst nog veel langer worden. Het punt om te onthouden is dat productiviteits-apps ons leven beter, sneller en comfortabeler maken.

De beste productiviteits-apps van 2024

We hebben de beste productiviteits-apps gesorteerd op basis van verschillende categorieën, zoals beheer, boekhouding, verkoop, betalingsverwerking, gegevensopslag, projectbeheer, webdesign, planning, marketing en bloggen.

1. Online aanwezigheid
2. Boekhoud-apps
3. E-mailmarketing
4. Social Media Tools
5. Apps voor bestandsopslag
6. Apps voor betalingsverwerking
7. Project Management Tools
8. Boeken en plannen
9. CRM-hulpmiddelen
10. Bloggen-platforms
11. Analytics-tools
12. Prestaties op de werkplek
13. Recruiting-apps
14. Beheer-apps

1. Online aanwezigheid

Pixpa

Pixpa is een platform voor het bouwen van portfoliowebsites dat wordt vertrouwd door fotografen en videomakers over de hele wereld. Bekijk enkele verbluffende voorbeelden van portfoliowebsites.

PixpaMet de eenvoudige maar krachtige websitebouwer met slepen en neerzetten kunt u uw eigen prachtige portfoliowebsite maken zonder enige codeerervaring. Kies uit volledig aanpasbare, verbluffende websitethema's om uw werk te laten zien. Uw mobiele, online portfoliowebsite wordt geleverd met alle functies en hulpmiddelen die u nodig hebt om uw creatieve bedrijf te laten groeien.

Het uiteindelijke doel van technologie is om het leven van mensen comfortabeler te maken, en productiviteitsapps zijn ontworpen om dat te doen. Waarom uren besteden aan iets dat een machine binnen enkele minuten of zelfs seconden kan doen? We hopen dat deze uitgebreide lijst u zal helpen de beste productiviteitsapp te vinden die perfect bij u past.

Wordpress

Wordpress is het meest voorkomende en meest gebruikte CMS (Content Management Systeem). Met WordPress maak je binnen enkele minuten een live website. Het heeft een enorme overvloed aan plug-ins die bijna alles mogelijk maken. Ontwikkeld in PHP, is het maken van thema's en plug-ins voor Wordpress ook een geweldige carrièremogelijkheid voor veel webontwikkelaars.

Met WordPress kun je elementen op je website slepen en neerzetten en prachtige pagina's maken. U kunt formulieren ontwerpen en gegevens vastleggen met behulp van plug-ins. Dit alles is mogelijk vanuit één dashboard. Wordpress vereist weinig tot geen technische kennis om te gebruiken, wat geweldig is voor jonge ondernemers. Als u zonder veel moeite een online aanwezigheid wilt creëren en wilt weten waar u moet beginnen, ga dan naar YouTube en typ Wordpress in. Binnen ongeveer een uur ben je live op internet met eindeloze mogelijkheden.

2. Accounting

FreshBooks

Freshbooks is een productiviteitsapp voor boekhoudkundige doeleinden. Het is een van die productiviteits-apps die zijn niche heeft gevonden en onvermoeibaar werkt om het te verbeteren. Freshbooks heeft een speciale boekhoudoplossing voor zowel professionele fotografen als freelance fotografen.

De app-weergave categoriseert uw boekhouding in facturen, onkosten, klanten, projecten en urenregistratie. Het dashboard is een uitstekende samenvatting van al deze modules; verbluffende grafieken en balken helpen u uw financiën efficiënt en snel te bekijken. U kunt al uw klanten beheren en de voortgang van hun projecten volgen. De app heeft een ingebouwde betaaloplossing die ervoor zorgt dat alle inkomende transacties worden geregistreerd. Je kunt een ontwerpen geautomatiseerde 'dankjewel'-e-mail ook voor uw klanten. Aanvullende financiële oplossingen zijn onder meer boeteberekening en herinneringen voor te late vergoedingen, terugkerende facturen en automatisch gegenereerde facturen. De rapportagemodule is behoorlijk innovatief, ook met hulpprogramma's zoals winst- en verliesrapporten, onkostenrapporten, ouderdomsrekeningen en factuurgegevens. 

Freshbooks wordt geleverd met een gratis proefperiode van 30 dagen. Hierna kun je een abonnement kiezen dat bij je budget past. Het Lite-pakket kost 15 USD per maand voor vijf factureerbare klanten. Andere pakketten zijn Plus (25 USD per maand voor 50 factureerbare klanten), Premium (50 USD per maand voor 500 factureerbare klanten) en Select (Aangepaste prijzen voor 500+ factureerbare klanten). 

Minder boekhouding

Less Accounting is een van de beste apps voor boekhoudproductiviteit in 2024. Het is een overzichtelijke app die alleen de functies heeft die je nodig hebt. Less Accounting houdt het eenvoudig en gemakkelijk. Als je een hekel hebt aan boekhouden en je boekhouding beheren, dan is deze app iets voor jou.

Less Accounting biedt een verscheidenheid aan functies, zoals het maken van balansen, factuurbeheer, bulkimport van klanten en rekeningen, budgettracering en ontvangstbeheer. Deze doe-het-zelf software maakt de boekhouding eenvoudiger en overzichtelijker. Als u dit allemaal niet wilt doen, biedt het Less Accounting-team zelfs volledige ondersteuning voor het beheer van uw rekeningen. Ze hebben een volledig toegewijd team van financiële experts die u kunnen helpen.

De applicatie biedt geautomatiseerde maandelijkse rapporten. De software begint bij 35 USD per maand voor vijf factureerbare klanten. De ondersteuningspakketten voor het financiële team beginnen vanaf 150 USD per maand. 

QuickBooks

Met functies zoals cloudboekhouding en fantastische ondersteuning voor kleine bedrijven, QuickBooks is een productiviteitsapp die snel een enorme schare fans over de hele wereld wint. QuickBooks biedt alle functies van een essentiële boekhoudtool, maar richt zich vooral op het maken en delen van facturen.

Voor Indiase bedrijven is QuickBooks volledig uitgerust met op GST gebaseerde facturen en offertes. Met deze app kunt u ook btw-aangifte doen. U kunt uw lijst met online transacties importeren en eenvoudig budgetten en inkooporders maken. Als u op zoek bent naar een oplossing op maat voor uw bedrijf, biedt QuickBooks ook open API's.

De kosten beginnen vanaf $ 7 per maand voor zelfstandigen en voegen meer functies toe naarmate u uw pakket upgradet. De verlengingskosten zijn de maximale verkoopprijs op het moment van verlenging.  

3. Email reclame

HubSpot e-mailmarketing

HubSpot biedt een zeer veelzijdige e-mailmarketingoplossing die vertrouwt op gebruiksgemak. Het platform bevat een eenvoudige e-mailbouwer met slepen en neerzetten met talloze sjablonen die geschikt zijn voor verschillende gebruiksscenario's, zoals uitnodigingen voor evenementen, welkomst-e-mails en nog veel meer. 

U kunt ook de AI-aangedreven assistent van het platform gebruiken om snel e-mailkopieën te genereren of te herschrijven. Wat e-mailpersonalisatie betreft, is dit proces ook een wandeling in het park. U kunt geautomatiseerde workflows opzetten via slimme regels, die uw CRM-gegevens gebruiken om bijvoorbeeld verschillende e-mails te verzenden op basis van de positie van elk contact in de verkooplevenscyclusfase. 

