Um contrato é uma ferramenta essencial para os profissionais. Embora muitas pessoas considerem isso um aborrecimento comercial, eles podem, de fato, ser aproveitados como uma poderosa ferramenta de marketing. Os contratos tratam de definir as expectativas corretas e delinear claramente as entregas, termos de serviço e situações atípicas para evitar surpresas. Contratos elaborados adequadamente melhoram a satisfação do cliente e, como resultado, podem até ajudá-lo a expandir seus negócios.
Contratos de fotografia - a abordagem certa:
A princípio, ter um contrato para iniciar uma relação comercial pode parecer impessoal. A papelada extra pode parecer que você está bloqueando a conexão pessoal que está tentando fazer com seus clientes. Muitas pessoas olham para os contratos como algo útil apenas se você tiver que ir a tribunal. Eles são chatos e quem os lê, afinal?
Mas esta é a maneira totalmente errada de olhar para um contrato. Como tantas coisas na vida, os contratos têm tudo a ver com a atitude que você traz para a mesa. E os contratos são uma ferramenta fantástica para ajudá-lo a se comunicar com seus clientes. Eles devem ser vistos como uma ferramenta útil desde o primeiro dia. Eles estabelecem exatamente o que seus clientes devem esperar de você e o que você espera deles em troca. Eles são preto e branco, ao contrário das conversas que costumamos ter quando os clientes nos abordam. Os clientes raramente fazem todas as perguntas certas na primeira vez, e os empresários raramente dizem tudo de antemão, seja por uma simples falta de tempo ou simplesmente por não pensar na coisa certa a dizer na hora certa.
O objetivo principal de um contrato comercial é comunicar os termos de um acordo. Para se comunicar, é preciso que haja entendimento entre o cliente e o empresário. claro e frase fácil de entender é essencial! Esquematize todos os termos do negócio em um documento e cubra qualquer contingência que você possa imaginar.
Ter um contrato de fotografia adequado projeta sua marca como um serviço profissional aos olhos de clientes e clientes em potencial e ajuda você a faça crescer o seu negócio. Ter um documento bem formatado pronto desde o início comunica uma mensagem claramente - “Sou um profissional e sei o que estou fazendo”. E isso é sempre bom ter.
Claro, os contratos existem porque as pessoas podem e são processadas. As leis variam significativamente de estado para estado e de país para país. É crucial que você tenha um advogado local para revisar seu contrato e garantir que ele seja válido no tribunal. Existem muitos sites disponíveis onde você pode baixar um contrato de amostra de fotografia. Independentemente disso, as chances de você encontrar contratos de fotografia on-line que atendam às suas necessidades e sejam exatamente adequados ao seu negócio são baixas. Recomenda-se começar com um contrato geral de fotografia primeiro. A única maneira de ter certeza absoluta de que você está coberto é ter um advogado familiarizado com o direito contratual e empresas de fotografia, em particular, reveja o seu documento e reúna alguns exemplos de contratos de fotografia para o seu negócio.
Por que usar contratos de fotografia economiza seu dinheiro
Os contratos economizam dinheiro e aborrecimentos. Ao explicar claramente suas expectativas de seus clientes, todos estão na mesma página. Isso evita muitos agravos na forma de mal-entendidos e expectativas frustradas.
Mas como um contrato pode economizar o dinheiro do fotógrafo? Por um lado, os contratos estabelecem precisamente o que o cliente está recebendo pelo seu dinheiro. Qualquer coisa adicional, na forma de horas extras de filmagem ou edição adicional, é claramente declarada como um custo adicional. Se não for dito, há apenas cerca de 50/50 de chance de você conseguir esse dinheiro. Você pode acabar fazendo isso de graça.
Os contratos de segunda via ajudam você a economizar dinheiro em honorários advocatícios. Com um contrato assinado e executável em seu currículo, as chances são melhores de você receber o pagamento. Isso reduz as taxas de cobrança e evita que você vá ao tribunal para receber seu dinheiro. Sem o contrato, os clientes podem sentir que têm mais chances de tirar proveito da situação. Um contrato formal mostra que você é sério.
