Контракт является важным инструментом для профессионалов. Хотя многие люди считают это бизнес-хлопотами, их действительно можно использовать как мощный маркетинговый инструмент. Контракты заключаются в установлении правильных ожиданий и четком изложении результатов, условий обслуживания и исключительных ситуаций, чтобы избежать любых неожиданностей. Правильно составленные контракты повышают удовлетворенность клиентов и, как следствие, могут даже способствовать развитию вашего бизнеса.
Фотоконтракты - правильный подход:
Поначалу заключение контракта для начала деловых отношений может показаться безличным. Дополнительная бумажная работа может показаться, что вы ставите в тупик личную связь, которую вы пытаетесь установить со своими клиентами. Многие люди смотрят на контракты как на что-то полезное только в том случае, если вам нужно обратиться в суд. Они скучные, да и кто их вообще читает?
Но это совершенно неверный взгляд на контракт. Как и многие другие вещи в жизни, контракты зависят от отношения, которое вы проявляете к столу переговоров. И контракты — это фантастический инструмент, который поможет вам общаться с вашими клиентами. Их следует рассматривать как полезный инструмент с первого дня. Они точно излагают, что ваши клиенты должны ожидать от вас и что вы ожидаете от них взамен. Они черно-белые, в отличие от разговоров, которые мы часто ведем, когда к нам обращаются клиенты. Клиенты редко задают все правильные вопросы с первого раза, а владельцы бизнеса редко говорят все сразу, будь то из-за простой нехватки времени или просто не придумывая, что сказать в нужное время.
Основная цель делового контракта — сообщить условия сделки. Чтобы общаться, между клиентом и владельцем бизнеса должно быть понимание. Ясно и легкая для понимания формулировка важно! Изложите все условия сделки в одном документе и предусмотрите любые непредвиденные обстоятельства, о которых вы только можете подумать.
Наличие надлежащего контракта на фотосъемку представляет ваш бренд как профессиональную услугу в глазах клиентов и потенциальных клиентов и помогает вам развивать свой бизнес. Хорошо отформатированный документ, готовый с самого начала, четко передает одно сообщение: «Я профессионал, и я знаю, что делаю». И это всегда хорошо иметь.
Конечно, контракты существуют, потому что на людей могут подать иск. Законы значительно различаются от штата к штату и от страны к стране. Крайне важно, чтобы у вас был местный юрист для проверки вашего соглашения, чтобы убедиться, что оно будет действительным в суде. Существует множество сайтов, где можно скачать образец договора на фотосъемку. Несмотря на это, вероятность того, что вы сможете найти контракты на фотосъемку в Интернете, которые соответствуют вашим потребностям и точно подходят для вашего бизнеса, невелика. Сначала рекомендуется начать с общего контракта на фотосъемку. Единственный способ быть абсолютно уверенным в том, что вы застрахованы, — это обратиться к юристу, знакомому с договорным правом, и фотографический бизнес, в частности, просмотрите свой документ и соберите несколько примеров контрактов на фотосъемку для вашего бизнеса.
Почему использование фотоконтрактов экономит ваши деньги
Контракты экономят ваши деньги и обострение. Четко объясняя ваши ожидания от ваших клиентов, все находятся на одной волне. Это предотвращает множество обострений в виде недоразумений и обманутых ожиданий.
Но как контракт может сэкономить деньги фотографа? Во-первых, контракты точно определяют, что клиент получает за свои деньги. Все дополнительные, в виде дополнительных часов съемки или дальнейшего редактирования, четко указаны как дополнительная плата. Если это просто останется невысказанным, вероятность того, что вы сможете получить эти деньги, составляет примерно 50/50. Возможно, вы просто сделаете это бесплатно.
Второй способ контрактов поможет вам сэкономить деньги на судебных издержках. Имея за плечами подписанный, имеющий юридическую силу контракт, шансы на то, что вам заплатят, выше. Это снижает сборы за взыскание и удерживает вас от обращения в суд за взысканием денег. Без контракта клиенты могут почувствовать, что у них больше шансов воспользоваться ситуацией. Официальный контракт показывает, что вы настроены серьезно.