Bovendien bevat HubSpot ook een ingebouwde A/B-testtool die zowel de onderwerpregels als de hoofdtekst van e-mails verwerkt. En als kers op de taart kun je gratis aan de slag met de e-mailmarketingtools van het platform. Meer geavanceerde functies zijn beschikbaar in de betaalde Marketing Hub-abonnementen van HubSpot. Prijzen beginnen bij $ 15 per gebruiker per maand.

MailChimp

Mailchimp is een van de meest populaire productiviteits-apps die er zijn. Het maakt bulkmailing en leaddatabasebeheer heel erg eenvoudig.

Met Mailchimp kun je prachtige sjablonen gebruiken om branded en geautomatiseerde bulk-e-mails voor je publiek te ontwerpen. Het heeft ook testtools, zodat u zich ruim voor uw marketingcampagne kunt voorbereiden. Integratie met verschillende CMS'en zoals Wordpress is ook een oplossing met één klik. Het zou een dag duren om alle functies van Mailchimp een naam te geven, maar de belangrijkste kenmerken zijn A/B-testen, branding, pop-upformulieren en een enorm menu met marketingkanalen. 

Mailchimp is een beetje duur in vergelijking met andere e-mailmarketingtools, maar het is het waard. U kunt hun website bezoeken om de exacte prijs van hun pakketten te berekenen. Ze bieden ook een gratis pakket met beperkte functies. Dit gratis pakket is een proeftuin voor toekomstige marketingcampagnes. Betaalde pakketten beginnen bij $ 9.99 per maand.

Mailerliet

Mailerlite is een robuuste en veelzijdige tool die geweldig werkt op alle platforms. Het is eenvoudig te begrijpen en te gebruiken. Je publiek bereiken was nog nooit zo eenvoudig. Mailerlite heeft een gebruiksvriendelijke e-mailmaker met slepen en neerzetten en een aangepaste HTML-editor. U kunt met weinig moeite e-commercecampagnes uitvoeren en ook verbluffende bestemmingspagina's maken. Mailerlite heeft open API's voor integratie en vele andere opties voor ontwikkelaars. Er zijn ook verschillende andere functies, zoals RSS-campagnes, doelgroepscheiding en geautomatiseerde terugkerende mailers.

Het prijsmodel is gebaseerd op het aantal abonnees en het aantal e-mails dat u kunt verzenden. Met de gratis versie verstuur je 12,000 e-mails per maand naar maximaal 1,000 abonnees. Het betaalde basispakket begint bij $ 10 per maand met onbeperkte e-mails voor maximaal 1000 abonnees.

Sumo

Sumo werkt rond het bouwen van uw e-commerceportalen en het targeten van relevante doelgroepen. Sumo heeft plug-ins ontwikkeld voor alle populaire e-commerce CMS'en zoals Wordpress, Shopify en Magento. Het is een van die productiviteits-apps waarvan is bewezen dat ze uw omzet verhogen. Sumo claimt uw bouncepercentages te verlagen en de conversie van leads naar klanten te verhogen. Het heeft een ingebouwde analysetool om sitebezoeken en leadconversieratio's bij te houden en te volgen.

De betaalde versie kost 49 USD per maand. Je kunt Sumo ook gratis uitproberen, maar de functies zijn vrij beperkt.

4. Hulpmiddelen voor sociale media

Buffer

Social media marketing is een ander domein waarvan bewezen is dat het wonderen doet voor bedrijven en hun inkomsten. Buffer is een productiviteitsapp die een reeks hulpprogramma's bevat om u te helpen met marketing via sociale media.

Het belangrijkste kenmerk van Buffer is de planningstool die u kunt gebruiken om uw posts op sociale media te plannen. Het kan worden gekoppeld aan alle populaire sociale media zoals Facebook, Instagram en LinkedIn. U kunt samenwerken met andere digitale marketeers en volwaardige campagnes voor sociale media maken. Het biedt een visueel aantrekkelijk dashboard van waaruit u al uw pagina's op verschillende platforms kunt beheren. 

Het prijsmodel is gebaseerd op features en begint vanaf 15 USD per maand. Je kunt Buffer met maximaal 8 social media accounts koppelen met dit pakket. Het duurste pakket kost 99 USD per maand, waarbij via het Buffer-dashboard 25 accounts kunnen worden beheerd voor het publiceren van posts. 

CoSchedule

CoSchedule is een van de beste productiviteits-apps voor marketing via sociale media. Samenwerken en samenwerken met andere teamleden wordt eenvoudig met deze tool. Het productassortiment is onderverdeeld in vijf hoofdcategorieën: marketingkalender, activaorganizer, werkorganisator, contentorganisator en sociale organisator. Al deze tools zijn ontworpen om uw verkoop op een geplande en toegewijde manier te stimuleren. 

U kunt CoSchedule 14 dagen gratis uitproberen. De pakketten zijn geprijsd tegen verschillende tarieven, afhankelijk van de functies die u wilt gebruiken. U kunt ook een op maat geprijsde oplossing aanvragen. 

Hootsuite

Net als Buffer is Hootsuite een fantastische productiviteitsapp waarmee je via één portaal met meerdere socialemediaplatforms kunt werken. U kunt vanaf één plek honderden berichten op sociale media plannen en uitgebreide campagnes plannen. Social media marketing kan resulteren in een mengelmoes, en een zeer gedisciplineerd schema is noodzakelijk. Hootsuite geeft de kracht om uw marketingstrategie te organiseren en uw bereik onder de massa te vergroten.

Met het gratis abonnement van Hootsuite kunt u slechts drie sociale media-accounts koppelen. Betaalde abonnementen zijn gebaseerd op het aantal gebruikers en accounts. Als u een groot bedrijf heeft, kunt u ook een offerte aanvragen.

5. Apps voor bestandsopslag

dropbox

Dropbox is een bekende app voor bestandsopslag die geweldig werkt op bijna alle populaire platforms. U kunt ook de mobiele app gebruiken. Dropbox richt zich op het creëren van universele bestandsopslag, zodat je nooit meer hoeft te worstelen om je bestanden terug te vinden. Het organiseren en beheren van gegevens wordt eenvoudig met Dropbox. U kunt samenwerken met uw team om presentaties, documenten en Excel-sheets te bewerken. Een ander opwindend product is Dropbox Paper. Papier is gemeengoed voor brainstormen en het delen van afbeeldingen en video's met andere mensen. Het is een recente toevoeging aan de erfenis van Dropbox.

Je kunt Dropbox gratis gebruiken, maar als je wilt samenwerken en een netwerk voor je team wilt creëren, moet je wat extra betalen. Plannen beginnen vanaf 9.99 USD per maand per gebruiker.

Google Drive

Google Drive is een van de meest gebruikte productiviteits-apps op internet. Het is gemakkelijk toegankelijk vanaf alle apparaten en u kunt gratis gebruikmaken van 15 GB opslagruimte. U kunt uw bestanden en mappen heel gemakkelijk beheren. Het beste deel van Google Drive is dat u uw bestanden kunt bewerken met verschillende andere apps van Google. Google Spreadsheets, Google Docs, etc. zijn slechts enkele voorbeelden. Delen is ook heel eenvoudig omdat alles is gekoppeld aan je Gmail-account. Gegevensbeveiliging is ook geen probleem bij Google.

