Een contract is een essentieel hulpmiddel voor professionals. Hoewel veel mensen het als zakelijk gedoe beschouwen, kunnen ze inderdaad worden gebruikt als een krachtige marketingtool. Contracten hebben alles te maken met het scheppen van de juiste verwachtingen en het duidelijk schetsen van te leveren producten, servicevoorwaarden en afwijkende situaties om verrassingen te voorkomen. Correct opgestelde contracten verhogen de klanttevredenheid en kunnen u daardoor zelfs helpen uw bedrijf te laten groeien.
Fotografiecontracten - De juiste aanpak:
In het begin lijkt het hebben van een contract om een zakelijke relatie aan te gaan misschien onpersoonlijk. Het extra papierwerk kan het gevoel hebben dat u de persoonlijke band die u met uw klanten probeert te maken, belemmert. Veel mensen zien contracten als iets dat alleen nuttig is als je naar de rechter moet. Ze zijn saai en wie leest ze eigenlijk?
Maar dit is helemaal de verkeerde manier om naar een contract te kijken. Zoals zoveel dingen in het leven, draait het bij contracten allemaal om de houding die je aan tafel brengt. En contracten zijn een fantastisch hulpmiddel om u te helpen communiceren met uw klanten. Ze moeten vanaf de eerste dag worden beschouwd als een nuttig hulpmiddel. Ze leggen precies uit wat uw klanten van u mogen verwachten en wat u in ruil daarvoor van hen verwacht. Ze zijn zwart-wit, in tegenstelling tot de gesprekken die we vaak voeren als klanten ons benaderen. Klanten stellen zelden de eerste keer de juiste vragen, en bedrijfseigenaren zeggen zelden alles vooraf, of dit nu komt door simpelweg tijdgebrek of omdat ze gewoon niet op het juiste moment weten wat ze moeten zeggen.
Het primaire doel van een zakelijk contract is om de voorwaarden van een deal te communiceren. Om te kunnen communiceren, moet er begrip zijn tussen de klant en de ondernemer. Duidelijk en gemakkelijk te begrijpen formulering is essentieel! Leg alle voorwaarden van de deal vast in één document en bespreek alle onvoorziene omstandigheden die u maar kunt bedenken.
Het hebben van een goed fotografiecontract projecteert uw merk als een professionele service in de ogen van klanten en potentiële klanten en helpt u verder te laten groeien.. Als u vanaf het begin een mooi opgemaakt document bij de hand heeft, communiceert u één boodschap duidelijk: "Ik ben een professional en ik weet wat ik doe." En dat is altijd fijn om te hebben.
Natuurlijk bestaan er contracten omdat mensen aangeklaagd kunnen worden en dat ook zullen doen. Wetten verschillen aanzienlijk van staat tot staat en van land tot land. Het is van cruciaal belang dat u een lokale advocaat heeft om uw overeenkomst te beoordelen om er zeker van te zijn dat deze standhoudt in de rechtbank. Er zijn veel sites beschikbaar waar u een voorbeeldcontract voor fotografie kunt downloaden. Hoe dan ook, de kans dat u online fotografiecontracten kunt vinden die aan uw behoeften voldoen en precies bij uw bedrijf passen, is klein. Het is aan te raden om eerst te beginnen met een algemeen fotografiecontract. De enige manier om er absoluut zeker van te zijn dat u gedekt bent, is door een advocaat te hebben die bekend is met contractenrecht fotografie bedrijvenLees in het bijzonder uw document en stel enkele voorbeelden van fotografiecontracten voor uw bedrijf samen.
Waarom het gebruik van fotografiecontracten u geld bespaart
Contracten besparen u geld en ergernis. Door je verwachtingen van je klanten duidelijk uit te leggen, zit iedereen op één lijn. Dit voorkomt veel ergernis in de vorm van misverstanden en geflopte verwachtingen.
Maar hoe kan een contract de fotograaf geld besparen? Ten eerste leggen contracten precies vast wat de klant voor zijn geld krijgt. Alles wat extra is, in de vorm van extra uren fotograferen of nabewerking, wordt duidelijk als meerprijs vermeld. Als het gewoon onuitgesproken blijft, is de kans slechts 50/50 dat je dat geld krijgt. Het kan zijn dat je het gewoon gratis doet.
De tweede manier contracten helpen u geld te besparen op juridische kosten. Met een ondertekend, afdwingbaar contract onder uw riem, is de kans groter dat u betaald krijgt. Dit verlaagt de incassokosten en voorkomt dat u naar de rechter stapt om uw geld te incasseren. Zonder het contract kunnen klanten het gevoel hebben dat ze meer kans hebben om van de situatie te profiteren. Een formeel contract laat zien dat je serieus bent.
