Umowa jest niezbędnym narzędziem dla profesjonalistów. Chociaż wiele osób uważa to za kłopot biznesowy, rzeczywiście można je wykorzystać jako potężne narzędzie marketingowe. Umowy polegają na ustaleniu właściwych oczekiwań i jasnym określeniu rezultatów, warunków świadczenia usług i nietypowych sytuacji, aby uniknąć niespodzianek. Odpowiednio sporządzone umowy zwiększają zadowolenie klientów, a co za tym idzie, mogą nawet pomóc w rozwoju Twojej firmy.
Umowy fotograficzne – właściwe podejście:
Na początku posiadanie umowy o rozpoczęciu relacji biznesowej może wydawać się bezosobowe. Dodatkowa robota papierkowa może sprawiać wrażenie, że utrudniasz osobiste połączenie, które próbujesz nawiązać ze swoimi klientami. Wiele osób postrzega umowy jako coś przydatnego tylko wtedy, gdy trzeba iść do sądu. Są nudne, a poza tym kto je czyta?
Ale jest to całkowicie niewłaściwy sposób patrzenia na umowę. Podobnie jak wiele rzeczy w życiu, kontrakty dotyczą nastawienia, które wnosisz do stołu. A umowy to fantastyczne narzędzie ułatwiające komunikację z klientami. Od pierwszego dnia należy je postrzegać jako pomocne narzędzie. Określają dokładnie, czego Twoi klienci powinni oczekiwać od Ciebie i czego oczekujesz od nich w zamian. Są czarno-białe, w przeciwieństwie do rozmów, które często prowadzimy, gdy podchodzą do nas klienci. Klienci rzadko zadają wszystkie właściwe pytania za pierwszym razem, a właściciele firm rzadko mówią wszystko z góry, czy to z powodu zwykłego braku czasu, czy po prostu nie myśląc o tym, co należy powiedzieć we właściwym czasie.
Głównym celem umowy biznesowej jest przekazanie warunków umowy. Aby się porozumieć, musi istnieć zrozumienie między klientem a właścicielem firmy. Jasne i łatwe do zrozumienia sformułowania jest niezbędna! Przedstaw wszystkie warunki umowy w jednym dokumencie i uwzględnij wszelkie możliwe ewentualności.
Posiadanie odpowiedniej umowy fotograficznej przedstawia Twoją markę jako profesjonalną usługę w oczach klientów i potencjalnych klientów i pomaga Rozwijaj swój biznes. Gotowy od samego początku ładnie sformatowany dokument przekazuje jedno przesłanie: „Jestem profesjonalistą i wiem, co robię”. A to zawsze dobrze mieć.
Oczywiście, umowy istnieją, ponieważ ludzie mogą i są pozywani. Przepisy różnią się znacznie w zależności od stanu i kraju. Bardzo ważne jest, aby mieć lokalnego prawnika, który przejrzy twoją umowę, aby upewnić się, że wytrzyma ona w sądzie. Dostępnych jest wiele witryn, z których można pobrać przykładową umowę fotograficzną. Niezależnie od tego, szanse na znalezienie umów fotograficznych online, które odpowiadają Twoim potrzebom i dokładnie pasują do Twojej firmy, są niewielkie. Zaleca się, aby najpierw rozpocząć od ogólnej umowy fotograficznej. Jedynym sposobem, aby upewnić się, że jesteś objęty ubezpieczeniem, jest posiadanie prawnika znającego się na prawie umów i firmy fotograficzne, w szczególności przejrzyj swój dokument i przygotuj kilka przykładów umów fotograficznych dla swojej firmy.
Dlaczego korzystanie z umów fotograficznych pozwala zaoszczędzić pieniądze
Kontrakty oszczędzają pieniądze i irytację. Jasno wyjaśniając swoje oczekiwania klientom, wszyscy są po tej samej stronie. Zapobiega to wielu zaostrzeniom w postaci nieporozumień i zawiedzionych oczekiwań.
Ale w jaki sposób umowa może zaoszczędzić fotografowi pieniądze? Po pierwsze, umowy dokładnie określają, co klient otrzymuje za swoje pieniądze. Wszystko, co dodatkowe, w postaci dodatkowych godzin kręcenia lub dalszego montażu, jest wyraźnie określone jako dodatkowa opłata. Jeśli to po prostu pozostanie niedopowiedziane, istnieje tylko około 50/50 szans, że zdobędziesz te pieniądze. Możesz skończyć robiąc to za darmo.
Umowy drugiego sposobu pomagają zaoszczędzić pieniądze na opłatach prawnych. Mając podpisaną, egzekwowalną umowę, istnieje większe prawdopodobieństwo, że otrzymasz zapłatę. Zmniejsza to opłaty za pobranie i powstrzymuje Cię przed pójściem do sądu w celu odebrania pieniędzy. Bez umowy klienci mogą czuć, że mają większe szanse na skorzystanie z sytuacji. Formalna umowa pokazuje, że mówisz poważnie.