De Enterprise-versie van Google Drive kost $ 1.99 per gebruiker per maand voor 100 GB extra opslagruimte.

Flickr

Flickr is een van die apps voor opslagproductiviteit die zich richt op beeldopslag. De officiële website beweert trots dat het meer dan 2 miljard afbeeldingen in zijn database heeft. Flickr is een veilig en gebruiksvriendelijk platform voor het opslaan van afbeeldingen. 

U kunt naar elke afbeelding zoeken en deze gemakkelijk vinden. Flickr heeft ook een fantastische verzameling stockfoto's. Met de pro-versie van Flickr krijg je onbeperkte opslagruimte, advertentievrij browsen en analyse-opties. Met de pro-versie krijg je ook toegang tot twee maanden Adobe's Creative Cloud. 

De Pro-versie kost 4.99 USD per maand (jaarlijks gefactureerd) en 6.99 USD per maand (maandelijks gefactureerd). 

Hyper-V back-upoplossing van NAKIVO

NAKIVO's back-upoplossing voor Microsoft Hyper-V is een uitgebreide tool voor gegevensbescherming voor virtuele en fysieke omgevingen. De oplossing is eenvoudig te installeren en u kunt binnen vijf minuten beginnen met het beschermen van uw virtuele infrastructuur. Back-upbeheer is ook eenvoudig dankzij het gemak van een enkel webdashboard voor alle gegevensbeschermingsactiviteiten met verschillende functies voor het automatiseren en plannen van workflows.

De NAKIVO-oplossing biedt ook ingebouwde anti-ransomwarefuncties om de back-upgegevens te beschermen tegen versleuteling of verwijdering. Deze tool beschermt tegen een single point of failure en helpt gegevens te herstellen zonder al te veel tijd te besteden aan het beheren en onderhouden van back-ups en andere gegevensbeschermingstaken.

Het licentiemodel is betaalbaar en flexibel met zowel permanente als abonnementslicenties. De prijs voor eeuwigdurende licenties begint bij $ 229 per host-CPU-socket. De prijs voor abonnementslicenties begint bij $ 2.41/maand per VM.

6. Betalingsverwerking

HubSpot-betalingslinks

HubSpot maakt betalen gemakkelijk voor zowel u als uw klanten. U kunt aangepaste betalingslinks instellen voor eenmalige of terugkerende aankopen, die u vervolgens kunt insluiten in uw website, CTA's en formulieren, of deze eenvoudigweg rechtstreeks met klanten kunt delen via e-mail.

Klanten worden vervolgens doorgestuurd naar een afrekenpagina waar ze alleen maar hun gegevens hoeven in te vullen. Klanten kunnen betalen met Apple en Google Pay, creditcards of betaalkaarten (VISA, Mastercard, American Express, enz.), ACH en meer.

U kunt betalingen innen via uw bestaande Stripe-account of via HubSpot.

Paypal

Paypal is een van de meest gebruikte productiviteitsapps als het gaat om betalingsverwerking. Sinds december 2019 gebruiken meer dan 295 miljoen klanten Paypal voor hun betalingen. Het beschikt over een elite ex-werknemersprofiel met onder meer Elon Musk, Peter Theil en Max Levchin. Paypal is ook erg veilig en nu heb je toegang tot je account met behulp van biometrische gegevens zoals vingerafdrukken. U kunt zowel internationaal als lokaal betalen met één Paypal-account. Of u nu een betalende klant of een verkoper bent, Paypal vereenvoudigt het betalingsproces. 

Het opzetten van een Paypal-account vereist een eenvoudig verificatieproces (KYC). Kopen is gratis in de VS. Als u een verkoper bent die online betalingen wil ontvangen, kunt u toegang krijgen tot hun site tegen vergoedingen die op elke transactie worden geheven.

Stripe

Stripe is een eenvoudig te integreren betalingsverwerkingsoplossing. Net als Paypal heeft het een enorm gebruikersbestand. Stripe biedt verkopers veel extra functies, zoals factuurbeheer, bonbeheer en tal van ontwikkelaarsopties. U kunt uw account binnen enkele minuten opzetten en integreren met uw website. Stripe biedt ook veel producten die helpen bij het stroomlijnen van uw bedrijfsvoering. Sigma, Atlas en Radar zijn slechts enkele van die producten. Ga naar de officiële website om hun transactiekostenstructuur te controleren.

Square

Square is een andere geweldige productiviteitsapp die betalings- en factuurbeheer mogelijk maakt. Het is gestructureerd rond organisaties en bedrijven. Met Square kunt u de loonlijsten van werknemers beheren en uw betalingen plannen. U kunt de plug-in ook integreren met verschillende CMS om betalingen te ontvangen. Square biedt ook POS (Point of Sales) en retailoplossingen. Voor oplossingen op maat kunt u bij hun verkoopteam terecht. Met Square kunt u altijd en overal kaartbetalingen accepteren.

7. Project management

Trello

Trello is een van de coolste en gemakkelijkste productiviteits-apps in deze lijst. Het maakt samenwerking en het delen van projecten heel, heel eenvoudig. Trello heeft opties om uw project in verschillende hoofden te categoriseren, zoals in behandeling, voltooid, beoordeeld, enz. Het dashboard is een gemakkelijke interface voor neerzetten en slepen. U kunt kaarten maken (die taken vertegenwoordigen) en er opmerkingen aan toevoegen. Je kunt ook to-do-lijsten toevoegen aan elke taak. Via een activity tracker rechtsonder in beeld zie je welk teamlid voor welke taak verantwoordelijk is. U kunt deadlines instellen en ook meldingen ontvangen. 

Voor kleinschalige projecten en kleine teams is Trello gratis te gebruiken. Het Enterprise-abonnement is afhankelijk van het aantal gebruikers. De officiële website heeft een prijsberekeningstool die u kunt bekijken.

Traqq

Traqq is tijdregistratiesoftware die automatisch de tijd registreert die u aan projecten besteedt, waardoor handmatige invoer overbodig wordt. Met deze krachtige tool kunt u monitoren en analyseren welke projecten en taken de meeste tijd in beslag nemen.

Zelfs als je een internetverbinding verliest, staat Traqq achter je. Het is uitgerust met offline tijdregistratiefunctionaliteit en blijft uw activiteiten volgen zonder onderbrekingen. Wanneer u weer online bent, worden uw bijgehouden gegevens gesynchroniseerd, waardoor een naadloze overgang van offline naar online werk wordt gegarandeerd.

Met de slimme waarschuwingen en meldingen van Traqq hoeft u zich geen zorgen te maken dat u vergeet uw timer te starten of te stoppen. Blijf op schema door herinneringen en prompts te ontvangen om nauwkeurige tijdregistratie te garanderen.

Google-taken

Google Agenda heeft, net als alle Google-producten, het extra voordeel van grote toegankelijkheid. Met één Gmail-account kunt u uw aankomende plannen plannen, beheren en delen.

Of het nu gaat om afspraken, vergaderingen of zelfs een verjaardagsfeestje; Google Agenda helpt u deze te onthouden. Het dashboard is interactief en leuk om te gebruiken. Als u op een datum klikt, worden verschillende opties geopend. U kunt volledige projecten beheren met Google Agenda. Het is gratis te gebruiken en u kunt plug-ins zoals BlueJeans en GoToMeeting toevoegen om de functionaliteit te vergroten.