Het laten opstellen van contracten door een advocaat kost vele honderden dollars. Maar als u een fotobedrijf met grote volumes bent en met veel verschillende klanten te maken heeft, zal het geld dat u uitgeeft aan professioneel juridisch advies zichzelf vele malen terugbetalen.
Zeven cruciale dingen om op te nemen in uw fotografiecontract:
Onthoud dat alleen een lokale advocaat effectief juridisch advies kan geven dat van toepassing is op uw bedrijf. Dit zijn de tips die gebruikelijk zijn in de meeste voorbeelden van eenvoudige fotografiecontracten.
Wettelijke namen en contactgegevens
De meeste contracten beginnen met vast te stellen op wie de overeenkomst van toepassing is. Vermeld alle details van uw bedrijf, inclusief telefoonnummer, e-mailadres en fysiek adres. Zorg ervoor dat de informatie van de klant ook is ingevuld, inclusief hun volledige wettelijke naam, adres en andere contactgegevens. Een andere kritische norm die in dit gedeelte van het contract wordt gesteld, is de locatie van waaruit het contract afdwingbaar is, dwz "Dit contract is geschreven onder de voorwaarden van de wetten van de staat North Carolina."
Data en tijden
Datum en tijd worden vastgelegd wanneer en waar u verwacht wordt te fotograferen en voor hoe lang. Dit is om verschillende scheuten te onderscheiden. Zorg ervoor dat u een apart contract heeft, mocht de klant in de toekomst opnieuw van uw diensten gebruik willen maken.
Verantwoordelijkheden
In dit gedeelte wordt het schema van evenementen uiteengezet zoals is overeengekomen dat ze zullen plaatsvinden. Als je bijvoorbeeld bent een bruiloft fotograferen, kan het huwelijksfotografiecontract luiden: "Fotograaf stemt ermee in om het repetitiediner, de ceremonie en de receptie te dekken, inclusief formele portretten." Het kan zo eenvoudig of uitgebreid zijn als nodig is voor de gelegenheid. Het wordt voor elke klus op maat gemaakt.
Bovendien, hoeveel bewerking is inbegrepen bij de foto's? Retoucheer je op verzoek foto's nadat je ze hebt aangeleverd? Retoucheer je alle afbeeldingen of slechts tien? Is retoucheren een toeslag? Zorg ervoor dat u al deze vragen nu beantwoordt als onderdeel van de contractovereenkomst. Bovendien willen veel fotografen niet dat hun foto's worden bewerkt nadat ze zijn afgeleverd. Zorg ervoor dat u de details in uw contract vastlegt om latere verwarring te voorkomen en koop een contractsjabloon voor huwelijksfotografie om te zien wat er allemaal moet worden opgenomen.
Annulering
Wat gebeurt er als het evenement wordt afgelast? Gaat u hun aanbetaling terugbetalen? Wat als je er niet bij kunt zijn? Moet u een vervangende fotograaf leveren of aanbevelen? Als u naar de contracttaal van andere mensen kijkt, kan dit u helpen de details van enkele van de lastiger delen uit te werken. Mogelijk vindt u op internet een fotocontract pdf met de details die u nodig hebt.
Betalen
Geef duidelijk aan wanneer u de betaling verwacht. Als er een aanbetaling is, vermeld dan ook de details daarvan. Schrijf alle omstandigheden op waarin de aanbetaling al dan niet kan worden terugbetaald. Vergeet niet de betaalmethoden die u accepteert en de vervaldatums voor betalingen op te nemen en de details te wijzigen als u de fotografiecontractsjabloon gebruikt om een nieuwe te maken.
Auteursrechten
Hoewel u misschien goed thuis bent in het auteursrecht, is het twijfelachtig of uw klanten dat ook zijn. Zorg ervoor dat u duidelijk aangeeft dat u het eigendom en copyright van al uw foto's behoudt. Vermeld duidelijk dat alle reproducties van deze foto's geautoriseerd (gelicentieerd) moeten zijn door u en alleen door u.
Zet de voorwaarden van elke licentieovereenkomst hier heel duidelijk uiteen. Staat u uw klanten toe om voor de hier besproken vergoedingen de foto's opnieuw af te drukken voor persoonlijk gebruik? Staat u toe dat ze hun digitale bestanden delen op sociale media? Mogen ze dat wel verkoop de foto's aan tijdschriften of andere uitgevers? Sommige antwoorden lijken u misschien voor de hand liggend, maar ze zijn misschien niet zo duidelijk voor uw klanten. Maak het duidelijk. Dit is een gebied waar veel fotografiecontracten online tekortschieten.