Posiadanie prawnika projektu umowy dla ciebie będzie kosztować wiele setek dolarów. Ale jeśli prowadzisz dużą firmę fotograficzną zajmującą się wieloma różnymi klientami, pieniądze wydane na profesjonalną poradę prawną zwrócą się wielokrotnie.
Siedem krytycznych rzeczy, które należy zawrzeć w umowie fotograficznej:
Pamiętaj, że tylko lokalny prawnik może skutecznie udzielić porady prawnej dotyczącej Twojej firmy. Są to wskazówki, które są wspólne dla większości przykładów prostej umowy fotograficznej.
Nazwy prawne i dane kontaktowe
Większość umów zaczyna się od ustalenia, kogo dotyczy umowa. Podaj wszystkie szczegóły swojej firmy, w tym numer telefonu, adres e-mail i adres fizyczny. Upewnij się, że podane są również informacje o kliencie, w tym jego pełna nazwa prawna, adres i inne dane kontaktowe. Innym krytycznym standardem określonym w tej sekcji umowy jest miejsce, z którego umowa jest wykonalna, tj. „Niniejsza umowa została sporządzona zgodnie z przepisami prawa stanu Karolina Północna”.
Daty i godziny
Data i godziny są ustalane, kiedy i gdzie masz strzelać i jak długo. Ma to na celu rozróżnienie różnych pędów. Pamiętaj, aby zawrzeć oddzielną umowę, gdyby klient chciał ponownie skorzystać z Twoich usług w przyszłości.
Obowiązki
Ta sekcja przedstawia harmonogram wydarzeń zgodnie z ustaleniami. Na przykład, jeśli jesteś fotografowanie ślubu, umowa dotycząca fotografii ślubnej może brzmieć: „Fotograf zgadza się pokryć próbną kolację, ceremonię i przyjęcie, w tym oficjalne portrety”. Może być tak prosty lub tak wyszukany, jak to konieczne na tę okazję. Będzie dostosowany do każdego zadania.
Ponadto, ile edycji obejmuje zdjęcia? Czy będziecie retuszować zdjęcia na życzenie po ich dostarczeniu? Czy wyretuszujesz wszystkie zdjęcia, czy tylko dziesięć? Czy retusz jest dodatkowo płatny? Pamiętaj, aby odpowiedzieć na wszystkie te pytania teraz w ramach umowy. Ponadto wielu fotografów nie chce, aby ich zdjęcia były edytowane po ich dostarczeniu. Pamiętaj, aby określić szczegóły w umowie, aby uniknąć późniejszych nieporozumień i uzyskać szablon umowy na fotografię ślubną, aby dowiedzieć się, co powinno być uwzględnione.
Anulowanie
Co się stanie, jeśli wydarzenie zostanie odwołane? Czy zamierzasz zwrócić im depozyt? Co jeśli nie możesz tego zrobić? Czy musisz zapewnić lub polecić zastępczego fotografa? Spojrzenie na język umów dotyczących fotografii wydarzeń innych osób może pomóc w dopracowaniu szczegółów niektórych bardziej lepkich części. Możesz znaleźć umowę fotograficzną w formacie pdf w Internecie zawierającą potrzebne szczegóły.
Oplata
Jasno określ, kiedy spodziewasz się płatności. Jeśli jest depozyt, podaj również jego szczegóły. Wypisz okoliczności, w których kaucja podlega zwrotowi lub nie. Nie zapomnij dołączyć akceptowanych form płatności i terminów płatności oraz zmienić szczegóły, jeśli używasz szablonu umowy fotograficznej, aby utworzyć nowy.
prawo autorskie
Chociaż możesz być dobrze zorientowany w prawie autorskim, wątpliwe jest, czy są to Twoi klienci. Upewnij się, że jasno stwierdzasz, że zachowujesz prawo własności i prawa autorskie do wszystkich swoich zdjęć. Wyraźnie zaznacz, że wszelkie reprodukcje tych zdjęć muszą być autoryzowane (licencjonowane) przez Ciebie i tylko Ciebie.
Bardzo jasno określ tutaj warunki każdej umowy licencyjnej. Czy w ramach omówionych tutaj opłat pozwalasz swoim klientom na ponowne drukowanie zdjęć do użytku osobistego? Czy pozwolisz im udostępniać swoje cyfrowe pliki w mediach społecznościowych? Czy im wolno sprzedawać zdjęcia do czasopism lub innych wydawców? Niektóre odpowiedzi mogą wydawać się oczywiste dla Ciebie, ale mogą nie być tak oczywiste dla Twoich klientów. Wyjaśnij. Jest to obszar, w którym wiele umów fotograficznych online nie spełnia wymagań.
Możesz także wyjaśnić, w jaki sposób zamierzasz wykorzystać ich zdjęcia. Zamierzasz umieścić je w Internecie lub pokazać w formie drukowanego portfolio? Czy zostaną wykorzystane do marketingu Twojej firmy? Czy uświetnią twoje strony mediów społecznościowych? Czy możesz je sprzedać jako zdjęcia stockowe? Jeśli to zrobiłeś sesje portretowe, to niektórzy klienci mogą sprzeciwiać się niektórym z nich i nie chcieć, abyś używał ich zdjęć ze względu na prywatność. Upewnij się, że zgadzasz się z wyprzedzeniem w ramach umowy na fotografię portretową.