Agenda

Agenda is een online planner en manager en is een van de meest veelzijdige productiviteits-apps als het gaat om het beheren van uw projecten. De nieuwste versie, Calendar Beta, wordt geleverd met tal van nieuwe functies, zoals planning met één klik, tijdzoneherkenning en planning voor meerdere personen. Smart Scheduling Links is een andere indrukwekkende functie. Het elimineert de noodzaak om e-mails heen en weer te sturen om een ​​vergadering te regelen. 

De essentiële functies van Agenda zijn gratis te gebruiken. De Pro-versie wordt geleverd met een proefperiode van 30 dagen en kost ongeveer 10 USD per maand. De bètaversie voor bedrijven kost 12 USD per maand per gebruiker.

Any.do

Synchroniseer naadloos tussen verschillende apparaten en krijg overal toegang tot werk met any.do. Deze prachtige agenda-app maakt plannen leuk voor drukbezette mensen.

Toggl

Toggl is meer dan een eenvoudige tijdregistratie. Deze productiviteitsapp maakt het voor u mogelijk om een ​​cijfer te geven aan wat uw tijd waard is. Verdeel naar projecten, klanten en taken om direct ontbrekende gebieden te ontdekken. Ontvang deadlineherinneringen vóór het schema en stuur vooraf voorbereide e-mails om teams over te halen sneller te werk te gaan. 

Met Toggl kunt u de taak van het micromanagen van urenstaten automatiseren door productieve uren discreet te registreren. Hiermee kunt u eenvoudig uw telefoon-, desktop- en Chrome-extensiegegevens synchroniseren met uw website om u onderweg inzichtelijke rapporten te geven.

LastPass

LastPass is niet alleen een tegengif voor uw wachtwoordvergetelheid. Het helpt uw ​​werknemers ook om werksoftware te verifiëren en te openen. Met ingebouwde beveiliging en de mogelijkheid om digitale gegevens op te slaan, zal deze app ook uw financiële aanmeldingen volledig automatiseren. U kunt logins veilig delen met beheerders en familie voor gebruik in geval van nood.

LastPass automatiseert authenticatiegedrag en genereert zelfs sterke wachtwoorden om uw online bedrijf te beschermen. U kunt ook een diepgaande beoordeling bekijken op LastPass hier.

HALLOSIGN

Voor die bedrijven die op een dag talloze documenten genereren, is HELLOSIGN een redder in nood. Met eSignatue-indelingen die worden geaccepteerd door de ESIGN-wet, de UETA en de Europese eIDAS, kunt u met één klik op de knop juridisch bindende documenten maken, zoals verkopen, inkooporders, NDA's en meer. 

Gebruik deze tool online, als een API of als een Salesforce-add-on.

Zapier

Maak uw workflow soepeler en sneller door verschillende productiviteitstools te integreren met Zapier. Verplaats gegevens en berichten tussen de populairste apps zonder ook maar één regel code te hoeven kennen. Zapier kan u echt helpen om geen tijd meer te verspillen aan onproductieve gegevensinvoer.

Slack

Slack is een berichten-app die is ontworpen voor de werkplek. Hiermee kunt u niet alleen privéberichten van en naar uw collega's verzenden en ontvangen, maar kunt u ook kanalen aanwijzen voor elk team. Alle kanalen zijn zichtbaar in de hele organisatie, wat zorgt voor een transparant en plat organisatorisch kader. Alle berichten kunnen door anderen worden bekeken en becommentarieerd, zodat elk team kan zien wat andere teams doen en hun eigen proces beter kan informeren.

Bovendien kunt u belangrijke berichten vastzetten, belangrijke bestanden en documenten uploaden en opslaan voor eenvoudige toegang, en gemakkelijk over veelgebruikte bestandsindelingen beschikken. 

Stroom

Flow is één enkele tool om dagelijkse werkroutines, projectruns, werkgerelateerde instant messaging en. meer. Krijg real-time zichtbaarheid en verantwoording van alle projecten en teams van collega's.

zenchat

Zenchat is een teamboodschapper met ingebouwd taakbeheer. Het is de eerste chat-app die de taakbeheertool naadloos in uw berichten integreert. U kunt elk bericht snel omzetten in een taak en deze toewijzen of bewerken in uw chat. Bovendien kunt u hiermee een vogelperspectief bekijken door uw chats over een taak of een onderwerp te tonen. Natuurlijk kunt u beslissen of u chats wilt zien die verband houden met alle taken in een project of dat u zich alleen op uw taken wilt concentreren.

Als product van Zenkit Suite kon je Zenchat eenvoudig koppelen aan andere Zenkit-producten, zoals Zenkit Base en Zenkit To Do. Op deze manier kunt u uw taken zien in weergaven zoals Gantt-diagram, takenlijst, Kanban, kalender, enz. Zenchat is ook geschikt voor ondernemingen, net als andere Zenkit-producten: SSO, SCIM-registratie, identiteitsbeheer en nog veel meer. Zenchat is gratis te gebruiken, maar u kunt uw abonnement ook upgraden voor meer geavanceerde functies en opslag.

Ga voor meer informatie over Zenchat naar zenchat. Om de Zenchat-app te gebruiken, gaat u naar: Web, iOS, Android, Mac en Windows.

Zenkit te doen

Zenkit To Do is een eenvoudig programma tool voor taakbeheer dat behoort tot het Zenkit-universum. Met geweldige functies zoals slimme lijsten (met ster, vandaag, deze week, aan mij toegewezen), het delen van lijsten, opmerkingen, herinneringen, bestandsbijlagen en subtaken, kunt u zowel uw professionele als persoonlijke leven gemakkelijk organiseren! De CEO van Zenkit, Martin Welker, legde uit dat Zenkit To Do is ontworpen om er hetzelfde uit te zien en aan te voelen als Wunderlist, aangezien velen hun teleurstelling hebben geuit over de huidige alternatieven. Daarom is Zenkit To Do gemaakt om uw beste Wunderlist-alternatief te zijn.

Je hebt niet alleen toegang tot Zenkit To Do via webbrowsers, maar ook via hun mobiele en desktop-apps. Bovendien kun je binnenkort je Zenkit To Do verbinden met de Zenkit Base, een ander product uit het Zenkit Universum. Dat betekent dat u uw lijsten kunt beheren met weergaven zoals Kanban, Gantt-diagram en Mindmap voor complexere projectbeheerdoeleinden.

De app heeft freemium-prijzen. Het is gratis te gebruiken, maar u kunt uw accounts ook upgraden voor meer functies tot maximaal 100 betalende leden met 4 USD per maand per gebruiker. Het heeft zelfs een Business-abonnement voor 19 USD per maand per gebruiker als uw team geavanceerde functies nodig heeft, zoals centraal organisatiebeheer. Ga voor meer informatie naar: Zenkit

ClickUp

ClickUp is meer dan alleen een taakbeheerplatform. Van documenten en agenda's tot doelen en herinneringen, ClickUp maakt het gemakkelijk om met iedereen te organiseren en samen te werken.

Schakelen tussen verschillende productiviteits-apps voor verschillende onderdelen van uw werk? Niet meer! ClickUp is de meest intelligente combinatie van elke app voor productiviteit en samenwerking. Het helpt elke afdeling, van ontwerp tot ontwikkeling, naadloos samen te werken.