Привлечение юриста для составления контрактов для вас обойдется во многие сотни долларов. Но если вы занимаетесь фотографией с большим объемом продаж и имеете дело с множеством разных клиентов, деньги, которые вы потратите на профессиональные юридические консультации, многократно окупятся.
Семь важнейших вещей, которые необходимо включить в ваш контракт на фотосъемку:
Помните, что только местный юрист может эффективно предложить юридическую консультацию, применимую к вашему бизнесу. Это советы, которые являются общими для большинства примеров простого контракта на фотосъемку.
Юридические названия и контактная информация
Большинство контрактов начинаются с определения того, к кому относится соглашение. Включите все детали вашего бизнеса, включая номер телефона, адрес электронной почты и физический адрес. Убедитесь, что информация о клиенте также заполнена, включая его полное официальное имя, адрес и другую контактную информацию. Еще одним важным стандартом, установленным в этом разделе контракта, является место, где контракт подлежит исполнению, т.е. «Этот контракт написан в соответствии с условиями законодательства штата Северная Каролина».
Даты и время
Дата и время устанавливаются, когда и где вы, как ожидается, будете снимать и как долго. Это делается для того, чтобы различать разные побеги. Обязательно заключайте отдельный договор на случай, если клиент снова захочет воспользоваться вашими услугами в будущем.
обязанности
В этом разделе приводится расписание мероприятий, которые согласованы для проведения. Например, если вы съемка свадьбы, контракт на свадебную фотосъемку может гласить: «Фотограф соглашается освещать репетицию ужина, церемонию и прием, включая формальные портреты». Он может быть как простым, так и сложным, в зависимости от случая. Он будет адаптирован для каждой работы.
Кроме того, сколько редактирования включено с фотографиями? Будете ли вы ретушировать фотографии по запросу после того, как вы их доставите? Вы будете ретушировать все изображения или только десять? Ретушь оплачивается дополнительно? Обязательно ответьте на все эти вопросы сейчас в рамках контрактного соглашения. Кроме того, многие фотографы не хотят, чтобы их фотографии редактировались после того, как они были доставлены. Обязательно изложите детали в своем контракте, чтобы избежать путаницы в дальнейшем, и получите шаблон контракта на свадебную фотосъемку, чтобы узнать, что все должно быть включено.
Oтменa
Что произойдет, если мероприятие будет отменено? Вы собираетесь вернуть их залог? Что делать, если вы не в состоянии сделать это? Вы обязаны предоставить или порекомендовать замену фотографу? Глядя на тексты контрактов других людей на фотосъемку мероприятий, вы можете проработать детали некоторых более важных частей. Вы можете найти в Интернете контракт на фотосъемку в формате pdf, в котором указаны необходимые вам детали.
Способ оплаты
Будьте предельно ясны в отношении того, когда вы ожидаете оплаты. Если есть депозит, укажите его детали. Выпишите любые обстоятельства, при которых депозит подлежит возврату или нет. Не забудьте указать формы оплаты, которые вы принимаете, и сроки оплаты, а также измените детали, если вы используете шаблон договора на фотографирование для создания нового.
Авторские права
Хотя вы, возможно, хорошо разбираетесь в законах об авторском праве, сомнительно, что ваши клиенты разбираются в этом. Не забудьте четко заявить, что вы сохраняете право собственности и авторские права на все свои фотографии. Четко укажите, что любые репродукции этих фотографий должны быть разрешены (лицензированы) вами и только вами.
Четко изложите здесь условия любого лицензионного соглашения. Что касается сборов, обсуждаемых здесь, разрешаете ли вы своим клиентам перепечатывать фотографии для личного использования? Вы позволите им делиться своими цифровыми файлами в социальных сетях? Им разрешено продавать фотографии в журналы или другие издательства? Некоторые ответы могут показаться очевидными для вас, но не столь очевидными для ваших клиентов. Уточни. Это та область, в которой многие онлайн-контракты на фотосъемку терпят неудачу.