Extras
Pamiętaj, aby określić, jakich dodatkowych usług mogą chcieć klienci. Dodatkowe usługi mogą obejmować opłaty za nadgodziny, dodatkową edycję lub kopie cyfrowe. Sporządzenie jasnej listy kosztów dodatkowych to łatwy sposób na osiągnięcie dwóch celów. Po pierwsze, wyjaśnia, co otrzymują w zamian za to, co już zgodzili się zapłacić. Po drugie, informuje ich, co jeszcze możesz dla nich zrobić i ile to będzie kosztować. Ponownie, jest to świetny sposób na wykorzystanie prostej umowy fotograficznej do ustawienia oczekiwania klientów w dobrym kierunku.
Możesz także dodać składnik dodatkowych opłat wykraczający poza oferowane usługi fotograficzne. Ubezpieczenie sprzętu fotograficznego to obszar, któremu zdecydowanie należy się szczegółowo przyjrzeć. Zasadniczo ma to na celu pokrycie strat poniesionych w wyniku kradzieży lub uszkodzenia sprzętu fotograficznego. Wymeldować się ubezpieczenie fotografii zasady wg Pełnowymiarowe aby dowiedzieć się więcej o tym, jak uzyskać pełny zasięg dla swojej firmy fotograficznej.
Inne dokumenty do rozważenia
Poniższe elementy mogą być traktowane jako osobne dokumenty lub zawarte w większych przykładowych umowach fotograficznych. Fotografowie zwykle jednak muszą mieć te dokumenty dostępne, ponieważ nie zawsze wiążą się one z umową. Możesz chcieć zachować dwa style szablonu umowy fotograficznej. Jeden z tymi elementami w zestawie i jeden bez.
Zwolnienia modelowe
Jeśli zamierzasz wykorzystać ich zdjęcia w swojej firmie lub w swoim portfolio, upewnij się, że masz zgodę modela. Zgoda modelki jest czasem umieszczana w oddzielnym dokumencie, ale jeśli masz istniejącą umowę dotyczącą fotografii komercyjnej, łatwo ją dodać. Zgoda modela jest podpisywana przez wszystkie możliwe do zidentyfikowania osoby na Twoim zdjęciu i daje Ci prawo do wykorzystania ich podobizny na Twoich zdjęciach. Nie daj się zwieść słowu „modelka”, każda osoba na zdjęciach potrzebuje zgody modela, jeśli zamierzasz wykorzystać zdjęcie w celach komercyjnych.
Zrzeczenia się własności
Ta sama zasada dotyczy możliwej do zidentyfikowania własności prywatnej. Jeśli fotografujesz na fantazyjnym jachcie, właściciel będzie musiał powiedzieć, że możesz sprzedawać te zdjęcia. To samo dotyczy kawałka ziemi lub domu podczas fotografowania różnych lokacji. Wiele ośrodków wypoczynkowych to własność prywatna i są na to bardzo wrażliwi. Upewnij się, że masz zgodę wszystkich zaangażowanych stron i odpowiednią umowę dotyczącą fotografii nieruchomości.
Limit odpowiedzialności
Limit odpowiedzialności ma na celu ochronę fotografa przed szkodami wynikającymi z jego działań. Niezbędne jest posiadać ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej jakiegoś rodzaju, ale będziesz też musiał mieć coś zapisanego na papierze, co zwalnia cię z odpowiedzialności, gdyby coś się wydarzyło podczas sesji. Może to obejmować obrażenia ciała lub uszkodzenie mienia. Powinien również uwzględniać możliwość zrujnowania wydarzenia. Jeśli wpadniesz do tortu i zrujnujesz ceremonię ślubną, czy rodzina wściekłej panny młodej może pozwać? Założę się, że mogą. W tej dziedzinie chcesz być bardzo ostrożny, korzystając z przykładowej umowy na fotografię ślubną. Wiele z nich nie spełnia wymagań i nie jest specyficznych dla przepisów stanowych obowiązujących w miejscu, w którym odbywa się strzelanina.
Podsumowanie
Możesz dość szybko znaleźć kontrakty fotograficzne online, ale aby upewnić się, że pasują do Twojej firmy, musisz mieć podstawową wiedzę na temat tego, co się z nimi dzieje. Pamiętaj, że umowa na usługi fotograficzne to żywy dokument, który możesz zmieniać wraz z rozwojem firmy. Możesz nawet wprowadzać poprawki do istniejących umów, gdy zmieniają się Twoje relacje z klientami. Jak zawsze, zasięgnij profesjonalnej porady prawnej od kogoś, kto zna się na umowach fotograficznych w Twojej okolicy.
Umowy są niezbędne, ale bez dobry portfel, to jest bezużyteczne. Zrób piękne portfolio Pixpa. Pixpa oferuje bezpłatną wersję próbną na początek. Zapisz się dzisiaj.