Pas het platform aan uw behoeften aan in de vorm van add-ons genaamd 'ClickApps', waarmee elk team afzonderlijk kan worden aangepast. Verkrijg de functies die u nodig hebt voor projectbeheer, zoals taken, checklists, sjablonen, Gantt-diagrammen, afhankelijkheden. Maar krijg dan nog meer: ​​zoals mindmaps, tabellen, gesprekken en ingesloten bestanden!

De software is voor altijd gratis, maar als je toegang wilt tot extra functies, kun je upgraden voor $ 5/maand met het Unlimited-abonnement of $ 9/maand met het Business-abonnement.

ProofHub

ProofHub is een projectmanagementplatform voor alle soorten teams, en waarschijnlijk een van de beste van de weinige die alle drie omvat: projectbeheer, taakbeheer en teamsamenwerking. Iedereen die projecten en taken heeft, kan er gemakkelijker en sneller mee werken.

Als het gaat om het vanaf nul plannen van werk, samenwerken met teams en klanten, het organiseren van bestanden en documenten en het volgen van team- of werkvoortgang met rapporten, brengt ProofHub alles wat teams en managers nodig hebben onder één dak. Dus in plaats van belangrijke informatie te verliezen in e-mailthreads, conversaties uit het oog te verliezen, meerdere vergaderingen bij te wonen, deadlines te missen en meerdere tools te gebruiken om het werk te stroomlijnen, vervangt ProofHub meerdere apps, zodat u in slechts één app hoeft te investeren en complicaties kunt elimineren.

Het ultieme controleplan van ProofHub is voor $ 99/maand (tijdelijke aanbieding) met 10% korting op jaarlijkse facturering en geen vergoeding per gebruiker.

ArchiSnapper

ArchiSnapper is een tool die architecten en aannemers helpt uren tijd te besparen met hun inspecties, veldrapporten en opleveringslijsten.

Ter plaatse kunt u uw waarnemingen vastleggen met uw telefoon of tablet. Maak een foto en schrijf tekst. Annoteer foto's of tekeningen. Artikelen toewijzen aan andere partijen. Gebruik spraak-naar-tekst om nog meer tijd te besparen. ArchiSnapper genereert razendsnel branded PDF-rapporten.

ArchiSnapper helpt je ook om je documenten en plattegronden efficiënt te beheren en te gebruiken. Bekijk al uw tekeningen vanaf elk apparaat (web, iOS, Android). Bepaal eenvoudig observaties van uw plannen, zodat iedereen kristalhelder wordt.

Vergeet WhatsApp of e-mail. Gebruik ArchiSnapper om efficiënt te communiceren over de voortgang van openstaande items.

Processtraat

Process Street is een geweldige tool om de productiviteit van een team in de loop van de tijd te verbeteren. In de kern is het een andere workflow-tool die procesbeheer biedt door middel van checklists. U bouwt checklistsjablonen voor terugkerende processen en wanneer u die taak of reeks taken komt uitvoeren, voert u de sjabloon uit als een checklist. Zo wordt elke checklist een enkel exemplaar van een proces.

Het voordeel hier is dat er altijd veel taken zijn die u op een vaste manier wilt uitvoeren. Door de beste manier te documenteren om de taak uit te voeren en vervolgens iedereen die best-practice-instructies te geven om elke keer op te volgen, stijgt de productiviteit. Het belangrijkste voordeel is echter dat elke keer dat u het checklistsjabloon bijwerkt om het te verbeteren, u de revisies live kunt doorvoeren naar alle checklists - wat betekent dat elke verbetering die u in het proces aanbrengt, het werk van elke persoon onmiddellijk verbetert. Voor de terugkerende taken die u het vaakst uitvoert, betekent dit dat productiviteitswinsten cumulatief zijn en een groot verschil maken op de lange termijn.

Dit alles wordt ondersteund door de geavanceerde functies van het platform. U kunt hele checklists of individuele taken toewijzen aan mensen of teams, en vaste of dynamische einddatums instellen, afhankelijk van bijvoorbeeld wanneer andere taken zijn voltooid. Zo kunt u de stroom van uw werk binnen het team verbeteren, niet alleen voor elke persoon afzonderlijk. Voeg daarbij de voorwaardelijke logica van als-dit-dan-dat, het toevoegen van media aan taken en integraties met duizenden andere apps, en Process Street wordt een krachtig pakket.

Er is een freemium-niveau en basisplannen beginnen bij $ 15 per maand per gebruiker (of $ 12.50 jaarlijks betaald) met standaardplannen bij $ 30 of $ 25 jaarlijks betaald. Aangepaste ondernemingsplannen zijn ook beschikbaar.

Teamwork

Teamwork begon als een tool voor projectbeheer, maar is sindsdien uitgegroeid tot een volledig platform dat de productiviteit helpt verbeteren door beter taakbeheer, beter projectbeheer en verbeterde samenwerking.

Het Teamwork-platform is eenvoudig in gebruik en kent geen steile leercurve. Sommige add-ons, zoals Teamwork-chat, stellen teams in staat sneller met elkaar te communiceren, waardoor de productiviteit toeneemt en projecten sneller worden opgeleverd.

Met Teamwork heb je alles onder één dak voor verbeterde productiviteit. Opvallende kenmerken zijn onder meer tijdregistratie, Gantt-diagrammen, bordweergave en projectportfolio's. Teamgerichte functies zoals gedeelde agenda's stellen teamleden in staat om te zien waar hun collega's aan werken en om beter samen te werken. 

Teamwerk begint met een gratis abonnement en hun Deliver-abonnement begint bij $ 10 per maand

8. Boeking en planning

Paperform

Paperform is een flexibel SaaS-platform dat is ontworpen om kleine bedrijven en teams te helpen hun werk te vereenvoudigen en meer gedaan te krijgen.

De krachtige editor is vanaf de basis opgebouwd en is voor iedereen toegankelijk en biedt
eenvoudige aanpassing om een ​​verscheidenheid aan projecten en taken te beheren. Betalingen aannemen, boekingen beheren, informatie verzamelen of een heel bedrijf runnen: met Paperform kunnen gebruikers de oplossingen bouwen die ze nodig hebben op de manier die ze nodig hebben.

Meer instellen

'Afspraken plannen gemakkelijk gemaakt', zegt de officiële website van SetMore. Deze productiviteitsbooster is een gratis boekings- en planningstool voor eenvoudig beheer van uw afspraken. Als je een bedrijf runt dat draait om boekingen (zoals een kliniek of een spa), dan is SetMore de perfecte match voor jou.

Enkele van de belangrijkste kenmerken van SetMore zijn betalingsoplossingen, login van het personeel en een beoordelingssysteem. Extra functies zijn onder meer sms- en e-mailherinneringen, zelfboeking en beheer van terugkerende afspraken. Je kunt deze app ook gebruiken voor trainingsdoeleinden; u kunt sessies houden voor uw medewerkers, uw klanten of uw collega's. SetMore heeft ook een mobiele app voor Android en iOS.

De gratis versie van SetMore staat alleen een maximaal vier personeelslogins. De premium-versie staat meer dan 20 logins van medewerkers toe en kost 25 USD per maand.

