Wilt u een nieuwe specialiteit toevoegen aan uw fotobedrijf? Schietevenementen kunnen een geweldige manier zijn om uw inkomen te maximaliseren. Afhankelijk van waar u zich bevindt, kunt u meestal business-to-business werken met bedrijven. Als je eenmaal met een bedrijf hebt gewerkt, kan het heel gemakkelijk zijn om terugkerende klanten te krijgen.
Evenementfotografie is een generieke term die wordt gebruikt om elke fotoshoot op locatie te beschrijven waarbij u wordt ingehuurd om beelden van een groep mensen vast te leggen. Alles, van bruiloften en concerten tot zakelijke evenementen en retraites, valt onder dit label. Soms bevat de opdracht geposeerde foto's, maar meestal zijn de afbeeldingen fotojournalistiek. De aard van evenementen betekent dat je als fotograaf flexibel moet zijn in je fotografietechnieken voor evenementen.
Evenementen kunnen een uitdaging zijn, maar als u de tijd neemt om deze vaardigheid onder de knie te krijgen, kunt u een gestage stroom cashflow in uw fotografiebedrijf cultiveren. Bedrijfsevenementen zijn er constant, en als je eenmaal bij een bedrijf komt en goed werk levert, is de kans dat je weer wordt aangenomen uitstekend.
Maar om succesvol te zijn in het maken van foto's van evenementenfotografie, moet u van tevoren een aantal dingen hebben uitgewerkt. Door de aard van evenementen zijn er weinig geposeerde of geënsceneerde foto's. Je baan is meer een documentairemaker en je kunt het je niet veroorloven om de kritische shots te missen. Dit wetende betekent dat je een aanzienlijke hoeveelheid tijd moet besteden aan de voorbereiding van de shoot.
De behoeften en verwachtingen van uw klant begrijpen
De gebeurtenissen waarvoor u mogelijk wordt gevraagd om foto's te maken, variëren aanzienlijk. Om voorbereid te zijn op een evenement, moet je gevoel hebben voor wat er gaande is en wat er van je wordt gevraagd.
Wanneer je bent ingehuurd voor het evenement, plan dan een pre-eventvergadering met de persoon die verantwoordelijk is voor het organiseren van het feest of de affaire. Probeer een afspraak te maken om de locatie te zien en stel veel vragen over wat er aan de hand is. Wat is het uiteindelijke gebruik van de foto's? Welke stijl willen ze? Is dit een formele locatie voor evenementenfotografie? Stel een schema voor het evenement samen en loop het stap voor stap door.
Het doel van deze bijeenkomst is natuurlijk om een gedetailleerde shotlist samen te stellen. Zoek uit hoeveel foto's er nodig zijn, of er VIP's aanwezig zijn, wat de onmisbare afbeeldingen zijn en of uw klant speciale verzoeken heeft. Op dit punt zou je een vrij goed idee moeten hebben van hoe het evenement zal verlopen en wat voor soort foto's je gaat maken.
Net als bij elke andere fotosessie, moet u ervoor zorgen dat u de behoeften van uw klant begrijpt en uw uiterste best doet om hieraan te voldoen. Ze huren je in om met een bepaald doel afbeeldingen vast te leggen, dus het is jouw taak om te begrijpen wat ze willen en die aan te bieden.
Maak een gedetailleerde, uitgeschreven opnamelijst en vink deze af tijdens het evenement.
Dit helpt je georganiseerd en gefocust te blijven.
9 tips om betere foto's van evenementen te maken
1. Kom vroeg aan
Stipt zijn is het kenmerk van een echte professional. Maar ga verder dan alleen op tijd zijn, ga een beetje verder en kom vroeg. Als je een paar minuten de tijd hebt om door de locatie te lopen, kun je later je foto's maken. Je zult plekken kunnen vinden die voor jou werken, en misschien zelfs je flitsopstelling en camera-instellingen kunnen perfectioneren.