Misschien wilt u ook duidelijk maken hoe u hun foto's wilt gebruiken. Zet je ze online of laat je ze zien in een gedrukt portfolio? Zullen ze worden gebruikt om uw bedrijf op de markt te brengen? Zullen ze je vereren sociale media pagina's? Kun je ze als stockfotografie verkopen? Als jij deed portret schiet, dan kunnen sommige klanten sommige hiervan afkeuren en om privacyredenen niet willen dat u hun foto's gebruikt. Zorg dat je van te voren akkoord gaat via het contract portretfotografie.
extract
Zorg ervoor dat u aangeeft welke extra services de klanten mogelijk willen. Aanvullende services kunnen kosten voor overwerk, extra bewerking of digitale kopieën zijn. Een duidelijke lijst maken van wat extra's zouden kunnen kosten, is een gemakkelijke manier om twee doelen te bereiken. Ten eerste maakt het duidelijk wat ze krijgen in ruil voor wat ze al hebben afgesproken te betalen. Ten tweede laat het hen weten wat u nog meer voor hen kunt doen en hoeveel het gaat kosten. Nogmaals, dit is een geweldige manier om een eenvoudig fotografiecontract te gebruiken om je in te stellen verwachtingen van klanten in de goede richting.
U kunt ook een onderdeel van de extra kosten toevoegen dat verder gaat dan de fotografiediensten die u aanbiedt. Verzekering voor camera-apparatuur is een gebied waar u zeker uitgebreid naar moet kijken. Dit is in principe bedoeld om verliezen te dekken die zijn ontstaan als gevolg van diefstal of schade aan uw fotografie-uitrusting. Uitchecken fotografie verzekering beleid door Full Frame voor meer informatie over hoe u volledige dekking voor uw fotografiebedrijf kunt krijgen.
Andere documenten om te overwegen
De onderstaande items kunnen worden beschouwd als afzonderlijke documenten of worden opgenomen in de grotere contractvoorbeelden voor fotografie. Fotografen moeten deze documenten echter meestal bij de hand hebben, aangezien ze niet altijd gecombineerd worden met een overeenkomst. Misschien wilt u twee stijlen van uw contractsjabloon voor fotografie behouden. Een met deze items inbegrepen en een zonder.
Modeluitgaven
Als je hun foto's gaat gebruiken voor je bedrijf of je portfolio, zorg dan dat je een vrijwaring van het model hebt. Een vrijwaring van het model staat soms in een apart document, maar als je een bestaand contract voor commerciële fotografie hebt, kun je dit eenvoudig toevoegen. Een vrijwaring van het model wordt ondertekend door alle identificeerbare personen op uw foto en geeft u het wettelijke recht om hun beeltenis op uw foto's te gebruiken. Laat u niet misleiden door het woord "model", iedereen op de foto's heeft een modelvrijgave nodig als u van plan bent de foto commercieel te gebruiken.
Eigendomsvrijgaven
Dezelfde regel is van toepassing op identificeerbare privé-eigendommen. Als je fotografeert op een chique jacht, moet de eigenaar zeggen dat je die foto's kunt verkopen. Hetzelfde geldt voor een stuk land of huis bij het fotograferen op verschillende locaties. Veel bestemmingsresorts zijn privébezit en zijn hier erg gevoelig voor. Zorg ervoor dat je de toestemming hebt van alle betrokken partijen en een goed contract voor vastgoedfotografie.
Beperking van aansprakelijkheid
Een limiet van aansprakelijkheid is bedoeld om de fotograaf te beschermen tegen schade die voortvloeit uit zijn of haar acties. Het is essentieel om aansprakelijkheidsverzekering hebben van een of andere soort, maar je moet ook iets op papier hebben staan dat je ontheft van aansprakelijkheid mocht er iets gebeuren tijdens de shoot. Hierbij kan gedacht worden aan letsel of materiële schade. Het moet ook de mogelijkheid dekken dat een evenement wordt geruïneerd. Als je in de taart tuimelt en een huwelijksceremonie verpest, kan de familie van de boze bruid dan aanklagen? Reken maar dat ze dat kunnen. Op dit gebied wil je heel voorzichtig zijn bij het gebruik van een voorbeeldcontract voor huwelijksfotografie. Velen schieten tekort en zijn niet specifiek voor de staatswetten op uw locatie van de schietpartij.
Conclusie
U kunt fotocontracten redelijk snel online vinden, maar om er zeker van te zijn dat ze bij uw bedrijf passen, moet u een basiskennis hebben van wat erin komt te staan. Vergeet niet dat een contract voor fotografiediensten levende documenten zijn die u kunt wijzigen naarmate uw bedrijf zich ontwikkelt. U kunt zelfs wijzigingen aanbrengen in bestaande contracten wanneer uw relatie met uw klanten verandert. Vraag zoals altijd professioneel juridisch advies aan iemand die bekend is met fotografiecontracten voor uw regio.
Contracten zijn essentieel, maar zonder een goede portefeuille, het heeft geen zin. Maak een mooie portfolio op Pixpa. Pixpa biedt een gratis proefversie om u op weg te helpen. Schrijf je vandaag in.