Beschikbaarheidskalender

Beschikbaarheidskalender, een van de eenvoudigste productiviteits-apps in deze lijst, heeft een soepele en gemakkelijk te begrijpen gebruikersinterface/UX. Hiermee kunt u kleurgecodeerde kalenders maken. U kunt uw planning categoriseren en delen met andere mensen.

Een belangrijk kenmerk van Beschikbaarheidskalender is de mogelijkheid om uw kalenders op uw website in te sluiten. Nu kunt u uw volledige planning delen met uw potentiële klanten en klanten. Het werkt met de meeste populaire CMS'en op de markt, dus veelzijdigheid en robuustheid zijn geen probleem. Het is ook beschikbaar voor alle mobiele besturingssystemen.

De prijs is gebaseerd op het aantal kalenders dat u kunt maken. De officiële website heeft een prijscalculator waar u uw kosten kunt schatten. Je krijgt ook een gratis proefperiode van 30 dagen. Eén kalender is beschikbaar voor slechts $ 30 per jaar.

Kiestijd

Picktime is een van de beste productiviteits-apps voor fotografen. Deze plannings- en boekingsapp is ontworpen met het oog op fotografie. Alle functies draaien om hetzelfde. 

Deze gratis app heeft een heleboel functies die erg belangrijk zijn in het opzetten van een freelance fotografiebedrijf. U kunt een gepersonaliseerde afsprakenpagina voor uw klanten maken. Beheer terugkerende afspraken en stuur geautomatiseerde sms'jes en e-mails. Integreer Picktime ook met je Facebook-pagina. 

Met deze tool kunnen klanten rechtstreeks vanuit Facebook zelf afspraken inboeken. Ten slotte kunt u een database beheren van al uw klanten en hun professionele geschiedenis. Picktime is een one-stop-oplossing voor fotografen. 

scherpheid

Acuity is een andere planningsapp die zich richt op klanttevredenheid. Zodra de klant een afspraak boekt, legt Acuity alle relevante gegevens vast en stuurt deze naar u. Acuity is een win-winoplossing voor zowel de klant als u. 

Acuity heeft tools waarmee u uw afspraken en uw beschikbaarheid 24/7 kunt beheren. U kunt uw planning organiseren en aangezien het een browsergebaseerde applicatie is, is toegankelijkheid geen probleem. 

Acuity heeft een gratis pakket en drie betaalde pakketten. Je kunt de betaalde pakketten ook uitproberen op proefbasis van 7 dagen vanaf $ 15 per maand met één kalender. 

10to8

10to8 is een zeer aanpasbaar online planningssysteem dat afspraken mogelijk maakt. Of het nu gaat om afspraken met klanten of interne personeelsbijeenkomsten, 10to8 zorgt ervoor dat iedereen op het juiste moment op de juiste plek is. Met deze boekingskalender kunt u uw dagen beter indelen, vergaderingen regelen en ad-hoconderbrekingen vermijden, zodat u de productiviteit kunt verbeteren.

Enkele van de functies die u handig zult vinden: groepsboekingen, kamers, afspraken met meerdere medewerkers, tijdzonebeheer, geavanceerde beschikbaarheidsinstellingen en meer. De honderden integraties, zoals de directe integratie met Zoom, Salesforce en Microsoft Teams, en de 2-way agendasynchronisatie zorgen ervoor dat 10to8 aansluit bij je bestaande processen in plaats van je te dwingen dingen anders te doen.

Het gratis abonnement voor altijd van 10to8 omvat sms-herinneringen, 2 personeelsplaatsen, 100 afspraken per maand en tal van functies om de productiviteit te stroomlijnen. Betaalde abonnementen beginnen bij $ 9.6 en er is een bedrijfsoplossing beschikbaar voor grotere organisaties.

9. Klantrelatiebeheer

Hubspot

Hubspot is een flexibele productiviteitsapp die tot doel heeft uw marketing-, verkoop- en operationele zorgen op te lossen. Met Hubspot kunt u zowel uw klantenbestand als uw medewerkers organiseren. Hubspot verdeelt zijn expertise in sales, marketing en services. De CRM versnelt uw verkoopprocessen op meerdere manieren, met functies zoals het volgen van e-mail, beheer van verkooppersoneel en vergaderplanning. De marketingverticaal heeft hulpprogramma's zoals leadgeneratie, analyse en marketingautomatisering. De 'Service Hub' biedt een ticketondersteuningssysteem, feedback van klanten en een kennisbank. 

Het prijsmodel is gestructureerd rond functies en Hubspot biedt veel abonnementen, waaronder gratis. 

Indy

De beheersoftware van Indy stroomlijnt elk aspect van uw bedrijf en dankzij de tools voor klantbeheer kunt u zich concentreren op uw werk. Indy wordt geleverd met een bibliotheek met sjablonen voor contracten, voorstellen en andere vormen om communicatie een fluitje van een cent te maken. U kunt projectoverzichten maken en delen met klanten, zodat ze belangrijke documenten kunnen uploaden naar cloudopslag en in één oogopslag kunnen zien wat u hebt bereikt. De tijdregistratietool kan met elk project worden geïntegreerd, zodat jij en je klanten kunnen zien hoeveel tijd je hebt gewerkt. U kunt zelfs met klanten chatten in Indy en hun contactgegevens opslaan in de database van de software.

Indy maakt het werken met andere kleine bedrijven en freelancers ook een fluitje van een cent. Met hun profielfunctie kan elke abonnee zijn eigen pagina maken om contact te maken met andere gebruikers over de hele wereld. Je kunt je krachten bundelen om een ​​klus af te ronden of de perfecte persoon vinden voor je eigen project.

Je kunt Indy en zijn functies gratis uitproberen, daarna krijg je onbeperkte toegang voor 5.99 USD per maand.

Bloeien

Bloom is een klantvriendelijke CRM met tal van spannende en innovatieve functies. Het is een van de meest gebruikte CRM's op de markt en een van de beste productiviteits-apps op deze lijst. Met Bloom kun je prachtige formulieren maken om leads vast te leggen, enquêtes met je klanten te delen en contracten te ondertekenen. U kunt ook sessies plannen en afspraken met hen boeken. 

Je kunt Bloom gratis uitproberen voor een vaste proefperiode. Er zijn drie abonnementen die Bloom aanbiedt. Het startersplan kost 9 USD per maand, het deeltijdplan kost 29 USD per maand en het voltijdplan kost 49 USD per maand.

HoneyBook

Honeybook is een andere uitstekende CRM voor uw behoeften op het gebied van verkoopbeheer. Het is een one-stop-oplossing en heeft tal van geautomatiseerde functies om uw bedrijf te stroomlijnen. U krijgt de mogelijkheid om met het grootste gemak facturen en voorstellen te maken, contracten op te stellen en uw projecten te volgen. Zoals alle functionele CRM, kunt u HoneyBook integreren met betalingsgateways en uw betalingen op Honeybooks zelf ontvangen. Zo wordt het bijhouden van inkomsten en monitoring heel eenvoudig. 

Het maandelijks gefactureerde abonnement voor Honeybooks kost 40 USD per maand, terwijl een jaarabonnement u 34 USD per maand kost.