Ter um advogado para redigir contratos para você custará muitas centenas de dólares. Mas se você é um negócio de fotografia de alto volume lidando com muitos clientes diferentes, o dinheiro que você gasta obtendo aconselhamento jurídico profissional pagará por si mesmo muitas vezes.
Sete coisas críticas para incluir em seu contrato de fotografia:
Lembre-se, apenas um advogado local pode efetivamente oferecer aconselhamento jurídico que se aplique ao seu negócio. Estas são as dicas que são comuns na maioria dos exemplos de contrato de fotografia simples.
Nomes legais e informações de contato
A maioria dos contratos começa estabelecendo a quem o acordo se aplica. Inclua todos os detalhes do seu negócio, incluindo número de telefone, e-mail e endereço físico. Certifique-se de que as informações do cliente também sejam preenchidas, incluindo seu nome completo, endereço e outras informações de contato. Outro padrão crítico definido nesta seção do contrato é o local a partir do qual o contrato é executável, ou seja, “Este contrato foi redigido sob os termos das leis do estado da Carolina do Norte”.
Datas e Horários
A data e os horários são estabelecidos quando e onde você deve filmar e por quanto tempo. Isso é para diferenciar brotos diferentes. Certifique-se de ter um contrato separado caso o cliente queira usar seus serviços novamente no futuro.
Responsabilidades
Esta seção estabelece a programação dos eventos conforme eles forem acordados. Por exemplo, se você estiver fotografar um casamento, o contrato de fotografia de casamento pode dizer: “O fotógrafo concorda em cobrir o jantar de ensaio, a cerimônia e a recepção, incluindo retratos formais”. Pode ser tão direto ou tão elaborado quanto necessário para a ocasião. Será personalizado para cada trabalho.
Além disso, quanta edição está incluída nas fotografias? Você retocará as fotos a pedido depois de entregá-las? Você vai retocar todas as imagens ou apenas dez delas? O retoque tem custo extra? Certifique-se de responder a todas essas perguntas agora como parte do contrato. Além disso, muitos fotógrafos não querem que suas fotos sejam editadas depois de entregues. Certifique-se de definir os detalhes do seu contrato para evitar confusões posteriores e obtenha um modelo de contrato de fotografia de casamento para descobrir o que deve ser incluído.
Cancelamento
O que acontece se o evento for cancelado? Você vai devolver o depósito? E se você não conseguir? Você é obrigado a fornecer ou recomendar um fotógrafo substituto? Observar a linguagem do contrato de fotografia de eventos de outras pessoas pode ajudá-lo a descobrir os detalhes de algumas das partes mais complicadas. Você pode encontrar um pdf de contrato de fotografia na internet com os detalhes de que precisa.
Pagamento
Seja muito claro sobre quando você espera o pagamento. Se houver um depósito, inclua os detalhes dele também. Escreva todas as circunstâncias em que o depósito é reembolsável ou não. Não se esqueça de incluir as formas de pagamento que você aceita e as datas de vencimento dos pagamentos e alterar os detalhes se estiver usando o modelo de contrato de fotografia para criar um novo.
Direitos de Autor
Embora você possa ser bem versado em leis de direitos autorais, é duvidoso que seus clientes sejam. Certifique-se de declarar claramente que você detém a propriedade e os direitos autorais de todas as suas fotos. Afirme claramente que quaisquer reproduções dessas fotos devem ser autorizadas (licenciadas por) você e somente você.
Defina os termos de qualquer contrato de licenciamento aqui de forma muito clara. Pelas taxas discutidas aqui, você permite que seus clientes reimprimam as fotos para uso pessoal? Você permitirá que eles compartilhem seus arquivos digitais nas mídias sociais? Eles estão autorizados a vender as fotos para revistas ou outros editores? Algumas das respostas podem parecer óbvias para você, mas podem não ser tão aparentes para seus clientes. Esclareça. Esta é uma área onde muitos contratos de fotografia online falham.