Вы также можете указать, как вы собираетесь использовать их фотографии. Собираетесь ли вы разместить их в Интернете или показать в печатном портфолио? Будут ли они использоваться для продвижения вашего бизнеса? Будут ли они украшать ваш страницы социальных сетей? Можете ли вы продавать их как стоковые фотографии? Если бы ты сделал портретные съемки, то некоторые клиенты могут отказаться от некоторых из них и не захотят, чтобы вы использовали их фотографии из соображений конфиденциальности. Убедитесь, что вы согласны заранее через контракт на портретную фотосъемку.
экстракт
Обязательно укажите, какие дополнительные услуги могут понадобиться клиентам. Дополнительные услуги могут включать оплату сверхурочных, дополнительное редактирование или цифровые копии. Составление четкого списка дополнительных расходов — простой способ достичь двух целей. Во-первых, это дает понять, что они получают в обмен на то, что они уже согласились заплатить. Во-вторых, это позволяет им узнать, что еще вы можете сделать для них и сколько это будет стоить. Опять же, это отличный способ использовать простой контракт на фотосъемку, чтобы установить ожидания клиентов в правильном направлении.
Вы также можете добавить компонент дополнительных сборов, выходящий за рамки предлагаемых вами фотоуслуг. Страхование фотоаппаратуры — это та область, которую вам обязательно нужно изучить подробно. По сути, это покрытие убытков, понесенных в результате кражи или повреждения вашего фотооборудования. Проверить страхование фотографии политику Полный кадр чтобы узнать больше о том, как вы можете получить полное освещение для своего фотобизнеса.
Другие документы для рассмотрения
Приведенные ниже пункты могут рассматриваться как отдельные документы или включаться в более крупные примеры контрактов на фотосъемку. Однако фотографам обычно необходимо иметь эти документы в наличии, поскольку они не всегда сочетаются с соглашением. Вы можете сохранить два стиля шаблона контракта на фотографирование. Один с включенными этими элементами и один без.
Релизы моделей
Если вы собираетесь использовать их фотографии для своего бизнеса или портфолио, убедитесь, что у вас есть модельный релиз. Релиз модели иногда находится в отдельном документе, но если у вас есть действующий контракт на коммерческую фотосъемку, его легко добавить. Разрешение модели подписывается всеми людьми, которых можно идентифицировать на вашей фотографии, и дает вам законное право использовать их изображения на ваших фотографиях. Не позволяйте слову «модель» ввести вас в заблуждение, любой на фотографиях нуждается в разрешении модели, если вы собираетесь использовать изображение в коммерческих целях.
Разрешения собственности
То же правило применяется к идентифицируемой частной собственности. Если вы снимаете на роскошной яхте, владелец должен сказать, что вы можете продать эти фотографии. То же самое касается участка земли или дома при съемке различных локаций. Многие курорты назначения являются частной собственностью и очень чувствительны к этому. Убедитесь, что у вас есть разрешение всех заинтересованных сторон и надлежащий контракт на фотосъемку недвижимости.
Предел ответственности
Ограничение ответственности предназначено для защиты фотографа от убытков, возникающих в результате его или ее действий. Очень важно иметь страховку ответственности какой-то, но вам также нужно будет что-то записать на бумаге, что освобождает вас от ответственности, если что-то произойдет во время съемки. Это может включать травмы или материальный ущерб. Это также должно охватывать возможность испорченного события. Если вы упадете в торт и испортите свадебную церемонию, может ли семья разгневанной невесты подать в суд? Спорим, они могут. В этой области вы должны быть очень осторожны при использовании образца контракта на свадебную фотосъемку. Многие из них не соответствуют законам штата в вашем месте съемки.
Заключение
Вы можете достаточно быстро найти контракты на фотосъемку в Интернете, но чтобы убедиться, что они подходят для вашего бизнеса, вам необходимо иметь общее представление о том, что в них входит. Помните, что договор на фотоуслуги — это живые документы, которые вы можете менять по мере развития вашего бизнеса. Вы даже можете вносить поправки в существующие контракты по мере изменения ваших отношений с клиентами. Как всегда, обратитесь за профессиональной юридической консультацией к тому, кто знаком с контрактами на фотосъемку в вашем регионе.
Контракты необходимы, но без хорошее портфолио, это бесполезно. Сделать красивое портфолио на Pixpa. Pixpa предлагает бесплатную пробную версию, чтобы вы могли начать. Зарегистрироваться Сегодня.