10. bloggen

Medium

Medium is een populair blogplatform waar u uw artikelen en blogs over elk onderwerp kunt publiceren. Ontwikkelaars en techliefhebbers gebruiken voornamelijk Medium. Ook kunstenaars en fotografen komen massaal op Medium en delen regelmatig hun ideeën. Medium is een informatierijke plek voor zowel lezers als schrijvers. Als je bijna geen ideeën meer hebt of inspiratie nodig hebt, ben je bij Medium aan het juiste adres. Het platform heeft tot doel een duurzame omgeving te creëren voor schrijvers die kwaliteitsinhoud creëren. Het is een 'veilige haven' voor journalisten, experts en doorgewinterde schrijvers. Je ideeën worden gewaardeerd op Medium en het garandeert ook een ruimdenkend publiek. Medium is vrij van advertenties en is zeer eenvoudig te gebruiken.

Tumblr

Tumble is een van de meest gebruikte productiviteits-apps als het gaat om bloggen en het maken van inhoud. In tegenstelling tot Medium richt Tumblr zich op visuele inhoud. Daarom houden fotografen van Tumblr. De kijkersbasis van Tumblr is een goed opgeleide menigte die de auteurs graag waardeert en erkent. Net als een Instagram voor artiesten en experts, biedt Tumblr amateurartiesten de mogelijkheid om te groeien en hun beste inspanningen aan de wereld te tonen.

BlogIn

BlogIn is een eenvoudig intern blog- en kennisuitwisselingsplatform voor organisaties en bedrijven van elke omvang.

De interne bedrijfsblog fungeert als de centrale informatiehub die iedereen op de hoogte houdt en een nieuw, transparant tweerichtingscommunicatiekanaal opent waar iedereen vragen kan stellen en de informatie kan krijgen die ze nodig hebben om snellere en slimmere beslissingen te nemen.

BlogIn creëert een meer verbonden werkruimte en een tijdlijn van uw collectieve ervaring. Vaste prijs per blog zorgt voor een onbeperkt aantal gebruikers, berichten, pagina's of categorieën, zonder verborgen kosten. Probeer het 14 dagen gratis.

11. Analytics

HubSpot Marketinganalyse

Als u meerdere marketingcampagnes binnen een gecentraliseerd dashboard wilt monitoren, staat HubSpot voor u klaar. Het platform regelt alles en nog wat marketinggerelateerd is. U kunt overzichten op hoog niveau krijgen van het verkeer op uw website of de prestaties van sociale media, of dieper ingaan op de details en uw best presterende webpagina's bekijken op basis van de weergaven of inkomsten die ze genereren.

Wat HubSpot vooral opvalt, is hoe goed het erin slaagt gegevens uit meerdere marketingkanalen op te halen en te verenigen. Dit helpt u te identificeren hoe elke specifieke strategie bijdraagt ​​aan uw algemene doel. U kunt bijvoorbeeld vaststellen hoeveel websiteverkeer uw sociale-mediastrategie genereert, zien welke pagina's deze bezoekers bezoeken en vaststellen hoeveel sociale-mediabezoekers een aankoop doen of hun contactgegevens invoeren.

E-mailAnalytics

Als je dagelijks Gmail of G Suite gebruikt om e-mail te versturen, wordt EmailAnalytics je favoriete nieuwe speeltje. Het kan eenvoudig worden geïntegreerd met uw Gmail-account (evenals met dat van uw teamleden of werknemers), en visualiseert uw e-mailactiviteit, waarbij u grafieken en diagrammen van uw drukste e-maildagen van de week, tijden van de dag en de beste afzenders en ontvangers ziet.

Het berekent ook de gemiddelde e-mailresponstijd, wat een kritieke KPI is voor verkoop- en klantenserviceteams. Met de app kunnen managers de e-mailactiviteit van werknemers volgen, onevenwichtigheden in de werkdruk identificeren en de teamproductiviteit verbeteren.

Luzmo

Als u een SaaS-product of web-app heeft en uw klanten data-inzichten moet bieden,
Luzmo doet het werk. Met dit ingebedde analyseplatform kunt u verbluffende gegevens creëren
visualisaties met eenvoudig slepen en neerzetten, en integreer ze met slechts een paar regels in uw software
van code.

Uw productontwerpers en -ontwikkelaars zullen veel tijd besparen bij het maken van aangepaste visualisaties,
omdat het hele proces in een paar dagen wordt uitgevoerd, in plaats van in maanden. Met veel visualisatie en
stylingopties om uit te kiezen, deze tool is de droom van elke productontwerper.

12. Prestaties op de werkplek

naaf

Hubstaff is een alles-in-één productiviteitsoplossing die is ontworpen om urenregistratie, personeelsbeheer en productiviteitsstatistieken te automatiseren voor teams van elke omvang. Met meer dan 95,000 bedrijven die vertrouwen op de robuuste functies, onderscheidt Hubstaff zich als een topkeuze voor het vergroten van de efficiëntie in externe, hybride en op kantoor geïnstalleerde opstellingen. 

Hubstaff vereenvoudigt tijdregistratie met een installatie van één minuut, waardoor teams zich onmiddellijk op hun taken kunnen concentreren. De realtime functies voor personeelsbeheer helpen de werklast te beheren, burn-out te verminderen en de winst te maximaliseren door werklimieten in te stellen, diensten aan te passen en het PTO-beleid te beheren. Hubstaff biedt gedetailleerde rapporten over declarabele uren en projectkosten, waardoor bedrijven taken kunnen prioriteren en uitgaven onder controle kunnen houden. 

Hubstaff is toegewijd aan het beschermen van de privacy van werknemers en biedt opties om apps, URL's en schermafbeeldingen te vervagen, zodat er geen toetsaanslagregistratie, e-mailmonitoring of toegang tot camera's en webcams ontstaat. Hubstaff wordt vertrouwd door bedrijven in verschillende sectoren en heeft onderscheidingen verdiend zoals de G2 Leader Spring 2024 en beschikt over hoge beoordelingen van duizenden tevreden gebruikers. 

Luxafor

Luxafor is een app die je op de meest unieke manier helpt afleidingen te vermijden. Je sluit hem aan op een led-indicator en bestuurt de kleuren die je beschikbaarheidsstatus weergeven. Mensen over de hele wereld gebruiken dit in open kantoorruimtes en -hokjes, maar ook in hun thuiskantoren, omdat het vermijden van fysieke afleiding van anderen de sleutel is om gefocust te blijven op de taken die voorhanden zijn. 

Voor degenen die genieten van de simpele dingen in het leven, is het gebruik van rode kleur voor bezet en groen voor beschikbaar het ultieme productiviteitspad. Maar daar stopt de app niet - u kunt hem zelfs zo instellen dat hij u op de hoogte stelt met een speciaal kleurrijk patroon wanneer u een belangrijke e-mail ontvangt. Sommige gebruikers melden dat het maken van een herinnering met Luxafor 10 minuten voor hun vergaderingen de beste manier is om gefocust te blijven wanneer dat nodig is en om de vergadering nooit te vergeten. U kunt honderden geautomatiseerde workflows maken om de kleuren automatisch te wijzigen op basis van uw Teams-status of of u in een Zoom-gesprek zit.