Você também pode deixar claro como pretende usar as fotos deles. Você vai colocá-los online ou mostrá-los em um portfólio impresso? Eles serão usados para comercializar o seu negócio? Eles vão enfeitar o seu páginas de mídia social? Você pode vendê-los como banco de imagens? Se você fez sessões de retrato, então alguns clientes podem recusar alguns deles e não querer que você use suas fotos por motivos de privacidade. Certifique-se de concordar com antecedência por meio do contrato de fotografia de retrato.
Extras
Certifique-se de definir quais serviços extras os clientes podem querer. Os serviços adicionais podem incluir cobranças de horas extras, edição adicional ou cópias digitais. Fazer uma lista clara de quanto os extras podem custar é uma maneira fácil de atingir dois objetivos. Em primeiro lugar, deixa claro o que eles estão recebendo em troca do que já concordaram em pagar. Em segundo lugar, permite que eles saibam o que mais você pode fazer por eles e quanto custará. Novamente, esta é uma ótima maneira de usar um contrato de fotografia simples para definir seu expectativas dos clientes na direção certa.
Você também pode adicionar um componente de taxas extras que vai além dos serviços fotográficos que você oferece. O seguro de equipamentos fotográficos é uma área que você definitivamente precisa examinar em detalhes. Isto é basicamente para cobrir perdas incorridas devido a roubo ou danos ao seu equipamento fotográfico. Confira seguro de fotografia políticas por Full Frame para saber mais sobre como você pode obter cobertura total para o seu negócio de fotografia.
Outros Documentos a Considerar
Os itens abaixo podem ser considerados como documentos separados ou incluídos nos exemplos de contratos de fotografia maiores. Os fotógrafos geralmente precisam ter esses documentos disponíveis, pois nem sempre combinam com um contrato. Você pode querer manter dois estilos de seu modelo de contrato de fotografia. Um com esses itens incluídos e outro sem.
Autorizações de modelos
Se você for usar as fotos deles para sua empresa ou portfólio, certifique-se de ter uma autorização de modelo. Às vezes, uma autorização de modelo é encontrada em um documento separado, mas se você tiver um contrato de fotografia comercial existente, é fácil adicioná-lo. Uma autorização de modelo é assinada por todas as pessoas identificáveis em sua foto e lhe dá o direito legal de usar a imagem delas em suas fotos. Não deixe que a palavra “modelo” o engane, qualquer pessoa nas fotos precisa de uma autorização de modelo se você pretende usar a foto comercialmente.
Liberações de propriedade
A mesma regra se aplica à propriedade privada identificável. Se você estiver fotografando em um iate sofisticado, o proprietário precisará dizer que você pode vender essas fotos. O mesmo vale para um terreno ou casa ao fotografar vários locais. Muitos resorts de destino são propriedade privada e são muito sensíveis a isso. Certifique-se de ter a permissão de todas as partes envolvidas e um contrato de fotografia imobiliária adequado.
Limite de responsabilidade
Um limite de responsabilidade é projetado para proteger o fotógrafo de danos decorrentes de suas ações. é essencial para tem seguro de responsabilidade civil de algum tipo, mas você também precisará ter algo escrito em papel que o isente de responsabilidade caso algo aconteça durante a filmagem. Isso pode incluir ferimentos ou danos à propriedade. Também deve cobrir a possibilidade de um evento ser arruinado. Se você cair no bolo e estragar a cerimônia de casamento, a família da noiva furiosa pode processar? Pode apostar que eles podem. Nesta área, você deve ter muito cuidado ao usar um contrato de amostra de fotografia de casamento. Muitos ficam aquém e não são específicos para as leis estaduais em sua localização do tiroteio.
Conclusão
Você pode encontrar contratos de fotografia on-line com razoável rapidez, mas para garantir que eles se encaixem no seu negócio, você precisa ter uma compreensão básica do que está envolvido neles. Lembre-se de que um contrato de serviços fotográficos são documentos vivos que você pode alterar à medida que seu negócio evolui. Você pode até fazer alterações em contratos existentes à medida que seu relacionamento com seus clientes muda. Como sempre, procure aconselhamento jurídico profissional de alguém familiarizado com contratos de fotografia para sua área.
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