Je kunt ook setup- en pre-eventopnamen maken die van onschatbare waarde kunnen zijn voor de organisatoren van het evenement. Maak foto's van de couverts, decoraties en al het andere dat het team heeft gedaan om het evenement speciaal te maken.
2.Kleed je voor het evenement
De meeste bedrijfsevenementen zijn zakelijke gelegenheden, maar er zijn ook enkele chiquere black-tie-evenementen. Je doel is om er professioneel uit te zien en er zo goed mogelijk bij te passen. Weet van tevoren wat de kledingvereisten zullen zijn. Fotografen die evenementen fotograferen, hebben vaak een speciale outfit of twee die ze aanwijzen als formele kleding voor evenementfotografie. Je wilt je kunnen mengen in de menigte zonder op te vallen als een zere duim.
3. Mengen
Evenzo wil je niet bij één plek blijven. Je moet rondlopen met je camera en op zoek gaan naar bijzondere momenten. Maak een praatje met de deelnemers en vraag ze beleefd of je foto's van ze mag maken. Stel, net als bij portretklanten, de gasten op hun gemak en op hun gemak. Veel plezier met ze. Breng nooit te veel tijd door met één groep. Probeer 30 seconden tot een minuut te besteden aan het maken van een groepsfoto en ga dan verder.
Ga echter niet te ver met dit advies. Je bent ingehuurd om het evenement te fotograferen, niet om er deel van uit te maken. Het is ongepast dat u samen met de gasten eet of drinkt. Je bent er niet om te socializen.
4. Plan je foto's
Het werken vanaf een shotlist heeft als voordeel dat je dingen kunt zien aankomen en van tevoren met de juiste mensen aan de slag kunt om je shots in te richten. Dit is vooral handig bij VIP's en sprekers die doorgaans aan een speciale tafel zitten met een gereserveerde zitplaats. Stel de opname in en wacht vervolgens op de perfecte gezichtsuitdrukking en pose.
Als je speciale gasten fotografeert, kijk dan van tevoren waar ze zullen zijn en heb een globaal idee van de opname die je wilt maken. Wacht dan tot het gebeurt. U kunt zich mengen en groepsfoto's maken terwijl u wacht. Maar houd de VIP in de gaten en wacht op het shot dat je zoekt. Kortom, maak de foto en wacht tot ze het voor je maken.
5.Wees een Ninja bij weinig licht
Speciale evenementen worden 's nachts bijna altijd binnenshuis gehouden. Er kunnen zelfs wat gekleurde lichten in de zaal zijn voor sfeer. Niets van dat alles belooft veel goeds voor de fotograaf. Als je een snelle samenvatting wilt van verlichting voor fotografie, lees dit artikel.
Je moet ervoor zorgen dat je klaar bent voor opnamen bij weinig licht. Oefen van tevoren als je een beetje roestig of nieuw bent. Beheers de handmatige opnamemodus van uw camera, want door de gekleurde lichten en flitser kunnen de automatische modi van de camera onvoorspelbaar werken.
Met al deze beperkingen moet je een aantal normen voor de shoot in de gaten houden. U kunt geen wazige foto's maken die het gevolg zijn van een te lange sluitertijd. U kunt geen vage of donkere afbeeldingen leveren. En je kunt geen afbeeldingen leveren die onbruikbaar zijn door kleurfouten of korreligheid. Kortom, je moet je schot de eerste keer goed maken, ondanks de moeilijke omstandigheden waarmee je zeker te maken zult krijgen.
6. Wees niet bang om hoge ISO-instellingen te gebruiken
Als je een goede camera bij weinig licht hebt, is de kans groot dat hij behoorlijke foto's maakt als de ISO erg hoog is ingesteld. Er is een lijn waar de beeldkwaliteit onaanvaardbaar is voor uw klant, en u moet weten waar die lijn is. Terwijl je aan het oefenen bent met fotograferen bij weinig licht, neem je enkele voorbeelden bij elke ISO en zoek je uit waar je denkt dat de lijn is. Het kan zijn dat je tijdens het evenement nog steeds een beetje moet pushen, omdat je soms al het lichtgrijpende vermogen nodig hebt dat je kunt krijgen. Maar als u van tevoren weet wat uw camera kan, verkleint u de kans dat u uw tijd verspilt door prullenbakfoto's te maken.