In tijden waarin afleiding de belangrijkste oorzaak is van productiviteitsverlies, komt deze app erg handig van pas met ingebouwde productiviteitstechnieken zoals de Pomodoro Timer, waarmee je je beter kunt concentreren. De app zelf is gratis, en er zijn twee versies van de indicator: een USB-aangedreven apparaat Luxafor Flag dat u aansluit op uw macOS- of Windows-aangedreven computer voor ongeveer 40 USD, en een Bluetooth-indicator voor 89 USD die op afstand kan worden bediend vanaf maximaal tot 25 meter afstand met behulp van deze desktop- of Android-software.

Markup-held

Werkt uw team naar volle potentie? Zo niet, dan heb je misschien wat hulp nodig van Markup Hero - de perfecte tool om samenwerking te benutten en maximale productiviteit te bereiken! Verander alledaagse taken in sprankelende gesprekken met deze krachtige oplossing voor het annoteren van screenshots. Van projectbeheer tot interacties met de klantenservice, feedback versterken in Slack-berichten of voorstellen maken die een extra boost geven - het is allemaal mogelijk met Markup Hero! Word onverslaanbaar in communicatie door te profiteren van alle voordelen die deze opmerkelijke app nu te bieden heeft.

Markup Hero is een revolutionair platform waarmee je niet alleen efficiënt bewerkbare markeringen van schermafbeeldingen en andere afbeeldingen kunt maken, maar ook ongelooflijke integraties met Google Documenten biedt. Met een uitgebreid palet aan hulpmiddelen zoals tekstvakken, pijlen, pennen en kleuren tot uw beschikking, samen met mogelijkheden voor bijsnijden en vergroten/verkleinen - grenzeloze mogelijkheden in de wereld van beeldbewerking wachten op u! Plus deelbare links en onbeperkte opslag/bandbreedte maken deze unieke ervaring nog aantrekkelijker. Maak je klaar om je visuele spel naar een hoger niveau te tillen!

13. Wervingsapps

WeLoveNoCode

WeLoveNoCode.com is een platform dat bedrijven en particulieren helpt bij het vinden van de perfecte wervings-app voor hun behoeften. Met een breed scala aan categorieën om uit te kiezen, waaronder volgsystemen voor sollicitanten, software voor antecedentenonderzoek en cv-databases, maken we het gemakkelijk om de juiste tool voor uw wervingsproces te vinden. Of u nu een kleine start-up of een groot bedrijf bent, onze samengestelde selectie van apps stroomlijnt uw wervingsproces, waardoor u op de lange termijn tijd en geld bespaart. Dus waarom wachten? Bezoek vandaag nog WeLoveNoCode.com en begin met het werven van het beste talent voor uw bedrijf!

14. Beheer

NaarDoist

ToDoist is een van de beste productiviteits-apps die helpt bij taakbeheer. Het helpt bij het sorteren van uw taken, zodat u ze kunt volgen en prioriteiten kunt stellen. Het enige dat u hoeft te doen, is een lijst maken van alle dingen die u moet doen. De intelligente algoritmen van ToDoist begrijpen deze taken en categoriseren ze dienovereenkomstig. Als uw verantwoordelijkheid bijvoorbeeld een tijd en datum bevat, zal deze app die taak op dat moment voor u plannen. U ontvangt herinneringen en meldingen wanneer de taak moet worden uitgevoerd.

ToDoist kan zowel voor persoonlijke taken als een professionele tool worden gebruikt. Als teamleider kunt u uw ondergeschikten aansturen en hun verantwoordelijkheden volgen. U kunt taken toewijzen aan het team en feedback ontvangen van uw teamleden. Voeg eenvoudig taken toe. Voeg tijd, datum en adres toe en delegeer ze aan uw collega's, met verschillende prioriteitsniveaus. De app heeft interactieve en prachtige grafieken die een fantastisch visueel hulpmiddel bieden om uw productiviteit te begrijpen en dus bij te houden.

De app is gratis te gebruiken, maar je kunt premiumfuncties ontgrendelen voor 3 USD per maand. De Business-versie is 30 dagen gratis te gebruiken en kost dan 60 USD per jaar per gebruiker. Je kunt het in een browser gebruiken of hun mobiele app downloaden (Android en iOS).

Microsoft te doen

Microsoft To Do is een toepassing voor taakbeheer waarmee u onderweg georganiseerd kunt blijven. De app maakt het eenvoudig om dagelijkse taken uit te voeren, door takenlijsten of boodschappenlijstjes te maken, aantekeningen te maken, herinneringen in te stellen en nog veel meer. Bovendien biedt de dagplannertool dagelijkse planner-ideeën om u tijd te besparen bij het binnen enkele minuten organiseren van uw dagelijkse taken.

U kunt zich elke dag concentreren op uw prioriteiten met Mijn Dag en Suggesties en gepersonaliseerde dagplannertools.
Microsoft To Do helpt u snel uw lijsten en taken op verschillende apparaten vast te leggen en op te halen. Je kunt herinneringen en taken synchroniseren met Microsoft 365 zodat je ze overal kunt openen, thuis of onderweg. U kunt ook takenlijsten delen met familie en vrienden.
De Microsoft To Do-app is gratis te gebruiken.

Aandenken

Deze op iOS gebaseerde app staat hoog in de lijst met productiviteits-apps. Hoewel het enigszins beperkt is vanwege de platformbeperkingen (het is niet beschikbaar voor Android), maken de functies dit goed. Memento is een geweldige beheertool voor het organiseren van uw agenda en uw projecten.

Met Memento kun je takenlijsten uit andere apps importeren. Het synchroniseert ook soepel met Apple's Herinneringen. U kunt uw takenlijsten gemakkelijk delen en ze bekijken in een verticaal formaat of een handiger rasterformaat. Memento heeft ook een widget voor iOS 12 en hoger. Het tabblad 'Voor jou' is een gefilterde zoekopdracht voor je belangrijkste taken. Met de nieuwste update kunnen gebruikers voltooide taken in bulk verwijderen. De app schakelt ook over naar de 'donkere modus' door de verlichting rond de telefoon te detecteren.

Deze productiviteits-app kost 3.99 USD in de officiële Apple Store. Het is een lichtgewicht applicatie (40 MB) die beschikbaar is in meer dan 12 talen.

Teamviewer

Teamviewer is een van de meest gebruikte productiviteitsapps ter wereld. Het is een tool voor het delen van schermen waarmee gebruikers op afstand toegang kunnen geven tot hun apparaten aan andere mensen. Het is een veelzijdige en flexibele applicatie die beschikbaar is op bijna alle populaire besturingssystemen.

Zodra u deze applicatie opent, krijgt u een ID voor uw apparaat en een geheime sleutel. U kunt deze informatie vervolgens delen met iedereen met wie u uw scherm wilt delen. De Business-versie maakt meerdere delen mogelijk. Met Teamviewer kunt u bestanden delen, op afstand afdrukken (voor Mac en Windows) en uw sessies voor het delen van schermen brandmerken. De probleemloze en eenvoudige installatie van de sessies op afstand heeft deze app erg populair gemaakt in de professionele wereld. Opdrachtgevers kunnen eenvoudig real-time de voortgang van hun projecten inzien en bedrijven kunnen samen met hun medewerkers projecten efficiënt uitvoeren.

Hoewel de applicatie gratis is voor persoonlijk gebruik, is de betaalde versie verdeeld in drie blokken op basis van de functies. De drie beugels zijn Single User (1,250 INR per maand), Multi-User (3,600 INR per maand) en For Teams (5,800 INR per maand).