7. Gebruik altijd RAW-bestanden
Fotograferen in RAW heeft veel voordelen. Een daarvan is dat u kleuren en belichtingsfouten achteraf eenvoudig kunt corrigeren. Hiermee kunt u de witbalans, tint en contrastdetails veel effectiever regelen dan met andere bestandsindelingen. Met de juiste software kunt u de foto's zelfs snel in batches bewerken als u de specifieke aanpassingen kent die alle afbeeldingen nodig hebben. Als de locatie bijvoorbeeld groene sfeerverlichting gebruikte en een snelle aanpassing van het niveau het probleem oplost, kunt u een batch opzetten met alleen die niveau-aanpassing. Deze kleine aanpassingen in uw workflow kunnen u uren besparen in de nabewerkingsfase van het project.
8. Steek het aan
Je beste vriend bij donkere evenementen zal een solide Speedlight zijn, maar het laatste wat je wilt doen is hem op de flitsschoen van de camera plakken en recht op je onderwerpen richten. Vermijd dat herten in de koplampen kijken maar gebruik een on-flash softbox. Dit zijn plastic doosjes die op de flitser zelf worden geplakt om deze een veel zachter en meer diffuus licht te geven. Met de juiste handmatige belichtingsinstellingen blijven uw onderwerpen scherp belicht en gefocust en worden onderbelichte achtergronden vermeden.
Een andere techniek die binnenshuis met groot effect kan worden gebruikt, is het gebruik van de beweegbare kop van uw flitser en het weerkaatsen van het licht van het plafond of de muren. Met handmatige instellingen op de camera kunt u ook de achtergrond van de locatie achter uw onderwerpen belichten, zodat ze niet alleen in een zwart veld zitten. Dit kan geweldig werken, maar levert over het algemeen niet dezelfde aangename resultaten op als een goede softbox-diffuser.
Bekijk onze Gids over familiefotografie
9. Kies je beste foto's om te bewerken
Evenementafbeeldingen hebben een zeer beperkte levensduur, dus u moet ze snel leveren. U wilt de baas zijn over uw nabewerkingsworkflow, wat die ook mag zijn. Iedereen werkt een beetje anders, maar na het evenement is niet het moment of de plaats om voor het eerst je workflow uit te zoeken.
Bij een groot evenement maak je waarschijnlijk duizend of meer foto's. Je klant zal er niet zoveel willen. Wees brutaal en bewerk uw foto's snel. Ga met je gevoel. Als het technisch niet perfect is, doe het dan weg. Probeer voor jezelf een werkende set goede foto's te bemachtigen met elke VIP, ten minste één van elke deelnemer en alle andere foto's op je lijst met foto's.
Zodra je je afbeelding hebt verkleind, ga je aan de slag met bewerken en bezorg je de foto's aan je klant. Lever de foto's van het evenement terwijl het evenement nog vers in hun geheugen zit. Het is handiger om uw foto's te delen via een digitaal klantengalerijplatform.
Digitale levering is niet alleen sneller, maar het stelt uw klant ook in staat bepaalde foto's te controleren, te becommentariëren en om aanpassingen te vragen. Pixpa's online galerijplatform kunt u dit allemaal doen, maar in tegenstelling tot sommige platforms kunt u instant messages van meerdere met een wachtwoord beveiligde gebruikers tegelijk verzenden/ontvangen.
Apparatuur overwegingen
De belangrijkste regel voor apparatuur bij fotoshoots van evenementen zou moeten zijn: "Zorg altijd voor een back-up." Zorg dat er een tweede of derde beschikbaar is voor alles in je kit, van de body en lens tot je geheugenkaarten en batterijen. Zelfs de mooiste apparatuur kan en zal kapot gaan, en misschien heb je geen tijd om problemen op te lossen.
Ga het evenement in met elke batterij volledig opgeladen en elke geheugenkaart geformatteerd. Heb ook verse batterijen voor je flitsers. Maak al je lenzen schoon. Ja, deze tips gelden voor elke vorm van fotografie, maar ze zijn dubbel belangrijk voor fotoshoots van evenementen waarbij dingen snel gebeuren en er geen overgedaan wordt.
Je primaire camerabody moet iets zijn dat uitblinkt in omstandigheden met weinig licht. Full-frame digitale spiegelreflexcamera's zijn meestal de beste keuze. Hun grote sensoren laten in het begin meer licht binnen, waardoor je vanaf het begin een voordeel hebt.
Uw lenzen moeten bij weinig licht passen bij de body. Snelle lenzen zijn een must-have en je zou f/2.8 als een minimumvereiste moeten beschouwen. Terwijl prime-lenzen die zo snel zijn betaalbaarder zijn, is een zoomlens veel gebruiksvriendelijker voor evenementen waarbij u misschien geen tijd heeft om zelf rond te lopen. Er is geen one-size-fits-all lens, maar een 24-70 mm f/2.8 is een prima startpunt. Je wilt ook een telezoom op je tweede lichaam meenemen, voor het geval je evenementen of sprekers vanuit de andere kant van de kamer moet fotograferen.
Plan niet om lenzen te wisselen tijdens het evenement. Als u moet wisselen naar een telelens, moet deze klaar zijn om op een tweede body te gaan.
Prijzen voor evenementenfotografie en het contract voor evenementenfotografie
Prijzen voor evenementenfotografie zijn een beetje kunst en een beetje wetenschap. U moet de wiskunde doen voor uw bedrijf. Bereken al uw vaste en variabele kosten voor het evenement. U moet uw transport, uitrusting en tijd dekken voor zowel uw aanwezigheid als de vereiste nabewerking. Zoek uit hoeveel het je gaat kosten om daar te zijn, en dan heb je een globaal idee van je break-evenpunt. U moet dit van tevoren weten voor het geval de klant over het tarief wil onderhandelen.
Het is aan jou of je per uur of per gebeurtenis wilt factureren. Opladen per evenement zal zeker minder hoofdpijn opleveren, aangezien evenementen vaak langer duren dan gepland. Elk evenement is een beetje anders, dus wat dan ook prijsplan voor fotografie je traint, moet je wat flexibiliteit inbouwen. Laat jezelf niet in een hokje stoppen door een fotosessie op een evenement te doen voor een vaste prijs. Geef in plaats daarvan een tarieftabel op basis van het aantal gemaakte foto's of benodigde uren fotoservice.
Gebeurtenis fotografie contracten zijn een van de meest kritieke aspecten van dit soort werk. Ja, een goed contract beschermt u tegen ontevreden of ontevreden klanten. Maar een goed contract voorkomt teleurgestelde klanten door de exacte voorwaarden van uw overeenkomst vast te leggen. Laat uw contract voor u schrijven, of in ieder geval beoordelen, door een contractadvocaat.
Conclusie
Fotosessies op evenementen kunnen erg leuk zijn. Ze zijn gevarieerd en verschillend, en je komt in contact met verschillende mensen en bedrijven die je normaal gesproken niet zou ontmoeten. In een tijdperk waarin het digitale rijk de boventoon voert, het beschermen van uw afbeeldingen online is een dwingende maatregel geworden om het behoud van uw creatieve werk te waarborgen, de controle over de distributie ervan te behouden en het te beschermen tegen ongeoorloofd gebruik of inbreuk. Het is eenvoudig om je technieken voor evenementfotografie onder de knie te krijgen en een goed contract voor evenementfotografie te krijgen. Maar het beste van alles is dat ze voor de werkende fotograaf gemakkelijk te verkopen zijn en een winstgevend onderdeel van uw bedrijf kunnen worden. Bovendien kunt u dat doen wanneer u uw eigen website maakt om uw fotografieservices te presenteren kies uit professioneel ontworpen websitesjablonen voor evenementen en entertainment om uw online aanwezigheid te verbeteren en meer klanten aan te trekken.